2008-11-18

治安監錄系統,打造雙效防護網絡

打擊和防範犯罪,向來是各地方政府警政機構的主要任務目標,而運用先進科技來主動出擊,以加速案件偵辦和輔助防範作業,更是近年來各縣市警察戮力推動的方向。因此本台灣中部的縣警察局便根據縣內特殊地形規劃發展出一套「治安網路監錄系統」,啟用後已成為維護民眾安居樂業的重要利器。

縣警局有鑒於轄區內的地域多樣化,不但平地、河川與高山交錯複雜,各鄉鎮之間的距離也相對遙遠。於是,縣警局決定部署「網路型監控系統」,以有限的人力掌握轄區各地狀況,快速完成現場監看與歷史影像的調閱。

在初步決定監控系統採用網路架構後,縣警局隨即展開這項為期三年的建置計畫。經艾菲科技推薦,選用AXIS 241Q影像伺服器(Video Server);其中Axis方案的數位監控領導品牌、產品功能先進,以及技術支援完善等因素,是獲得縣警局青睞的主因。


保障類比系統投資有一套

這套落實警政署「電子虛擬城牆」政策的網路型監控系統,其部署範圍涵蓋了南投縣境的聯外道路、各鄉鎮的主要道路口,累計已佈建300多台Axis影像伺服器、搭配類比式攝影機進行道路監控。這些監控攝影機定時拍攝的影像,經由ADSL網路傳回縣警局勤務指揮中心,便能集中掌控全縣的道路動態。

支援四個通道類比影像傳輸的AXIS 241Q影像伺服器,由於能把用戶原有的類比系統投資,轉變爲高性能的IP解決方案,因此被視為一套安全監控和遠端監控的理想選擇。

以往採用類比式監控系統時,縣警局因為無法確保攝影機的正常運作。一旦發生案件後,有時會調不到關鍵的影像,而影響破案速度。現在有了網路數位攝影機,勤務指揮中心可以集中控管所有監控設備是否正常運作,也能透過即時的影像比對、分析和偵查,加快案件偵辦速度。

負責承接專案建置的艾菲科技表示,AXIS 241Q影像伺服器是當今市場上,成本效能表現很出色的一套戶外型數位影像方案。它獨特的耐溫設計,讓設備箱的耐溫能力低至零下10度、高達攝氏40多度,完全禁得起多變、嚴苛的戶外環境考驗。

Axis數位影像方案擁有高度的系統佈建彈性,可以視業務需要隨時擴增新的攝影機。任何新增的攝影機只要透過ADSL連接上網,就會納入監控系統運作,而勤務管理中心也能同步掌握新設點的現場狀況,無一遺漏。

另一方面,AXIS 241Q提供的先進功能,也讓系統整合和網路利用率達到最佳化,例如內建的動態動作檢測、SNMP,以及同時支援Motion JPEG與MPEG-4影像傳輸等。由於Axis數位影像系統擁有高穩定度與可用度,維修調整成本相對在可控制的範圍內。

稱職演出緊急應變偵查先鋒

這套網路監控系統除了執行基本的監控任務外,還有另一個延伸功能──做為緊急應變中心的第一線偵查隊。

每當颱風季節來臨,此縣防颱中心人員便利用這些設置在各鄉鎮(特別是偏遠山區)主要道路的攝影機,透過它們傳回到勤務中心的影像,觀察風雨中的路況與行車狀況。這種輔助功用往往在緊急救災時,發揮關鍵作用。

隨著縣警局檢視網路監控系統的正面成效後,也因應各鄉鎮治安防護需要,逐年度擴增治安監錄系統的佈建地點與數量,以期打造更綿密的治安網絡。

此外,縣警局更肯定治安監錄系統顯著增強了兩大作業效率:加速辦案時間,同時加強主動打擊犯罪的力道。

經由網路監控系統收集的影像,可以讓警政人員比以往更快速比對資料,有利於判讀案情、擬定偵辦方向。而影像攝影機搭配原先已經裝設在鄰里巷弄的警報裝置,則可以讓原先只有語音的功用,構成完整的影音機制,有效達成打擊犯罪、維護治安的終極目標。

移民面談全都錄,網路監控實現雙軌管理

為統合國人入出國與外籍人士移民的相關業務,內政部轄下的專責機構於2007年1月掛牌成立,在於全國25個縣市設立服務站,經辦臺灣地區人民之入出國服務、大陸地區人民、香港澳門居民入出國之收件與審理、外國人之停留延期、居留、永久居留及重入國之收件與、審理與許可等事務。

在該機構所有經辦業務當中,台灣人民申請大陸暨香港澳門等地區配偶來台團聚的案件,是數量最為龐大的業務。這類申請案在分發給各專勤分隊實地訪查後,就會進入另一道關鍵門檻──台灣配偶的「面談」程序。

