2007-12-30

數位住宅(6) 永續服務觀,由住宅延伸至社區

體察到社區住戶關心的面向,
逐漸從自宅逐漸擴大到公共設施、社區環境,
甚至跨社區的資源共享,
遠雄結合網路科技夥伴的專業,
率先推出台灣首套社區管理入口平台。

一座社區的良囿,住宅建築物的設計規畫是否舒適、利於安居,固然是根本的硬體條件。但面對動輒上百戶、數千人每天來去的流動環境,接下來社區管理組織的完善度、整體住戶對公共事務的參與度,甚至社區營業管理規則的嚴謹與落實程度,才正是考驗長期維護一座優良社區的成敗關鍵。

「這是個服務為王道的年代,建商與住宅買主之間的關係,不再僅是單純的建物銷售和硬體售後維護而已。」遠雄房屋數位家庭研發總監劉炳忠表示︰「使用者(住戶)關心的面向,已經從自宅逐漸擴大到公共設施、社區環境,甚至跨社區的資源共享了。」

硬體之外,住戶溝通管道更形重要

遠雄企業團也體察到,社區管理的成效,雖然住戶的參與和實踐是主要條件,但如果加上便利的管理工具,那麼無疑將會是善其事的利器了。於是在持續領先市場,推出一波波住宅數位硬體新應用的同時,遠雄集團結合精誠資訊的網路科技專業,合作開發一套社區管理網路通用平台。

劉炳忠明確點出:「簡單講,我們把這個網路平台當做社區管理入口(portal)網站,讓遠雄建案的社區管委會和住戶,有一個便利溝通、凝聚住戶力量的管道。」

依據遠雄企業團在全國推案的進度(包含已交屋入住、興建中的豪宅和集合住宅),預計在2009年時,全國將有八千戶住宅,到2011年時,將有30個社區的數量。因此社區之間有共通的公共設施使用管理需求,也有社區各自想要發展的論壇或應用服務;而這套兼具通用功能和客製化擴充能力的網路管理平台,便成為一項遠雄擴展消費者服務的創新策略。

初期著重公設管理,民生消費服務接續啟動

「住宅社區宛若一個社會縮影。」劉炳忠表示:「我們把企業管理的概念,延伸到社區管理。而這確實是台灣建商率先實現住宅永續服務的里程碑。」

這套社區管理網路平台預計今年(2007)10月正式問世,將由已設置管委會的林口未來城、三峽大學風呂等社區的管委會先行上線啟用。初期功能除了基本的訊息公佈欄、行事曆、住戶討論區之外,將以公共設施的使用管理為主,包括健身場地的預約、消費扣點、點數儲儲等。

劉炳忠坦言:「當涉及到金錢相關的事務,能夠透過一個有公信力的網路平台來管理時,最大的好處將是避免舞弊的可能。」

此外,社區網路管理平台也將陸續啟用住戶推薦購屋的獎勵制度、遠雄企業團的跨業行銷,甚至以龐大的住戶量為議價基礎,洽談更多民生消費服務,包括商店購物特惠、超級市場代送服務、快遞服務等。

社區住宅管理的模式在結合網路科技的互動、便利與特點下,將徹底改寫傳統物業管理的靜態服務範疇,而讓真用的使用者(住戶)主動參與、發表意見,為自身生活的舞台投注更多心力,也讓這一個個社會縮影呈現更多樣的趣味風貌。

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應用服務模式

.由遠雄企業團投資的社區管理入口平台,提供管委會和住戶一個溝通意見、公設使用扣點和儲值、以及享受特約民生消費服務的專屬平台。預計2007年11月起在二個住宅社區率先啟用。

.系統合作夥伴:精誠資訊、國泰世華銀行、統一速達。

數位住宅(5) 每天量測,居家健檢護你一生

透過預先內建於住宅的健康量測裝置,
住戶可以輕鬆每天在家做健檢,及早發現疾病,
不但住得更健康,也大大節省醫療資源。

建商與醫療院所攜手提供居家健康照護服務,向來是台灣住宅推案上一大熱門訴求。但因為遠距醫療照護工程,衝擊現有的醫療流程、法規適用性,甚至高昂的服務作業成本,因此一直都處於雷聲大雨點小的狀況。

但在今年下半年,經過一年多的實驗試用期後,由遠雄集團、工研院與馬偕醫院合作發展的「遠距健康照護示範計畫」,將正式提供一套六式的健康量測裝置,列為特選社區的購屋標準配備;另一方面也針對豪宅客層,推出進階版的24小時健康照護服務。

每天量測,每天做健檢

遠雄房屋數位家庭研發總監劉炳忠表示:「社區的遠距健康照護服務,是一種預防醫學概念的落實。使用者不但能輕鬆每天在家做健檢,及早發現疾病,更能節省醫療資源。」研究指出,與未使用遠距照護服務者相比,使用遠距醫療者可以節省35%~55%的醫療費用,並節省高達60%的診療時間。

這項耗資四億多的遠距照護服務計畫,將自2008年2月起,開始在「遠雄U未來」率先部署。預計每戶二個名額,前半年免費,之後每人每月將收費一千多元。

部署遠距健康照護計畫的社區在建造時,便把遠距照護所需的網路、設備與儀器內建於每戶住宅中,監測儀器包括血壓計、耳溫槍、血糖計、血氧濃度計、一導程心電圖儀與尖峰吐氣流速計等六種。

使用者只要每日在家自行測量這些生理指數,上傳到醫院端的居家健康管理系統後,由專業醫療人員判讀分析,並透過電子郵件或電話,對使用者持續提供長期的專業照護與諮詢服務;如果發現生理數值有特殊的變化,更可即時通知使用者就醫。

社區健康講座,提高自我管理意識

除了實體的健康量測裝置內建到府之外,遠雄企業團與馬偕醫院還在部分社區設置健康諮詢和服務門診,針對一般居民提供免費且專業的健康管理諮詢,協助居民進行自我健康管理。

這些健康講座目前每月隔周的週末下午舉辦一場,每場二小時,主題涵蓋一般民眾日常生活常見的課題,例如「飲食減重」方面;活動也知會社區管委會,廣邀住戶踴躍出席。

劉炳忠強調:「不同於一般到醫院看診時的短暫匆促節奏,住戶如有保建方面的問題可以與駐診醫護人員面對面討論,是一種難得且免費的社區健康諮詢服務。」

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應用服務模式

.遠距健康照護系統整合了30多項技術建構而成。它在住宅興建時便部署了必要的網路、設備與儀器,用戶透過六種量測儀器(血壓計、耳溫槍、血糖計、血氧濃度計、一導程心電圖儀與尖峰吐氣流速計),把生理指數資料上傳到醫院端的居家健康管理系統後,由專業醫療人員判讀分析,以提供長期的專業照護與諮詢服務

