2007-08-03

楊人捷:行動力取得於溝通便利

惠普科技新任董座是縱橫國際高科技產業的知名戰將,
看他如何一方面善用Wi-Fi筆記型電腦、智慧型手機,從容處理商務,
另一面透過網路電話和即時通訊工具,維繫家庭溝通、親子情感,
戮力取得人生的平衡點。

《本文發表於經理人月刊2007.08/m-Business專刊》

熾熱的七月正午,採訪小組依約來到了溫度舒爽宜人的惠普辦公室。在進入正式訪談前,雙方決定先行拍攝了受訪者的平面照。惠普的企業公關人員安排在該公司地下一樓的「攝影棚」,一面貼有公司標誌的簡約立牆,還有一條懸掛惠普人創作品的畫廊充當背景。

只見今天的主角神態自若地掏出兩台機子,隨著攝影師的姿態指點,時而擺弄HP自家生產的iPAQ智慧型手機,時而接聽另一支小巧的手機——這位雙槍俠,就是惠普科技新任董座楊人捷。

從2000年接掌富士康集團全球服務事業,到今年六月上任惠普科技的新職,楊人捷職涯轉換跑道之間,總脫不了海外差旅頻繁的商務生涯,加上家人都在美國就業或就學,也因此對於專業經理人(特別是跨國企業營運者)如何施展行動力,有著自身的觀察。

行動力就是主動、互動和機動

「我認為商務人士的行動力(mobility)講求的是主動性、互動性、機動性以及作業效率。這些能力的施展,需要妥善運用各種適當的電腦和通訊工具來達成。」

楊人捷直言自己是個重度3C使用者,幾乎不離身的工具除了Wi-Fi筆記型電腦之外,就是具有PDA功能的智慧型手機了。「能夠無線上網的筆記型電腦可以讓我在緊湊的會議空檔,隨時收發電子郵件、查詢資料;甚至在機場候機時間,還能透過網路會議功能,與公司同仁開會或處理緊急的郵件。」

儘管傳輸便利,楊人捷仍對資料安全性極為重視:「就因為我的日常工作這麼高度仰賴無線網路和筆記型電腦,因此我選用的機器有著指紋讀取器的獨特設計,初步保護了電腦資料的基本安全。另一方面,我對於透過無線傳輸重要商業資訊的要求也很高,所以還是會判斷文件資料的機密性,採取不同的傳輸方式,包括傳統的紙本遞送方式。」

對有些不太適合攜帶筆記型電腦的商務場合,或是沒有網路的區域,智慧型手機就是楊人捷的隨身秘書了。他可以藉此讀取電子郵件,並在通話過程中隨手以電子筆記錄重要的備忘錄。

訪談席間,楊人捷提到單是智慧型手機就幾乎可以提供商務人士的功能需要,像是收發電子郵件、照相、播放影音等。因此,在他頻繁的差旅生活中只要攜帶三個行動設備就可以包辦一切,包括一台WiFI筆記型電腦、一支PDA智慧型手機,還有一台MP3讓他在旅館的健身房運動聽音樂用。

「不過因為差旅時間長,每次只要外出遺漏了那顆充電器,就幾乎沒辦法使用了。關於這一點,我還是希望有更適用的萬用充電器來解決。」

即時通訊有利溝通效率

這麼重視資料安全的人又是怎麼備份資料呢?「我因為都把電話記錄在手機,如果手機不在手邊,就好像對外失聯了。」楊人捷邊說邊把掛在胸前的員工通行證翻了面,笑著說︰「所以我請祕書製作了一份重要通訊錄隨身帶著。這麼一來,即使一時之間沒有手機,我也能繼續打電話,做生意。」

楊人捷同時也分享跨國企業如何以綿密的全球通訊服務,服務差旅頻繁的經理人。

「例如我在前一家公司的中國分部任職時,要找任何一位同事,只要撥打當地的服務電話,總機服務員不但立即報出他的電話,還會直接代撥通話。而在HP,我們也有完善的企業通訊服務系統,不論是聯絡各地員工或開會,都能透過遠傳的MVPN和其他VOIP通訊模式降低溝通成本──這已經是國際企業普遍倚賴的節費方案。」

此外,對於企業使用即時通訊工具的爭議,楊人捷倒是持正向的看法。他表示,有些主管帶領的工作團隊可能分佈在兩個以上的國家,如何能讓主管人在台灣上班,而能即時處理遠在馬來西亞或印度的員工提出的問題,這時即時通訊便扮演非常便利的角色。像惠普科技就同時讓員工使用Jabber或MSN,便利地內部或外部聯繫,溝通效果極為正面。

網路電話助燃親子溝通

從2000年隻身前往富士康中國任職,到今年六月加入惠普科技擔任台灣分公司董事長,楊人捷長時間與住在美國的家人分隔兩地,但Skype、MSN和Gtalk這類新興的網路通訊工具,卻成了他維繫家人情感的最佳管道。

說起這段令人稱羨的親子溝通,楊人捷帶著笑語:「上大學的小女兒除了到學校上課,就是待在宿舍上網。所以我只要算好時間,父女倆就可來段視訊,話話家常。不過這種帶有視訊畫面的網路電話,雖然有助於兩地家人的聯繫,卻也大大改變了中國台商的生活啊。」

離開台灣許多年後再重返本地工作,GPS衛星導航器也成為楊人捷重新熟識台灣都市交通的重要行動工具,「台灣的建設變化太大了,現在開車出門,車上一定要裝衛星導航器,才能順利到達目的地。」

投入國際職場多年,再返回台灣任職,愛好高球運動、一身小麥膚色的楊人捷將依然從容施展他的行動力,縱橫新職場,開創新成就。

Profile:
職  務 惠普全球副總裁暨台灣惠普科技董事長
經  歷 曾任富士康集團(鴻海精密)全球服務事業副總裁,
     並於迪吉多及康柏電腦的美國暨台灣地區擔任要職。
行動工具 Wi-Fi筆記型電腦、iPAQ智慧型手機、、Skype網路電話、
     iPAQ GPS衛星導航器、MP3行動音樂播放器
學  歷 美國休士頓大學(University of Houston)電腦科技碩士、
     政治大學政治系學士
行動哲學 主動性、互動性、機動性以及作業效率

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