以往,該機構在各縣市服務站雖然都設置了監控系統,錄影存證面談執行官員和被面談人的對話過程。但仍然發生了多起問話過度涉及隱私的爭議事件,甚至還有面談人親屬在現場企圖塞紅包行賄的舉動。

仔細探究該機構原有的監控系統,不難發現存在著幾個問題:一是各自獨立,缺乏整體的集中式管理。而且因為採用類比式攝影機,當有故障卻無法第一時間得知,使得發生爭議事件時,可能會造成證據不確實的窘境,同時也要耗費較多時間調閱相關影像。


影音全都錄,大小細節無所遁逃

隨著該機構全國25個縣市服務站的全面開張,受理臺灣人民團聚申請案的面談業務也大幅增加。為了進一步確保業務執行的正當性、民眾權益的保護,該機構決定建置一套以Axis網路數位影像攝影機為基礎的影像監控平台,第一階段為全國面談室佈建了一百多支網路數位攝影機。

新系統從面談室影音錄製應用率先著手,同時也成立集中式管理中心,透過網路即時觀看,瞭解各縣市服務站面談室的實況,達成雙軌管理的目標,而不止於事件發生後的消極偵查。

承接本項專案的系統整合業者艾菲科技表示,新系統採用的Axis 210A網路影像攝影機,以最佳的成本效益表現,符合客戶的嚴格要求。它透過網路架構提供高畫質的影音錄製能力,穩定、可靠的運作品質,讓用戶得以順暢執行重要的監控作業。

Axis 210A是當今市場上結合高畫質影像和語音錄製的最佳方案。這套網路攝影機的畫質清晰,色彩飽和度優於以往的類比式攝影機,又兼具語音錄製功能,可以忠實紀錄面談過程的一切細節。一旦發生被面談人投訴不公事件時,便能在仲裁爭議時,有效發揮證據輔助的功用,大幅減少以往耗時、各執一詞的混沌局面。

AXIS 210A同時支援M-JPEG 和 MPEG-4兩種影像格式。它讓遠端管理者在觀察面談室的情況之際,還能透過聲音來獲得現場的資訊,甚至與面談室內的人員進行溝通或發送命令。而其內建的乙太網路供電(PoE)設計,讓這款攝像機的安裝更簡便,成本更低,而且當供電出現問題時,依然可以照常運行。

輕鬆整合,最大綜效樂觀可期

Axis影像監控方案採用的網路架構設計,讓該機構可以彈性地視業務需要,隨時擴充佈建新的攝影機。任何新增的攝影機只要連接上網,旋即就會納入系統運作,隨時開工執勤;而管理中心也能同步掌握新設點的現場狀況,無一遺漏。

此外,該機構要求所有故障事件要在4~8小時內完修。而Axis的低故障率不但讓用戶得以順暢執行重要的監控作業,也讓網路攝影機維護工作(特別是遠程維修)減到最少。

Axis網路影像方案提供的軟體開發工具(SDK),則是獲得該機構青睞的另一項主因。因為該機構希望這套網路監控系統,未來要與其他既有的資訊系統整合,資料即時互通,讓每個申請案當中的相關人士資料,讓主管機構便利取得一致性、同步更新的個人資料。

「產品穩定可靠,技術支援完備」是該機構對Axis的肯定,也從中真實體驗了網路數位影像方案的便利與種種效益。於是,該機構也展開下階段的部署工程,從服務站面談室的監控應用,延伸擴展到各縣市服務站的公共服務區,以及相關辦公樓層的保全範圍,以確保業務執行和民眾的權益保護。

預料不久的未來,透過各大資訊系統的整合,把來自於面談、防盜與臉型辨識等應用的關鍵影像資料,在這套開放、先進的影像平台,發揮它最大的功效。

2008-11-17

防災科技化,水情即時監控系統稱職扮先鋒

防災減災,借重即時影像監控

受到地理位置的影響,台灣每年常遭受颱風和豪雨侵襲,河川水位在短時間內急速暴漲、溢淹河岸兩旁土地,屢屢造成農作物重創,百姓身家損傷。

為強化國家「防災減災」的體系,主管機關自2002年展開「水情即時影像監視系統」建置計畫,逐年在西南沿海嚴重地層下陷地區、主要河川的重要河段,以及有海岸波浪溯升點等地點,建置即時影像監視系統。一旦淹水深度超過警戒水位,將自動回報,做為應變參考。

截至2008年6月,主管機關已經建置約60個影像監視站、三個無線中繼站,總計近150個水情監視影像點;另外還在嘉義東石、布袋、義竹等建置有十處淹水自動回報系統示範點。