.系統合作夥伴:工業技術研究院、馬偕醫院

.前六個月免費,六個月後費用另計。

數位住宅(4) 感應手指或手機,門禁通行見新招

大型社區住宅的通行安全,現在有了新風貌──
無論是先進的指靜脈辨識,還是有悠遊卡功能的門禁手機,
都讓住戶享有更高等級且便利的安全防護體驗。

在採訪小組九月初到未來城社區拜訪住戶的同時,先進的指靜脈門禁設施已完成施工、靜待驗收,而另一項創新的手機門禁管理也剛剛宣布問世。

這兩項即將啟用的新式門禁管理,為數位住宅訴求的高度安全性增色許多,也讓遠雄的社區住戶有機會體驗新科技的便利性。

指靜脈辨識,防偽率百分百

不少住戶對於慣用的晶片卡之外的門禁進出方式,抱持著好奇的態度,尤其是台灣住宅首見的指靜脈辨識系統。這套由遠雄企業團獨家引進日本日立指靜脈辨識系統,採用的「指靜脈」設定保全系統,比以往的指紋辨識系統更先進,防偽率百分百。

這套辨識技術主要是透過手指靜脈圖像進行人體特徵認證。有別於以往採用「指紋」做為人體特徵認證的方式,這種新的辨識方法是透過手指的血管靜脈圖來識別;因為血管靜脈不是外部能夠辨識的特徵,使得偽造的難度堪稱不可能的任務。

指靜脈辨識技術還有一個「活生生」的高超設計。它利用一個專屬程式感知人類手指的血壓和血流情況,一旦辨識器感應不到手指的血流輸送(例如手指被切斷),就會發出拒絕指令,確保社區門禁的安全無虞。

手機是門禁卡,也是悠遊卡

除了指靜脈辨識方式之外,遠雄企業團在今年九月也聯合多家業者,推出結合悠遊卡功能的門禁手機--BenQ T80「悠遊機」,展開台灣社區住宅「一機通行社區」的新紀元。

BenQ T80「悠遊機」除了是一支GPRS/WiFi智慧型雙網手機外,還有門禁卡和悠遊卡兩大功用。前者可在社區大樓地下室的梯廳、公共設施的入口等處刷卡進出、控制家電,並且透過內建的客製化社區數位服務平台軟體,讓住戶享有社區訊息、公設預約、線上報名等多重居住社區專屬便利服務。

另一方面,BenQ T80「悠遊機」也獲得台北智慧卡公司的授權,具有悠遊卡的功能,可坐捷運、搭公車、停車、甚至搭貓空纜車、進動物園,享受悠遊卡特有的暢行快感。當然,使用者也可直接從手機查詢悠遊卡餘額,未來還能下載電子廣告或接收公車到站資訊。

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應用服務模式

.指靜脈辨識技術是一種透過手指靜脈圖像,進行人體特徵認證的門禁管理方式。 日立以手指中的血管靜脈圖來識別,血管靜脈是從外部難以看到的特徵來進行認證,偽造的難度大為提高。另外,本技術安裝一個特別程式,能感知人們手指的血壓和血流情況,進一步保障使用者的人身安全

.合作系統夥伴:日立亞細亞公司

數位住宅(3) 一只遙控器,影視娛樂在宅樂翻天

透過光纖網路的高速頻寬
,新型態的MOD系統,
不但可播映數十種電視頻道的節目,
還把影視租片搬到你家客廳,
儼然成為一個寓教於樂的光纖劇院。

遠雄企業團的數位住宅建案無論在林口或是三峽地區,大都是座落在新開發、寬闊的重劃區,而非人口密度高的大都會區。

這種環境條件對新入居住戶的生活影響之一就是,一旦進入家門,就不太想出去。但是休閒娛樂總不能少吧?於是購屋時已安裝的光纖網路,外加中華電信的MOD服務,毫無意外地成為住戶另一種新型態的數位家庭應用。

「原本我們住在擁擠的板橋,每到周休二日,家人總想著往戶外跑。」未來城住戶章三全夫婦同聲說︰「但現在搬到林口後,我們卻是那裏也不想去了。」

章太太分析指出,說氣候,林口台地比台北盆地舒爽多了;論空間感,這裏住家和街道的寬敞,卻是板橋甚至台北的擁塞壓力不能比的。「在這裏,我們可以放慢生活步調,真正放鬆。而在公共運動設施還沒開張前,最佳的家庭娛樂就使用光纖網路來玩MOD服務。」

舊家在新店市區的三峽風呂住戶蘇美珠夫婦,則認為MOD系統恰好滿足他們使用率不高的影視娛樂需求。

「從擁擠的都會區遷居到台北大學旁的新市鎮,我們只想盡情享受以往缺少的寬闊、安靜的住家環境。」蘇女士表示:「我們喜歡社區的游泳池、健身中心等運動設施,不想花太多時間關在家裏看電視,因此不裝有線電視。但是如果想要收看新聞,或是看王建民的棒球賽,打開MOD的頻道就有了。」

MOD服務宛若光纖劇院

未來城的有線電視服務在今年夏天全面施工安裝之前,社區住戶的影視娛樂幾乎全仰賴MOD服務,這也讓早期遷入的住戶-例如章三全一家人,有機會專心嚐鮮,好好地使用過MOD服務。章家人除了租看喜歡的電影、戲劇,偶爾還玩棒球比賽勝負的猜謎。

「其實MOD節目的租金還比在影視店租片來得便宜。」章太太舉她常看的韓劇為例,每次租期有兩星期,影片畫質又好。現在只要遙控器選一選就能看片,再也不必麻煩地租片、還片了。

另外,章太太住在同社區的同事還利用MOD提供的卡拉OK,舉家歡唱,也收看英文教學節目,在宅自修。住家客廳因為這些新型態的數位服務項目,衍然成為一個寓教於樂的光纖劇院。

MOD變身網路ATM

除了基本的影視功能外,MOD主機面板的金融卡插槽,也讓章三全把以往需要到銀行或超商ATM各種繳款的動作,改成在家輕鬆又安全地執行。「自從使用了MOD的網路ATM功能後,再一次體會數位家庭的好處。不管是轉帳還是繳納水電費,現在只要在客廳就能操作金融卡,便利又安心呢。」

中華電信也預計在今年十月新增30個電視頻道,讓MOD收視戶可以在輕鬆觀看累計達59個頻道的節目,加上電影、戲劇(港劇、韓劇等),以及其他娛樂和教育性質的節目,果真能讓人輕鬆居家,便盡享歡樂時光。

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應用服務模式
‧結合裝設到府的光纖網路,提供收費制的影視、娛樂、教育等節目隨選服務;MOD系統也納入現有的電視頻道,提供全方位的數位家庭娛樂饗宴。
‧系統合作夥伴:中華電信
‧第一年免費,之後依業者收費為準。

威寶董事長許勝雄──後發優勢,來自全方位創新

篤信「讓客戶成功,企業才有成功的機會」,
資訊通訊業名人許勝雄先生以威寶電信的經營為例,
闡述了他們如何力行全方位的創新,
在兩年內,漂亮地打了一場3G服務大戰。