水情變化,360度/24小時全都錄

在未設置類似的影像監控設施之前,觀察河川水位變化的工作,需要仰賴人工巡視才能得知。協助建置網路影像系統的達士特通訊表示,「現在,約有90%的監控站點使用了AXIS 214 PTZ網路攝影機。這些可以360度旋轉、24小時監控的網路攝影機,讓水位變化資訊得以即時、快速傳輸到防災中心。」

具備360度旋轉特點的高性能AXIS 214 PTZ網路攝影機,能將高畫質的彩色攝影機和靈活的PTZ功能整合為一體,配備18倍光學變焦與自動對焦功能,讓防災中心透過IP網路,就能清晰觀看遠方或是微小的物體動態。

達士特通訊強調,「AXIS 214 PTZ日夜兩用型攝影機的紅外線濾鏡功能,讓夜間照明度欠佳的狀況下,影像仍維持一如白晝的清晰度。這個特點確保了全天候拍攝的結果都能不失真,有利於影像後續處理與計算。」

另一方面,搭配AXIS 214 PTZ網路攝影機和影像伺服器一起運作的錄影軟體-AXIS Camera Station(ACS),則讓防災中心能輕鬆處理影像監視、錄影和警報事件管理等作業。這套軟體支援多種錄影模式,包括連續錄影、預約錄影、警報觸發,以及影像移動偵測觸發錄影等;而其獨特的錄影事件記錄搜尋方式,更讓防災中心管理人員透過Web瀏覽器或ACS用戶端程式,就能從遠端執行觀看和錄影調閱等工作。

無線微波,影像傳輸輕鬆操作

由於本案的監控點都架設在戶外,因此AXIS 214 PTZ網路攝影機採用IP網路傳輸影像的設計分外有用。透過內建的網頁伺服器,AXIS網路攝影機不需要與電腦或其他軟/硬體設備相連接,就可以直接傳輸影像;只需要一個有線或無線的網路點連接到IP網路,就可以輕鬆操控。

達士特通訊指出,「這一百多個影像監測站拍攝下的影像,透過ADSL或無線微波網路,就能把最新的水情資料傳回主管機關的防災救災指揮中心,並透過中心的分析系統,分析水情資訊,進而達到災害防制的目的,而這正是本案的重要價值所在。」

例如,防災中心曾於鹽水溪流域台南科學工業園區週遭,選擇三處重要河段架設即時影像監視系統,並以遠東技術學院為中繼站,透過無線區域網路與網際網路的搭配運用,即時將水情資訊與監視影像傳輸至水利署及其所屬當地河川局,成為防救災決策的重要參考資訊。

為了處理龐大的影像資料,防災指揮中心還連結到國家高速電腦網路中心,藉由先進影像計算網格平台的「洪水演算模式」,快速計算可能造成的災情,即時提供防災中心做為緊急應變的參考依據。

防災中心於水情即時影像監控系統啟用五年來,對網路攝影機的穩定性與影像品質讚賞有加。因為本案大多是戶外監控站,有些設置地點鄰近海邊,因此某些來自天候因素的影響,例如雷擊或電源端等特殊整合問題,也都能獲得系統整合業者高效率的解決。

展望下階段,主管機關除了持續擴增即時影像監控站點的數量,強化水情數值資料的豐富性之外,也計畫結合行政院推動的無線衛星骨幹傳輸系統,進一步加強影像傳輸系統的穩定性與多元性,以逐步落實防災科技化的願景。

[storage] 松翰科技從容揮灑IC設計

今日挑戰:確保設計資料的最高可用性

創立於1996年,松翰科技專長於消費類IC設計,產品廣泛應用在數位攝影機、手機相機、電子字典、電子秤、耳溫槍、多合一讀卡機等電子暨多媒體商品,是台灣IC設計產業最成長快速的公司之一。

對IC設計公司而言,所設計研發的資料是企業最重要的智慧財產。為確保這些資料的最高可用性,一套穩定、可靠的備份機制必然不可或缺。

尤其在2001年,汐止東方科學園區大樓,發生國內單一建物延燒最久的火災。這一把星星之火,間接催生了松翰科技佈建「網路化資料備份機制」的計畫。

設計服務部副處長傅健桐回憶,「當時老闆問了一句,我們有什麼方法可以避免這類損害呢?」因為危機感產生了需求,松翰開始為當時台北與新竹兩地的研發據點,尋找一個安穩的資料備援方案。


解決方案:佈建NetApp NAS儲存系統

在參考了同業的使用經驗和推薦後,松翰決定部署NetApp公司的NAS儲存方案,購入FAS720機款做為企業資料的備援開端。而隨著松翰從70多人的中小企業,成長到今日逾三百人、橫跨兩岸的營運規模,該公司也逐步擴充NAS儲存系統的等級,並因應不同應用需求,部署了NetApp各種等級的NAS方案與管理軟體,以確保企業資料的最高可用性。

目前,松翰的NAS系統分為三個區塊──NetApp FAS3020、FAS2050做為檔案共享,並以FAS760連接一般桌上PC。儲存系統的穩定性和高靈活的擴充性是松翰科技長年投資在NetApp方案的主因。

「NetApp的架構讓我們可以直接將資料從初階搬移到中階儲存系統,大幅降低停機的時間,甚至在不需要停機的情況下,將網路空間擴大。」管理網路資訊基礎設施的設計服務部副理林俊佑指出,「如果我們使用傳統磁碟陣列(Disk Array),每次擴增與更換磁碟機都得要停機,或多或少會干擾到使用者。」

NAS的特點在於檔案共享(File Sharing)、集中管理。不過啟用NAS的初期,受限於網路傳輸速率的因素,部分松翰研發人員仍然偏好把檔案存放在工作站中,尤其在執行模擬運算設計時,更難耐資料傳輸速度的些許落差。

然而這種使用習慣,卻讓重要資料被迫脫離NAS的保護傘。於是在權衡輕重下,松翰要求研發部門使用者,至少要把原始檔案存放在NAS系統上。

傅健桐副處長表示:「這麼一來,即使工作站的磁碟機發生錯誤,還可以立即從網路磁碟機取出原始檔案,重新執行模擬運算,而不至於發生心血付諸東流的慘劇。」

事實上,隨著NetApp儲存系統執行效能的持續提升(例如,FAS3020約是早期我們所使用FAS系統的4~5倍),加上松翰科技內部網路升級為高速Gigabyte乙太網路等網路環境條件的改善,整體NAS的使用效能也發揮得更淋漓盡致--這種「遠端 vs. 本地」資料傳輸率落差的問題,幾近消弭無蹤影。

自動化電子設計(EDA)是IC設計主要使用的軟體。松翰科技的研發人員會從NAS下載設計元件到工作站;經過運算,編譯成一個新物件或半成品,再寫回磁碟機。這種讀取和編譯動作會形成網路磁碟機頻繁的讀寫流量。「這時候,NetApp儲存系統的運作效能,確實表現得符合我們的期望與需求。」

智慧型管理軟體,增添使用效率

除了倚賴穩定可靠的儲存設備,松翰科技還運用了NetApp儲存管理軟體─Snapshot,做為即時備份Oracle資料庫的用途。Snapshot能在不影響使用效率的情況下,提供「每小時備份」的功能。這種擺脫傳統「每日備份」的頻率,能讓使用者需要把某個檔案恢復至之前的版本時,一般來說,這些都是以「每小時」為單位進行還原的工作。

此外,松翰還採用Snaprestore和FlexClone兩套軟體,進一步增強資料管理效率。經由Snaprestore做瞬間還原。林俊佑副理表示:「這個功能很重要,它讓我們可以更微幅地取得最需要的檔案版本,而不必再多花費時間,重複做過的工作。」

再者,松翰也運用了NetApp FlexClone軟體,把ERP的資料瞬間複製一份到商業智慧系統的資料庫上,以便進行資料分析、報表產生和應用測試等作業,而不會影響ERP的運作效能。

效益:輕鬆管理,工作量再多也不驚

雖然資料管理工作的範圍,從研發部門延伸到OA、ERP、資料庫等,應用項目越來越多,但NetApp的智慧型運作架構簡化了管理負荷,讓系統管理者不需要耗費時間在日常的作業維護,而能把專注於其他更重要的應用系統層面。

傅健桐副處長總結表示:「儲存系統的穩定性是我們長年投資在NetApp方案的主因。而NetApp儲存系統的擴充彈性,也讓松翰科技能以最精簡的人力,從容管理日趨複雜且龐大的儲存系統。」

展望未來,松翰的資料備份措施,除了持續採用NAS做為一線資料儲存、以磁帶機做為二線資料備份之外,也將考量其他新一代的儲存技術,例如把常用的研發資料,備份於可重複讀寫的SATA磁碟機 (或磁碟陣列),或是把需要永久保存的資料存放於藍光(Blue Ray)光碟機。

2008-09-11

造影量爆增年代,你的對策是什麼?