《本文發表於2008年1月 電工資訊ICT管理專欄》

「一名剛下班的年輕媽媽,疾走在擁塞的捷運人潮中,一邊透過手機螢幕與另一端的孩子細聲說話。當要進入札票口時,只見她把手機朝向感應門一掃,嗶嗶兩聲,進了站,繼續與孩子話家常。」

這是2007年歲末一支3G服務電視廣告的新場景。片中嶄新的「3G視訊加上悠遊卡」應用,不但令人驚呼便利,事實上,這也是開台二年、威寶電信董事長許勝雄,再度強力展現競逐電信服務市場的創新作為。

「不同於過去2G著重在語音功能,在3G時代,數據和影像傳輸應用才是兵家必爭之地。」許勝雄表示:「要創造差異化,就必須在經營策略、產品開發和消費者服務等層面,都有創新的思維──我們要發展能讓生活、工作更便利的產品或服務。」

客戶成功,企業才有成功

傳統上,我們總是抱持著客戶至上的信念,但許勝雄常告訴員工,真正貼心的服務是要讓「客戶成功」。他以電信服務為例,闡述什麼是「客戶的成功」?

「首先,通訊品質要達到市場的水準,也是說,消費者能夠在他想要通話的地方,完成通訊目的。」許勝雄深知,威寶進入電信市場的時間比其他同業晚了十幾年,消費者已經養成一定的通訊品質要求。

這幾年來,雖然因為基地台架設的阻抗事件頻傳,但威寶還是努力要提高訊號的覆蓋率,讓消費者享有高品質的通訊成果。

「其次,我們要領先其他同業、開發創新的應用,例如跨國視訊漫遊、手機悠遊卡等。」許勝雄提到,最近買下華爾街日報的澳洲媒體大亨梅鐸,對新事業的幹部群發表營運策略時就明白揭示,「未來華爾街日報的發展,將不再以訂戶數量決定,而是以廣告做為營收來源;簡單講,就是報紙要免費贈閱。」這是很大的思維改變。

同理,3G的成熟也必須仰賴應用服務做為主戰場。以手機用戶的部落格為例,許勝雄便主張,威寶的「V-Life大眼睛」服務必須讓用戶簡單又便利地把影像資料上傳到自己的部落格。「當他們的部落格能吸引更多人點閱、觀看,他就會成功。這麼一來,我們提供電信服務平台的業者,才有成功的機會。」

要創新,也要獨門領先

說到創新服務,威寶推出的3G預付旺卡,不但領先市場,而且迄今也還沒有同業能夠跟進。許勝雄表示,「這其實是牽涉到技術面的問題。旺卡有專利授權,它很容易與手機的USIM卡連接。其他電信業者如果要推出一機雙卡的服務,就得從手機硬體的設計去做改變,不像威寶只要加裝USIM卡就能一機雙卡使用了。」

目前威寶66萬戶當中,3G預付旺卡的用戶約有三萬戶,是以商務客為主力客群。而在第一波以台商為推廣重點,廣受市場歡迎後,該公司接下來的目標鎖定在每年約有一百萬人次的日本商務客,讓他們來台差旅時,只要買張旺卡就可以原機使用二個門號──原來的日本門號可以接聽,新增的旺卡門號就用來撥打。

許勝雄自信指出:「這種帶動市場商機的新型服務,就是威寶持續創造差異化的競爭力;這也是我不斷訴求,唯有創新,後進者才有成功機會的策略思維。」

除了針對特定消費群推出創新服務之外,威寶也敏銳體察最新的創新應用,就是結合台北智慧卡公司,把悠遊卡的功能嵌入手機。「我們擁有獨特的技術,即使手機沒電了,悠遊卡的功能仍舊有效。這跟其他業者一旦手機沒電、悠遊卡功能跟著無法作用可是截然不同。」

許勝雄舉了個親身使用的例子。「我的內人已經採用裝有悠遊卡功能的手機。前陣子某個周日,我們夫妻去淡水球場打高爾夫球,回程時去了淡水老街吃飯,把車停在捷運淡水站的地下停車場。餐後出車時,我拿了手機刷過出口的悠遊卡機器,感覺真是方便得很呢。」

除了手機結合了悠遊卡的功能外,威寶也與聯邦銀行合作,即將把信用卡的功能嵌入3G手機。未來,消費者只要帶手機,再也不需要攜帶一長串卡片了。因為這些卡片的功能,全部都在一隻手機內完成了。

許勝雄分析:「我們研究過,當這麼多功能整合在一只手機內,它不但輕便、簡易度高,而且在攜帶或使用上也不會造成使用者的負擔。這是一種無痛使用方式,而不是強迫你學習一種以前沒用過的方式。這就是我期待3G改變人們生活方式的典型應用。」

追求產業群聚,不要強做孤鳥

當威寶不斷推陳出新發表3G服務之際,究竟在同業的營業策略面,又掀起了怎樣的漣漪呢?許勝雄觀察:「誠如我先前提到,在威寶破除網內網外的界線,實施單一費率後,我們確實也看到同業的跟進思維。不過,我們也看到還沒有人願意跟進,像威寶一樣全台灣不分地區,都實施單一費率。」

雖然電信三雄長時間累積的數百萬消費群,已經習慣這種「網內優惠、網外價高」的消費方式,不過許勝雄還是認為,長期以往,這種「費率覺醒」的意識勢必越來越高漲,因此電信服務業者也無可避免地要調整服務模式和營運策略。

不過,創新者總是寂寞的,必須越多人提供3G服務,整體環境與市場才會成熟,內容服務業者才有機會被培養出來。「你看威寶一家,只有66萬戶的潛在市場,但是當五家業者總加起來,那就是三百萬戶的市場,一年後變成一千萬的市場,2010年3G可能就成為大多數行動電話用戶的選擇了──有經濟規模,才能帶出更豐富、創新,甚至貼心的服務內容。」

許勝雄接著分析:「我認為,台灣的硬體製造能力,已經立足本地、佈局全球了;接下來,台灣應該要發展「技術服務」業,通訊和軟體就是技術服務產業的一環。當我們在談論如何發展文化創意產業時,行動內容服務業者應當有他的施力點。」

資源整合,倡導基地台共構

此外,篤信「資源有限論」的許勝雄也認為,既然要服務二千三百萬人,就應當思考如何讓大家的資源重新做整合與結合,以降低營運成本,讓資源發揮在其他對使用者有貢獻的層面。

於是,他號召成立「台灣WiMAX產業聯盟」,創導WiMAX基地台共構的主張。「我們要設法不要把過多的資源擺在建設基地台,而是要把更多資源分配給通訊品質的優化、培養更多內容服務,這才是真正對消費者有益處的做法。」

為了降低WiMAX投標資格門檻,避免市場被既有電信業者壟斷,政府把全島畫分成南北兩區,每區各三張執照。許勝雄雖然肯定這個原意,但也再度從使用者的角度來看待其中的問題點。