全球一千四百多家醫療院所(包括Top 5中的三家),
都選用NetApp的儲存與資料管理方案,運作在他們關鍵的PACS系統;
既保有儲存容量的擴充彈性、安全防護,
也受惠了總體持有成本直直落的經濟效益。

[本文於2008/09,由NetApp公司發表於 IT Home周刊]


案例:HEALTHCARE(註),一家擁有多處分院、總病床數超過三千,病患掛診數量年年攀升的大型綜合醫院。這天,醫院資訊長檢視新出爐的報表時,發現一個驚人的數據 ── 原來院方每個月的造影量,已經堂堂突破700GB了。

資料量爆炸增長的來源,在於診療過程所需的X光片、核磁共振、斷層掃描以及超音波等醫療造影,因為院方零成本的使用支援,加上檢查儀器的精密度提升,使得影像產出的解析度與數量呈倍數成長。這個結果首要衝擊的,就是醫院力行「無紙化、無片化」的醫療影像儲存傳輸系統(PACS),正面臨著儲存備份、調閱傳輸的效能問題。

儲存成本要低,調檔速度求快

為了未雨綢繆,院方找來了儲存與資料管理方案大廠NetApp(NASDAQ: NTAP),與顧問團隊商討新一代醫療影像儲存體的規劃與建置方案。院方洋洋灑灑列了十多項,但總體不外乎幾個重點:總體持有成本(TCO)、線上傳輸效能、中長期儲存設備擴充成本、影像調閱速度、儲存設備管理自動化、要通過PACS軟體廠商的整合認證、異地備援的效能,以及短時間內完成備份工作,且在備份時不會影響到醫療系統的正常運作等。

NetApp台灣區總經理張懷宇表示:「我們知曉PACS系統平台串接了醫療影像的擷取與顯示、影像儲存、網路傳輸,到整合HIS/RIS醫療資料等四大層面,是醫療院所最重要的資訊管理系統之一。它的運作效能深受醫療科技的影響,也直接牽動著醫療品質的追求。」

「事實上,我們的儲存管理方案已成功協助全球一千四百多家醫療院所,高效率打理他們關鍵的影像資料儲存、備份和調閱等流程。」張懷宇接著指出,「全球前五大醫療院所中的三家就選用了NetApp的科技方案,他們每年產生的資料量大約以40%的速度成長。」

醫療影像儲存方案的規劃,涉及醫院對影像儲存年限策略,而其中「臨床醫師影像調閱使用率」則是最大考量點,也是左右影像資料庫該採用哪種儲存策略的原因。例如,院方發現約有95%的影像資料在1.5年內會有調用記錄,而這個數據就被視為IT投資的邊際效益值。因為要為相對鮮少使用的5%資料,擴增短期儲存設備,顯然並不是有效的投資。

於是,院方採用以NAS架構為基礎的硬碟,儲存約1.5年、常被使用的影像資料;以SAN儲存約2.5年、用於臨床即時線上調閱的影像資料;至於終生儲存與異地備援儲存媒體,則採用DVD櫃。

自動化執行,TCO直直落

傳統上,資訊系統的架構常常是要使用哪種應用軟體,就為它量身打造一套系統。建置過程無需顧及其他應用的整合性,因此建置容易,但長期以來會讓組織的資訊流陷入孤島式的窘境。但是NetApp的儲存與資料管理系統則採用「資料型態」為基礎,因此可以透通於各種法規遵循要求、資料加密設計,甚至人員的訓練成本也能相對降低。

NetApp為該院提供了專業、完善的技術諮詢與整體解決方案。硬體方案不但通過PACS軟體業者的系統整合認證,同時資料儲存防止刪除竄改,符合隱私外洩保護安全法規、歸檔效能與異地備援符合需求規範。此外,解決方案還提供了自動化修復故障硬碟,結合磁區自動讀取與寫入雙重即時驗證。這個功能可以在不正常斷電重新開機後,不需要擔心檔案資料會有受損的風險,當然也不用經過漫長的檔案系統檢查程序,就可以在數分鐘內立刻提供服務。

NetApp另一個備受客戶青睞的優勢,在於具備多項儲存專利技術,包括WAFL®、SnapshotTM和RAID-DP®等,它提供了目前市場上唯一同時整合資料安全、穩定可靠,容易擴充的獨特設計。

事實上,NetApp這種具備完整檔案安全保護、高效能大型檔案系統的儲存系統架構,對於大量用戶需要同時讀取資料的環境,是很理想的選擇。一般的Windows或Linux/Unix檔案系統加上SAN的儲存系統,甚至其他經由Linux、Unix或Windows修改而來的NAS作業系統,往往對檔案系統缺乏安全、效能、擴充最佳化的整合式設計,更遑論經由拼湊而成的架構,更無法讓企業組織放心長期使用。

NetApp 台灣區技術總監姜群表示:「當我們從成本面來看,網路儲存設備NAS的管理簡單、擴充建置容易,建置成本較低。在這種大容量的PACS環境裡,平均每1TB擴充費用可低至約NT 30萬元。而且選用NAS,能有效大幅降低儲存系統建置管理的總持有成本,資料傳輸快速穩定,免除了拼湊式儲存架構造成系統不穩定的發生機率,同時調閱影像的效能也能切合醫療客戶的期望。」

在初步擬訂運用NetApp的儲存方案後,醫院的資料工作流程將預期可以達到「完全自動化,不需人工操作」的境地。例如,把影像資料從第一線的NAS儲存設備,複製到二線的NAS備份區,再使用ILM管理機制,把資料搬移到LTO磁帶櫃。而且因應未來的擴充需求,一線NAS的硬碟機可以擴充到七年的容量,由二線NAS儲存永久的檔案連結,離線資料只需擴充磁帶媒體即可;七年內要調閱的資料可以隨時、快速地從一線NAS取得,如果要調閱七年前的資料,也可經由二線NAS的檔案連結,從磁帶取得所需的資料。

誠如醫院資訊長提及的投資準則:「我們考量的NAS解決方案,需要同時兼顧儲存容量的擴充彈性、安全防護,也要提供高效率的資料調閱能力。當然,任何解決方案更要滿足以最經濟有效的投資,獲取最大的使用效益的目標。」而NetApp以NAS架構為基礎的儲存管理方案,讓該院在擴充PACS系統架構上,有了嶄新的面貌和理想的選擇。

註:本文引述的用戶公司名稱皆為虛構,如有雷同,純屬巧合。

2008-08-17

ABC實施見成效,富邦金控高成本bye-bye!

富邦金控以SAS ABC/M方案為基礎,實施作業基礎成本會計制度後,
信用卡部門一年節省了6千5百萬元,客服部門減少14%的人力成本,
同時及時避開兇猛的卡債風暴影響。


[本文發佈於 2008 SAS賽仕電腦軟體 成功案例系列]

台灣金融服務業在跨過千禧年後,邁入了跨業合併、組織重整的建設期。這時,金控公司面對的全新挑戰是:如何從成百上千種金融商品中,區分出更高效益的商品?如何從數百萬名客戶中,辨識出貢獻度的高低,提供差異化的服務?以及如何精確評量每個事業部門的營運績效?

選用SAS方案,建構成本分攤模型

迎接這場挑戰,富邦金控深諳要確實反映每個部門的業務績效,前提是要能夠真實揭露相關的作業成本。於是由信用卡部門率先導入作業基礎成本會計制度,以SAS Activity-Based Costing and Management(ABC/M)方案為平台,展開一場艱鉅但不可迴避的成本揭露工程。

歷經四年的推展,成績斐然,不但藉此提升了服務水準、重新制定更有效益的商品價格,也改善了作業流程的效率。其中,領頭建置的信用卡部門,節省了約6千5百萬元的作業成本;產品線去蕪存菁,部份產品降低了40%至50%成本;而客戶服務部門也受惠於人力重新配置,減少14%的人力成本。

富邦金控採取漸進導入方式來推動ABC(Activity-Based Costing)制度。首先,挑選營收成長最快、行銷成本費用最高的信用卡部門,做為「示範單位」,而後才在各分行存匯與理財部門相繼導入。

「選擇優先導入ABC示範單位的條件,是業務與財務較為獨立,且作業活動不需要跨越太多部門。」富邦金控協理鍾明玲指出,「因為這樣比較能掌握導入的時間,讓成效快速顯現。」

揪出高成本元凶

信用卡的作業活動包括:業務單位受理申請、調查徵信、製卡、寄發卡片等上百項。導入ABC制度之初,要將經年累月、堆積如山的資訊蒐集整理出來,有系統地放進電腦資料庫,建構ABC成本分攤模型。

啟用ABC後的第一個資訊應用項目是信用卡客戶分級。富邦金控以「風險度及貢獻度」區隔出18種客戶,搭配不同訂價,提供差異化服務。

其次則是提升產品效益與改善通路成本。以銀行卡與聯名卡為例,後者的作業成本較高,應選擇成本較低的銀行分行通路推廣;而透過業務員、直銷管道銷售,所要付出的較高管銷成本,就適合用來推廣成本較低的銀行卡。

至於在降低成本方面,富邦金控發現,信用卡每年花費的郵寄費用相當高,若直接刪減預算,可能連必要的郵寄也一併刪減掉,反而矯枉過正。但透過ABC提供的完整成本資訊,找出了需要改善的作業活動後,就能進一步分析作業流程成本過高背後的原因。

此外,改善服務流程也是實施ABC制度的成果之一。富邦金控發現,有些服務的作業原先可能要四到五個步驟,但經過檢討成本後,刪減了重複步驟,讓整體服務流程更流暢、有效率。

例如,根據成本分析結果發現,客戶重複索取預借現金密碼的情況很多,而密碼在發出信用卡時就已經寄過一次。顯見大部份客戶剛開始不會用,到後來要用時已經找不到了。因此富邦金控便改變流程,當客戶需要用時,再寄送提供。