「消費者不能被區分為南北兩地的。因為他們會移動,在北部工作生活的人,也可能會到南部差旅,他們對通訊的需求是沒有地區藩籬。」

於是,許勝雄提議,北部的執照得標者要與南部的業者串聯,跨網提供全島通訊無障礙的通訊服務,這樣才是符合消費者的需求。「我認為現階段,WiMAX的業者與3G業者要整合,在市場動能真正爆發前趕緊配對,建立全島通訊串聯關係。

例如,威寶電信旗下的威邁斯電信已經與南部的業者完成串聯,其他同業也聽聞陸續有類似的動作。串聯一定要做,越早磨合,累積而成的競爭力就越強勁。」

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[Box] 3G視訊,串聯家人情感,鞏固商業關係

在接受訪問的會客室現場,許勝雄應記者要求,拿起3G手機當場做起了幾個影像傳輸的示範。首先,透過他的手機螢幕,清楚看到幾公尺之遙的董事長辦公室,幾個固定角度的動態。「這是靜態物品的監控,無論我人在哪哩,都能夠從手機螢幕知道辦公室內的一切狀況。」

緊接著,許勝雄撥號給妻子,現場來段3G視訊對話,通話的二端可以看到彼此,聲音和影像同在,宛如親身談話一般。「平常我可是最喜歡透過3G視訊,跟可愛的孫女聊天呢,不過現在她在上課就是了。」

許勝雄也提到,3G視訊應用到公務會議的好處。「當台灣與海外(日、韓、美等地)的同仁舉行視訊會議時,一旦需要諮詢我的意見,或是要我出面仲裁,無論我當時人在何方(特別是不在辦公室時),都可以透過3G手機加入討論環境,即時發聲參與。」

「有些時候,我們的業務代表到海外洽談公務,有些業務條件談不攏時,我可以透過3G視訊,即時加入談判。」這種3G視訊會議的應用能夠加快商業決策的速度,特別有些時候「生意是不等人的」,而這也是許勝雄不斷強調的:「讓客戶成功,讓客戶達到他期望的目的與效益」。

「即使不是介入談判,當你能適時與隔海的商業對象透過影像,打個招呼,問聲安好,這感覺就大大不同了。」科技不該只是物品,許勝雄認為,必須賦予科技一種生命與靈魂,這樣使用的雙方才會有所互動,甚至拉進彼此的情誼。

台中精機導入3D CAD系統,設計更精準,生產效率佳

「使用Solid Edge來整合工具機的設計流程,
大幅改善了我們的作業效率。」
-台中精機 研究發展處 工程師蔡榮財

《本文發表於2007年12月Simens PLM Software成功案例》

最好的品質,確保不間斷的訂單。以「OR-最好的品質,承接不間斷的訂單(order repeat)」做為企業標誌的台中精機廠(股),是台灣規模最大的工具機暨塑膠機的設計製造業者,2007年營業額達新台幣58億元。

體察到市場競爭力的養成需求,台中精機自1987年引進CAD(電腦輔助設計)和研發人才,投注鉅資成立CNC工程中心,不斷追求產品達到更高的精密度與耐久性,提供客戶更高的服務品質。該公司更於2006領先國內工具機業界,把產品保固年限一口氣延長至兩年,加強生產線組裝品質,營收成長快速,並締造了內銷市場淡季不淡的佳績。

把設計錯誤減至最低

為了精益求精,減少產品設計的錯誤率,並提升「研發-生產線端」的生產力,台中精機於2004年全面將CAD工具由2D升級到3D系統。

負責CAD系統規劃的台中精機研究發展處工程師蔡榮財表示,在評估3D繪圖工具時,我們綜合考量了市場普及率、軟體購置成本,還有產品功能等因素考量,最後選擇Siemens PLM Software(前身為UGS公司)的Solid Edge軟體做為3D CAD工具。

資深CAD系統使用者的研究發展處工程師高祥昌坦言,機械產品的設計研發要走入3D應用,主要是為了減少產品設計的錯誤率。

「因為近幾年學校教授的CAD工具大多已是3D軟體。」高祥昌表示,「這些學生畢業進入產業工作,普遍欠缺2D的平面概念,只會使用3D軟體,勉強使用2D繪圖工具設計的作品有諸多瑕疵和錯誤,品質欠佳。」

高祥昌接著表示:「但事實上,2D仍是電腦繪圖設計的基礎,如果學生在校時就能同時接受2D和3D課程的訓練,對於他們在出平面圖之後的作業,將更能快速上手。因此,我們還是建議學校在課程規劃上能考量到這點。」

於是,因應這樣的人力技能條件和設計現場的實務需求,導入3D CAD系統勢在必行。

聽取用戶回響,功能改版推陳出新

「我們目前是2D和3D的繪圖軟體同時使用。」蔡榮財表示透露:「因為之前採用2D工具設計的圖檔仍然會繼續使用或修改,既然原始圖檔是以2D軟體繪製,自然就沒有必要大費周章的轉換;但是在2004年1月之後開發的機種,全面採用3D繪圖軟體設計。」

台中精機在一開始使用Solid Edge v12版時,有一段密集的試用評估,結果發現有一些獨特的功能切實符合設計需要,但也有些不足之處急待原廠支援。

高祥昌回顧:「在一開始試用v12版時,我列了20幾項不敷使用的地方,也向原廠反映了。而這些意見到了v18版──也就是我們現在使用的版本,大部分都改善了,現在幾乎符合我們的設計使用需求。我們認為,這種傾聽客戶意見而能快速改良產品的能力,確保了用戶的科技投資效益。」

台中精機研發人員最受用的Solid Edge功能,是一項獨特的圖檔列印設計,它能大幅提升設計到生產現場之間的作業效率──那就是在開啟工程圖時,相關的3D零件圖檔不需要同時開啟對照。這個特點的好處之一是,在生產端可以快速、直接開啟圖檔列印。

「相對於其他3D繪圖工具必須工程圖和對照的零件圖共同存在才有作用,Solid Edge這項功能讓台中精機顯著節省了從設計到生產端之間的作業時效。」蔡榮財表示:「現在,我們只需要把工程圖傳送給製造單位或下游廠商時,他們就可以直接輸出製作,特別是需要緊急處理工程圖檔的時刻,這種便利性對整體生產作業的效益就更佳明顯。」

另一個博得研發人員青睞的特點則是簡化「鑽孔供牙」步驟。「原來的設計在滾牙的過程中要三個步驟,但Solid Edge簡化為兩個步驟,節省了很多作業的時間。」

服務回應迅速,學習曲線更短

事實上,台中精機導入Solid Edge的過程,Siemens PLM Software的通路夥伴敦擎科技也展現技術能力,快速回應、解決新系統的各項使用問題,讓台中精機得以順利地進入3D設計時代。