「ABC的主要目的,是為了找出作業流程的成本來源。」鍾明玲協理指出,「利用這樣的資訊可以結合客戶行為分析,瞭解客戶真正的需求後,重新設計流程,一方面還是能滿足客戶真正需求,另一方面也可降低成本。」

打敗卡債風暴

2006年底台灣的銀行開始進入巴賽爾(Basel II)風險控管時代,富邦金控結合ABC與風險控管的新制度,建立信用卡部門完整的風險管理資料庫。這個舉動讓該集團因為適時掌握信用卡客戶的成本及風險狀況,快速減輕了卡債風暴的影響。

「銀行在做風險控管時,若只考量風險,沒有考量貢獻度,可能使高風險但貢獻度也高的客戶,也被排除在外。」鍾明玲說,「因為客戶的風險與貢獻度都被考量進去,比一般只以單面向來考量風險,來得更具運用價值。」

成效彰顯,延伸推展

信用卡部門順利完成導入ABC後,富邦金控掌握實施過程的利弊得失,而後能更順利在分行存匯與理財部門推展開來。

富邦金控在全省124家銀行分行中,由於作業人員配置不同,「人力利用率」也有明顯的差異。導入ABC後建立起來的資料庫,則幫助了該公司進行人力配置合理化,達到降低人力成本的目的。
分行存匯部門是銀行主要的作業服務平台,過去內部常因計價問題紛擾不休,甚而各自建置作業平台,造成資源浪費。

現在利用ABC成本資訊,建立合理的內部服務轉撥計價制度,達成共同作業集中、資源利用效率提高的目標。同時,原本效益不易衡量的作業部門,也因為ABC的導入,能將各項衡量指標資訊清楚合理地計算出來,而不再依賴抽象描述。

從營運策略規劃出發

富邦金控由銀行企畫部門而非財務相關部門來主導ABC制度的建置,主要是希望由營運策略規劃的觀點來推動,而不單只從財務會計的角度切入。因為ABC呈現出來的數字,代表的是整體營運管理的狀態,反映出應該改善或加強著重的方向在哪裡,是營運決策的輔助工具。

SAS顧問服務團隊指出,ABC/M方案是一套以使用者為導向的工具。使用者不需要倚賴IT部門之力,就能輕鬆建立成本資料模型、進行系統維護,以高效率的方式即時掌握成本模型的調整與改變需求。而這種彈性特點,讓富邦金控成本模型建置的核心人員,可以從容應付接踵而來的龐大工作量。

綜觀富邦金控推展ABC的成功因素,在於結合了SAS科技方案和高階組織動員的綜效。當數字顯現出來後,第一線使用者能感受到ABC的實際成效,願意從配合的立場轉為主動的態度,就表示ABC已經與各部門的業務運作融合為一了。

商業智慧佈穩樁,華南金控全速啟動跨售力

華南金控以SAS商業智慧方案為基礎,全面在各事業體啟動跨售行銷計畫,
不但有效喚回95%的冬眠持卡人,2008年度預估產生的手續費貢獻度,
更將超過新台幣七億元。

[本文發佈於2008 SAS賽仕電腦軟體 成功案例系列]


華南金控,總資產一兆六千億元,活期存款量全台灣第一(佔總存款約52%),也領先同業取得第一家金控執照。

在「服務業名單就是資產」的優勢下,華南金以六百萬活期存戶的銀行為軸心,連同旗下其他事業體環繞共伴,全方位佈建商業智慧(BI)與客戶關係管理(CRM)平台,以期在經濟景氣低迷的市場,挖掘出更高的營收利潤。

「一家銀行的現代化程度,BI或CRM系統的建置深度都是一項重要的指標。因為它對於組織成員在觀念的改變、變革的管理,都有深遠的影響,也是提升經營績效的重要工具。」華南金副總經理劉茂賢表示:「我們花了很多時間與實作經驗,才掌握如何在現行組織架構下,把這些經由科學分析所得的資訊,適當導入金融商品的行銷規劃當中,真正替金控產生跨售績效的價值。」

瞭解客戶全貌,預測購買機率

身為開業近90年的老銀行,華南金投入資訊化的腳步從不落人之後,成效卓著。例如,發展電子商務已逾十年的華南銀行,就曾以「金星」電子化金流計劃,在2003年「AFACT亞太電子商務」競賽脫穎而出,贏得當年度的「亞太電子化成就獎」。

在這種紮實的金融e化根基下,華南金於2005年由市場行銷處領軍,投入進階的CRM/BI的規劃與建置工程。「落實以客戶為中心的政策,是華南金建置CRM的初衷與重點。」劉茂賢副總指出:「透過CRM/BI各種制度的運作,我們得以累積客戶知識,適時推出符合客戶需求的行銷活動,進一步提高客戶的金融商品持有數量,最終增加金控的整體營收。」