在導入全新的3D設計環境過程中,台中精機也發現新手學習Solid Edge的訓練時間,相對比以前的CAD軟體更容易上手。

以位於台中工業區的塑膠機廠為例,原本使用Pro/E的CAD軟體,在導入Solid Edge後,台中精機發現二者之間的學習時間有顯著差別。新手對前者大約要六個月的時間才能學到初階的功能,但對於Solid Edge只需要二個星期,就能掌握泰半的操作。這個結果讓研發人員確實能夠增進設計工作的生產力。

「在使用Solid Edge貫穿工具機的設計過程,我們顯著提升了生產效率。」蔡榮財表示:「現在即使工具機產品非常複雜,我們也沒有耽誤任何製造訂單,這也是我們能夠持續獲得客戶生意和讚譽的關鍵。」

除了台灣研發生產據點的部署之外,台中精機目前在中國三個工廠當中有二個也已導入Solid Edge。蔡榮財特別讚賞指出:「Siemens PLM Software對兩岸三地的軟體授權,提供良好的整合管理,讓我們完全無需掛心軟體授權處理的問題呢。」

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軟體方案/服務:Solid Edge
 
www.siemens.com/solidedge
客戶經營主力:工具機、塑膠機的設計、生產與銷售
 
www.victor-cnc.com
客戶所在地:
 台中.台灣

2007-12-08

科技讓白色巨塔更人性,行動醫護照顧你我健康

童綜合醫院的第一線醫護人員,
用行動科技,在第一時間救援病患生命;
更走入社區,提供貼心、細膩的醫療照護服務。


《本文發表於2007年12月遠傳電信成功案例》


童詠偉, 台中童綜合醫院胸腔外科主任,正疾步走向九樓外科加護病房。幾秒鐘前,他的手機嗶嗶響起了簡訊通知:「注意!病床1553-2號XXX,執行之病理25004,第四床外科病理,複雜性,報告值為POSITIVE。請速處理!」

陳世娟,台中童綜合醫院社區護理師,剛剛在患者家中做完基礎生理項目的量測和身體狀況的探詢。打開3G無線上網、將健保IC卡插入讀卡機,直接在病患家中完成回診掛號。

這是童綜合醫院第一線醫護人員的日常工作寫照。因為行動科技,他們創造了新的醫療服務方式與品質;也因為行動科技,讓白色巨塔更人性化,拉進了與民眾之間的距離。

追著醫療報告跑的日子「bye bye」

因為簡訊,胸腔外科童詠偉醫師在第一時間內,就能掌握病患的檢查訊息,進而快速的判斷病況進行醫療處置。他說:「當我們能更快取得病人的檢查資料,就可以針對急迫性或危險性的病患,第一時間進行適當的醫療,這對病人的安全性是極有幫助的。」

童詠偉舉了幾個常見的例子,「當病人的血糖值高出標準、或是檢查出惡性或特殊的病理結果,例如病人的鉀離子太高,可能有生命危險。有了簡訊傳輸系統,只要檢查結果一出來,馬上傳送手機,在現場準備的團隊,馬上就可對病人進行緊急醫療。」

「以前你要追著報告的結果,現在只要等著手機響,檢查結果就會主動通知你。」這種改變非常重要,童詠偉說,通常一名外科醫師要同時照顧多名病患的各種狀況,在警示簡訊系統的輔助下,醫師們可以把以前追報告的時間拿來照顧病人,讓醫療品質與深度更上層樓。

行動醫療車,讓醫病關係更密切

「行動醫療車﹂是童詠偉相當肯定的另一項行動科技好幫手。不同於傳統會診時,醫師們需等待繁複檢查與報告流程。現在,只要各科會診醫師齊聚於病床前,將行動醫療車推過來,就可直接看影像、數據和檢查報告,討論出適合的醫療處置方法;也可以馬上開醫囑、通知藥局備藥,若要進一步安排其他檢查,也能直接通知檢查室安排作業。

在行動醫療車加入診療作業後,童詠偉也獲得病人與家屬們的正面回應,他指出,「有些病人沒辦法離開病床,我們會把行動醫療車推到床前,讓他們直接看電腦螢幕數據和影像,一邊聽我們講解病情。」因為醫療資訊更透明、更即時,病人與家屬可以感受到醫師積極診治態度,也不會再因為不了解病況而產生焦慮,這讓病患更安心。

現在,除非休長假,童詠偉的手機總是24小時不停機,他希望讓病人獲得全天候妥善的照料。甚至某些特殊狀況的病人離院返家後,童詠偉也會給病人手機號碼。「像是有些病人安裝了特殊的呼吸管,如果臨時有緊急狀況要處理時,就可以馬上聯繫到我。」行動科技讓醫師視病如親的態度找到一個最好的工具。

行動照護,把健康送到家

行動科技也讓資深社區護理師陳世娟,深入社區,提供長期臥病患者更細膩、有效率的醫療服務。

在現今醫療體系中,社區照護屬於後續醫療服務。陳世娟的工作就是每月定期探訪童綜合醫院的慢性病患,提供明確的居家護理服務。舉例來說,對於進食、呼吸或排泄情況不佳的患者,她會定期到府替他們檢查、更換醫療器材。目前她一人需照護七十多戶,每天按照路途的遠近,安排探訪四到五戶病患。

陳世娟表示,「以前我在探訪病患前,要必須先到病歷室調病歷。因為社區照護的對象大都屬於長期臥病的慢性病患者,他們病歷常是厚厚一疊;如果當天要看四、五戶個案的話,單是每天要攜帶出的病歷重量真的很可觀。」

還好有行動科技幫陳世娟打破實體的限制,現在,她只需要揹一台輕便的筆記型電腦、3G無線網卡,以及健保IC卡讀卡機,就能到府為病患提供居家照護,不需要將整本紙本病歷帶出,也降低了遺失或資料外洩的風險。

「有了行動工具後,我可在詢問患者的身體狀況後,連上3G網路到醫院資訊系統,輸入當天量測到的心跳、脈搏與血壓等基礎生理數據。」陳世娟表示,「如果需要安排病患回診的話,我會用IC讀卡機直接現場掛號。」

整合式的行動工具讓陳世娟完全擺脫了「紙本加電腦」雙重作業的負擔。「如果一切順利的話,現在每探訪一家個案,大約半小時,就可以完成當次的照護任務,這在以前可是要花費一倍的時間呢。事實上,因為效率提高了,我們能夠照護病患的數量也增加,個人生產力也更好了。」陳世娟開心的這樣說。

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Mobile Healthcare
童綜合醫院的行動科技應用基礎,架構在遠傳電信的MVPN智慧型企業行動網路之上,整合了手機、辦公室分機、簡訊、巡房會診以及社區護理的行動掛號等系統。因為手機與桌上分機整合成一個號碼,八百多名護理人員只要使用遠傳電信的門號,帶著MVPN手機,無論走到哪裡,都不會漏接任何來電與簡訊,溝通聯繫的效率倍增。

幕後英雄PLM發酵,英業達修練一身好本事

「PLM專案是一種工程和組織的再造,
透過所有流程的重新調整、規則化,
整合組織主要功能系統,提升工作效率與作業的細膩度。
我相信,在英業達高階主管群展現的強力支持態勢,
以及員工們表現的正確工作態度,
PLM專案更出色的成果將指日可期。」

-英業達(股)開發中心 系統工程處協理 魏瑞光


《本文發表於2007年12月Simens PLM Software成功案例》


2006年,Business Week發佈了「全球科技公司一百強(The Info Tech 100)」,營運主力為筆記型電腦和伺服器ODM業務的英業達,以年營業額61億9千8百萬美元、年成長率45%的成績,名列第17名;台商排名緊次於鴻海精密和宏達電子,更遠遠領先筆記型電腦ODM前二大業者──廣達電腦和光寶電腦。

Business Week評述英業達時提到:面對知名品牌客戶常態的嚴苛要求,台灣ODM廠商還會有什麼更為難以應付的事呢?答案是:淪為二線ODM廠商。然而,英業達在歷經一段長時間的筆記型電腦大訂單爭奪苦戰後,不但獲得Toshiba公司越來越多的訂單,也積極開拓新戰線,將伺服器設計與製造納入另一條經營主線。

這段紀實精簡描述了英業達在遭逢創業以來最嚴酷的寒冬後,藉由收購原迪吉多電腦的桃園伺服器生產線,增加新的營業重點,讓營業成績由谷底反彈成長的歷程。而這個嚴峻的重振過程中,有位「幕後英雄」靜默的扮演推動公司成功再造的角色──那就是PLM專案。

跌落幽谷的反彈修練

英業達(股)開發中心系統工程處協理魏瑞光表示:「事實上,現在要承接科技大廠的ODM訂單,是否導入PLM幾乎是競標的資格條件之一。」

「我們很慶幸,當年在公司的營運走到谷底時,英業達的高層做了一件睿智的決策──投資導入PLM專案,徹底重整了所有流程,修練了現在的競爭力。」

當時的英業達在營運流程上遭遇最急待突破的瓶頸,就是如何串連組織內部各種應用系統,讓不同使用者即時取得所需的資料。

這種系統之間的資料銜接需求,呈現在幾方面,包括產品結構管理(PSM)機制;各系統(例如EC流程、EBOM、FIS)與SAP之間缺乏整合,造成資料因重複輸入而衍生許多錯誤;缺乏單一匯集功能,讓每位使用者要面對過多的入口頁面;缺乏對工程變更控制的詳細分析;甚至耗費過多時間在導入PLM的基礎技術與核心功能等。

於是,英業達在2002年召集相關部門的高階主管,組織一個PLM建置委員會,深入設想組織的需求與目標,並具體落實成每一條書面文字,編製成一本厚厚的需求規劃書。

「我們花了許多時間進行內部溝通、釐清需求、設定明確的目標,才完成這本巨細靡遺的需求規劃書。它詳細的程度遠超乎外部顧問群的想像。」魏瑞光強調:「正因為做足了準備功課,日後在實施推展過程中,一切作為都有所本。這也是我們的PLM專案得以成功上線的先決條件。」

以Teamcenter流暢串接五大功能系統

經過審慎評估,英業達選用全球PLM解決方案市佔率第一的Siemens PLM Software公司的 Teamcenter Enterprise Solution,於2002年展開這場長期、攸關公司邁向知識管理層級的艱鉅工程。

「評估PLM方案有個重點,就是要看公司組織流程的成熟度,以及對IT技術的支援能力。」魏瑞光表示:「我們認為Teamcenter方案容易客製化,擁有快速連接其他系統的介面(這有利於解決英業達當時各大系統銜接性不足的問題),也提供完整、立即可用的核心程式,同時維護投資也相對輕鬆。」

英業達的PLM專案初始目標就設定要「一次到位」──從完整模組功能的全面上線,到全球據點的同步啟用。

根據這個目標,建置團隊以Teamcenter為底層核心,透過一組通用功能介面,逐層銜接了專案管理(PM)、料件資訊管理(PIM)、工程文件管理(EDM)、產品組態管理(PCM)、工程變更控制(ECC)等功能系統;並延伸整合ERP、企業資料庫、CAD系統,以及工廠資訊系統(FIS)等應用程式,讓整個組織的資料透通流動,免除了資料重複輸入造成的錯誤與不完整性。

歷經兩年的建置作業,英業達在2004年7月於台灣、中國、美國和歐洲等地據點,全線啟動,初期使用人數高達八百多人。

雖然PLM的導入範疇必須是全面性,才能彰顯最大的效益,但考量到實際投資成本,英業達採取了階段式部署,長期將達到二千人的使用規模。

成功優勢一:擁有內部參考範例

「英業達在導入PLM專案上有個罕見的優勢,那就是擁有一個絕佳的內部參考範例──伺服器事業體。」魏瑞光回顧這段建置歷史時,點出專案成功的第一個要點。

該公司的主要業務區分為筆記型電腦和伺服器兩大區塊。後者承襲了前任東家的成熟作業流程,但因應提升作業效率和各大系統的資料整合需求,希望建置一個電子化工具。

「因為伺服器事業體的作業流程較為成熟,我們通常在導入新功能後,成效立即顯現。」英業達研發技術中心協理劉達成表示:「於是當同樣的功能要部署在筆記型電腦事業體這端時,便能夠參考另一方的經驗,調整實際建置的施作。我認為這對於整體PLM專案的推展是極有幫助的,因為我們不需要等待建置一段時間後,才知道成效為何。」

成功優勢二:收編所有舊系統資料

其次,透過巨細靡遺的準備作業與分析,英業達的PLM團隊做了一個重大決策:收編所有舊系統資料。

魏瑞光指出:「當初我們知道,如果讓新舊系統劃清界線,不理會舊系統資料的收編問題,PLM的建置工作相對就簡單多了,但也無法擺脫新舊系統並用的後遺症。」

於是不同於高科技製造同業慣用的切割模式,英業達選擇長痛不如短痛。「我們把長達25年的舊系統資料(包括PARTS和BOM)全數收編進來,而且是所有工廠據點無一遺漏。」

為何要這麼堅持收編舊系統資料呢?魏瑞光分析箇中利弊表示,「從人性抗拒改變的角度來看,當新舊系統同時存在,使用者無疑的會繼續偏好舊系統,因為熟悉操作、因為不會出錯。」

「那麼問題就來了。新舊系統的規則之間會產生衝突、資料輸入無法確認完整性,而且組織要配置兩組系統維護人員──無論從資料的一致性,還是系統維護與人力成本,都將會產生痛苦的拉扯。」魏瑞光提醒,新舊系統並存,等同於新系統沒有真正、全面的啟用,因此也就無所謂的結案了──Never start, never ending。做到這個地步,PLM無可避免將會淪為「花瓶」的下場。

魏瑞光進一步指出,「更嚴重的問題是,當一套新系統缺乏使用者的關注,就無法獲得豐富的使用經驗,也將會失去精益求精的機會。管理高層不允許PLM專案淪落到這種下場。」因此,建置團隊花了很大的努力,把為數可觀的舊資料過濾篩選,轉換到新系統,繼續供給產品開發設計使用。