CRM/BI的基礎應用在於建立適切的資料模型。華南金便先後建立了「客戶分群模式」和「客戶購買傾向模式」兩套重要模型。客戶分群模式讓華南金可以綜觀客戶的全貌,在擬定不同客群特性的客戶策略時,能夠有效分配行銷資源;而後者則能事先預測客戶購買的機率。當篩選目標名單時,便能提供執行順序的建議,以提高銷售回應率,發揮行銷資源的效益。

有了更精準、可用的客戶資料後,華南金也運用自動化的行銷專案管理工具,執行與追蹤行銷計畫的完整程序──從規劃與設計活動、篩選目標客戶名單、選擇執行通路,到活動執行、追蹤以及成效評核等。

透過這套系統記錄的行銷活動執行細節、客戶購買意願、成交比率,搭配系統產生的成效追蹤與管理報表,華南金的管理單位便能適時發現問題,迅速調整行銷策略。

第一要務:融入組織架構

在這些CRM/BI平台的建置過程中,華南金的推動團隊體察到一個成功關鍵:那就是,想在組織內部順暢推展這些商業智慧系統,取決於它與既有組織架構的調和性。

由於金控事業體的成員大都來自於不同的組織管理文化,與其強壓執行,不若因勢利導來得有效果。

「市場興隆時所推出的行銷活動,金控子公司可能會懶得理睬;但景氣欠佳時,CRM就是一項擴展業務的好工具。」劉茂賢副總表示,從早期的經驗中發現,「一廂情願式」推動CRM概念與做法,並沒有獲得業務單位太多正面回響。於是,推動團隊改弦易轍,轉為以資訊情報輔助的角色,來支援子公司擴展業務。

劉茂賢副總表示,「我們要讓使用單位主動提出他們的資訊需求,這樣才會用心去使用這些資訊。」

在實施「主客易位」的策略之際,華南金也同時採取一些配套措施。例如,定期發布相關的分析資料給子公司,讓他們知曉客戶的狀態和業務切入點;也在子公司培訓BI種子人員,以求雙方的對話有「共同語言」,在行銷活動的規劃設計才有一致的邏輯和目標。

喚回95%冬眠持卡人

經過穩健的部署期之後,華南金於2007年下半年試驗由CRM/BI驅動的行銷活動。在五個月內,執行了五件行銷活動。其中針對半年沒有消費的信用卡持卡人而設計的行銷案,成果十分驚人,約有95%的冬眠持卡人再度刷卡消費。

市場行銷處表示,這種event-based的行銷案,還會因為口語銷售技巧的因素,讓跨售商品衍生不同的成果。例如,銀行存戶原先被銷售壽險,可能在雙方的對話中被打動,而加買了基金。

而延續這股行銷應用動能,華南金2008年預計將規劃執行47件行銷活動,業務執行單位涵蓋銀行、證劵、產險、投信等。行銷活動的數量相較前一年,增加213%,本年度產生的手續費貢獻度,預估將超過新台幣七億元。

此外,華南金目前也大力建構「e-portal」,讓客戶透過單一Web介面、單次登入的方式,接觸到金控集團下所有事業體的業務、商品與服務。要達到這個便利操作的目標,華南金正積極進行後端資訊源的整合作業,以期讓網路通路能在跨售的行銷管道中,扮演更靈活、吃重的角色。

「對金控公司來說,子公司之間的共同行銷、產品跨售,一直都是重要的政策。」劉茂賢副總表示:「我們現有600萬銀行活存戶,其中為數不少都只持有單一子公司的商品,因此跨售空間仍有很大的發展。」

借重SAS技術與專業

此次華南金採用SAS的CRM/BI解決方案,主要是借重它在系統功能面,能提供完整的資料處理、資料分析、資料探勘、整合工具以及維護管理等系統;另一方面,也認可SAS身為全球領導廠商所擁有的專業顧問協助輔導,以及廣泛的企業系統建置實戰經驗。

「雖然涉及跨組織的成本課題因素,讓源自CRM而來的行銷活動,無法單純做出績效評斷,而必須有更多面向的評量基準。」劉茂賢副總指出:「但是我們經過不斷實作修正策略,期望未來能更深入把CRM/BI的效益,反映在我們的營運績效上。」

總結CRM系統為華南金帶來初步商業效益,不但可以針對客戶需求,提供適當的金融商品跨售與服務,增加客戶在金控集團內的商品擁有數量;另一方面,也能藉此整合集團內部行銷通路的資源,降低銷售成本,產生更大收益,並開創更好的客戶關係。