而這股堅持的信念與毅力,也同樣映證在「一步到位」的策略實行上。英業達在承責專案人員的技術自信基礎下,經過高EQ的反覆溝通,歷經上線前全方位的測試,終於達成艱鉅的任務。

正面效應湧現,一年節省數以億計營運費用

PLM專案上線後迄今超過三年,各種典型的實施效益也在英業達顯現,包括:提高了設計工程的生產力;透過自動化流程,降低人為錯誤、加快專案成果的完成時間;提供更快速且可靠的設計變更控制,以及提高整體生產力,減少人力與總持有成本等。

事實上,PLM導入上線後的第一年,正是英業達的年營收,由谷底反彈開始成長的時期。專案團隊當時做了一個報告,因為實施流程再造,估計約一年節省了數以億計的營運費用,而這個數字將會隨著年營收的增加,節約數字更可觀;正所謂「不花錢,就是賺錢。」

這個驚人節約數據的統計基礎之一,來自於英業達的業績增長了,人力增加的速度卻相對減緩。

英業達從2004到2007年間,專案數量增加了十倍之多,但因為流程設計的精準與適當性極高,人員的能力加強了、工作負荷容量也增大,使得人力增加速度卻成反比遞減,真正發揮了規模經濟的效果。

也因此,魏瑞光每逢回應「PLM可以為公司賺多少錢?」的問題時,總是說:「PLM無法為公司創造一分一毫的營收,它是公司節省成本、成功營運的重要幕後英雄之一。」

工作態度更細膩,隱性效益不容小覷

此外,魏瑞光也說明,透過PLM設定的規則,每位使用者的角色和責任(role and responsibility)都有明確的定義。而這些從系統流程產生的資料,可以讓上位管理者清楚觀察哪些人員的工作態度是良好的?哪些人的態度有待改善的?並運用獎勵或約談等各種管理技巧,提振團隊的士氣或效率。

「一般導入PLM的企業鮮少談論這種應用,但我們在行為轉換這個課題上卻著墨很深。」魏瑞光坦言:「我們嘗試引導一個可以有效率處理事情的行為,例如追蹤每個工作項目的細膩度,掌握每個流程設定的需求是否確實被達成等。」

魏瑞光指出:「PLM專案是一種工程和組織流程的再造,因為所有流程都重新調整、規則化。在改變的過程中,不可避免的會造成終端使用者甚至中階主管的抗拒和抱怨。然而,隨著使用時間越長、應用範疇越深,使用者才會真實體驗PLM在工作效率、甚至工作態度上的轉變。」

「長期來看,我認為實施PLM對公司最主要的影響,是企業文化的塑型。而在這個艱鉅的過程當中,要有堅持的執行力、設定明確的目標、溝通實施效益,取得管理高層的支持,才能讓PLM專案團隊堅持不懈。」

展望未來:豐富使用深度和創意應用

英業達在建立PLM平台,鏈結組織內部各大系統之後,接下來在2008年的重點將擺在:加強這套平台的執行深度──也就是讓更多人實質使用,產生更多創意與應用效益;其次,則是和把外部供應商、客戶互動資料的溝通機制納入本平台。

「改良再改良!這是條永無止盡的路。」魏瑞光直言:「要知道,市場環境會變動,企業流程會修正,PLM平台必須因應環境變化而適時調整,而不是一成不變,才能真實發揮不同時期的最大效用。」

「要怎麼收穫先怎麼栽。我們才剛要邁入正軌,整體改善空間和使用效益的層次,都還要逐步落實。我相信,透過公司高階主管群展現的強力支持態勢,以及員工們表現的正確工作態度,PLM更出色的應用成果,將指日可期。」

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軟體方案/服務
-Simens PLM Software Teamcenter

客戶經營主力
筆記型電腦、伺服器設計、生產與銷售

客戶所在地
台北.台灣

商業挑戰
因應IT產業激烈的爭奪戰,需要一套通用平台,讓組織作業流程更順暢,並整合組織內部各大功能系統,確保資料透通流動,並維持正確與完整性。

解決方法
導入Teamcenter Enterprise Solution方案,透過一組通用功能介面,銜接料件資訊管理、工程文件管理、專案管理、產品組態管理、工程變更控制(等功能系統;並延伸整合ERP、企業資料庫、CAD系統等應用程式。

應用成果
.提高設計工程的生產力
.透過自動化流程,追蹤、降低人為錯誤。
.提供更快速且可靠的設計變更控制
.提高整體生產力,減少人力增加
.透過系統設計的規則,導引使用者更重視工作流程的細膩度。

燦坤3C縱橫一級激戰區

「燦坤3C的資料庫規模已是整個集團的榜首,
而這次的ERP系統轉換專案對我們是個很重要的經驗,
它在規劃的前瞻性與執行的精確性兩方面,
都創下本公司許多新記錄。

我們感謝HP費心安排整個專案的移轉,
尤其HP Integrity伺服器展現的高運算效能和穩定性,
讓我們有信心即使預計展店到290家,
也不用擔心系統運作容量不足的問題。」

-燦坤實業(股)資訊部 經理吳振榮


《本文發表於2007年12月惠普科技成功案例》


在台灣,3C賣場競爭之劇烈,堪稱一級激戰區。而屢屢以驚人「挑佔絕對低價」橫掃市場的3C連鎖通路龍頭──燦坤3C,更是任何行銷舉動都動見觀瞻,深受消費者和同業矚目。

挾著這股營運成長氣勢,燦坤展店的腳步從2006的150多家,一口氣擴展到2007年底的242家。公司的內部管理更是從提升收銀系統效能、優化整體作業流程多管齊下,讓燦坤2007前半年年的營收,較去年同期成長了兩位數,在同業大都處於衰退困境中,交出亮麗的營運績效。

展店速度快,門市營業前台的交易資料量自然隨之攀升;但是面對倍增的工作負載,燦坤的IT團隊卻駕馭輕鬆、游刃有餘。當我們探究背後的成功因素,發現他們也歷經一番轉折,才有今日的穩定局面。

展店業務激增,ERP系統疲於應付

「展店速度太快,ERP系統效能跟不上業務成長腳步,是我們當時最急待解決的問題。」燦坤3C資訊部經理吳振榮表示:「大約從128家門市的營業規模起,每當在營業時間內,ERP主機的執行效能就一直處在『疲憊』的狀態,主機處理器的閒置比率僅有2%~5%。」

「面對系統資源這麼吃緊的現象,我們當然採取了各種調校措施和切割策略。一些以前可以在ERP系統放肆做的事情,就想法移到其他主機運作,例如把報表功能轉由EIS系統接手處理。」

吳振榮憶及,當年每到月初的財務部門結帳期,就是IT主管最難過的日子。那段期間,他要當交通指揮、做仲裁,決定哪些應用程式要暫停執行,目的就是要把最大的資源供應給結帳作業。

然而,設定了這種特殊時段的作業優先性,卻引發物流中心另一道工作的難關。

因為燦坤物流中心的進出貨採用PDA作業,所有資料都以線上方式傳輸回資料庫系統;再加上公司的政策是,當日收進來的貨物,當日就要轉發到門市。因此,在月初結帳期間被迫限定使用系統資源的結果,讓物流中心常常需要拉長工作時間,有時直至午夜。

身為燦坤3C的IT主管,吳振榮深知這種系統效能無法有效支援營運的困境,勢必獲得一次性的解決。於是在2007年,提案決定置換ERP系統運作的Sun系統主機,升級轉移到HP Integrity伺服器。

完整規劃奠基成功,壓力測試掌握實況

燦坤決定進行ERP系統主機的轉移工程,除了因應台灣市場的展店速度,需要一套有延展性、運算容量能隨業務擴展而穩定運轉主機之外,另一個實際的換機因素,在於既有的Sun E12K維護合約到期,加上原系統的運算容量已經無法滿足業務擴展之需,因此決定進行系統升級計劃。

燦坤的新一代ERP系統採用2-tier架構,門市的進銷資料輸入後,會先儲存在門市的伺服器,而後定時傳回總部的後端資料庫。新主機HP Integrity rx8640伺服器搭配HP Storage 24000,主要處理燦坤的進銷存資料,資料量在轉換時經過HP團隊優化後,達到320 GB的規模。此外,有鑒於該主機的儲存設備穩定性較佳,燦坤也把重要的財會資料存放於此。

燦坤的整體ERP系統轉移過程十分順利,甚至花費比預期更短的轉換時間──原本預估要21天,最後14天就完成上線作業。這種效率同時也讓燦坤的停機時間,比原本的預估縮短四小時。

「事前縝密、完整的規劃,攸關一個IT專案的成敗。」吳振榮強調:「HP團隊這回針對燦坤營運中期成長計畫,提供高經濟效益的系統轉換計畫,而且總是能在我們要求的期限前,提早半個月達成。」

特別一提的是,在轉換過程中,HP團隊還運用DBMSS(Oracle資料庫轉移工具)和Oracle Swing(Oracle壓力測試)程式,進行三次模擬測試,讓客戶知曉轉移工程的狀況。吳振榮認為:「當你能掌握各種可能發生的情況時,自然就能把轉移工程帶來的風險最小化。」

TOC大幅降低,報表產生速度快一倍

在啟用新主機後,HP Integrity伺服器展現的系統效能和穩定性,讓吳振榮直呼滿意:「看來即使展店到290家,我們也不用擔心系統運作容量不足的問題了。」

而面對新舊系統的效能差異,吳振榮則舉例分析:「在假日營運時間,以前Sun主機處理器的閒置只有2%,幾盡滿載,但HP Integrity伺服器的處理器大約只用了40%負載;二者相較之下,單是處理器資源的耗用率就極為懸殊。」

由於新主機同時也做為財務報表伺服器,新系統的效能讓報表產生速度也由原來30分鐘,縮短為15分鐘。至於門市終端機的畫面顯示速度,雖然還涉及網路頻寬等因素影響,但也讓使用者感受到「快了一些」。

另外,新主機上線迄今三個月,對物流中心的運作也產生很大的效應。「現在到了月初,我都沒有接到物流中心主管的電話了。」吳振榮輕鬆地表示,「而且所有報表執行功能,也可以同時進行,不再發生要禮讓會計結帳的不便了。」

此外,在成本效益、運算效能和科技領先等多層面評量,內建Intel® Itanium® 2雙核心處理器的HP Integrity伺服器讓燦坤在Oracle資料庫軟體授權的成本(Oracle資料庫以處理器數量為計價基準),比傳統單核心的處理器至少減少一半以上的成本,節省了可觀的IT投資成本。

過帳程序錯不得,攸關營運成效

吳振榮特別提到,新主機的高效能和穩定性也對「過帳作業」提供極佳的支援。以燦坤平常假日的交易情況為例,這個時段的交易筆數約有五萬多筆,這些資料需要經過扣除庫存、計算成本等動作;因為移動加權的計算方式,每天的進貨成本都可能變動,還有一些客戶預訂的訂單等等。

如果沒有確實完成過帳程序,隔天在門市銷售上會發生很大的問題。例如,店員銷售時,無法確定店中的正確庫存數量,而門市與門市之間的調貨也會有落差,有礙銷售的進行。

「我們非常重視過帳的效率和穩定性。再轉換新主機系統之前,過帳流程要花費至少30分鐘以上,風險比較高。」吳振榮表示:「現在當過帳時間縮短到15分鐘內完成後,IT部門要承擔的風險有跟著降低。因為即使在過帳作業中發生任何事件,都可以在最短的時間內回復正常作業。」

購機看三年需求,IT投資花在刀口上

「燦坤3C的資料庫規模現在已是整個集團(涵括製造、家電和流通)的榜首,因此這次的系統轉換專案對燦坤是個很重要的經驗。」吳振榮指出,「無論在規劃的前瞻性,還是執行的精確性兩方面,都創下本公司許多新記錄,我們特別感謝HP費心安排整個專案的移轉。」

回顧這兩段ERP主機系統的服役經驗,吳振榮雖然參與較多的是第二段建置工程,但綜觀整個IT系統的運作過程,他總結表示:「企業的IT投資成本必須要考慮到技術快速變動的因素。」

「當雙核心處理器的主機問世不到一年,四核心處理器的產品又緊接著登場。在這麼快速變動的技術趨勢下,企業評估主機系統的運算容量大概只需要設定在三年──採購超乎成長需求的主機,反而會有投資效益失衡的現象。」

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商業挑戰
‧因應全台快速展店的業務發展,需要一套高效能且穩定的ERP支援系統。
‧需要充裕運算容量的新一代伺服主機,在月初結帳期間,流暢執行門市終端機、物流中心和財會報表的高工作負載。

科技方案
‧伺服器:HP Integrity rx8640((配備Intel® Itanium® 2處理器,作業系統HP-UX 11i)
‧儲存設備:HP Storage 24000
‧資料庫:Oracle 9i
‧程式開發工具:PowerBuilder

應用效益
‧關鍵的過帳流程從原本的30分鐘縮短到15分鐘內完成,不但大幅降低IT部門的風險,一旦需要回覆資料時,也能快速處理。
‧月初結帳期,可以讓財會系統、報表功能和物流中心,同時流暢作業,不再相互牽制。

緯創資通:99.999%的可用性,就是最佳IT投資

「以HP Integrity伺服器為基礎的新一代ERP系統,
上線近二年來穩定運作,不但可用性達到99.999%,
更在延展性方面,精準地切合我們的商業需求,
讓我們實際體驗了HP Integrity Superdome出色的運算延展能力。
我們也很感謝HP提供的全球後勤支援服務,
讓我們順利完成這場複雜又艱鉅的全球ERP升級工程。」

-緯創資通(股)資訊長 宋榮煌


《本文發表於2007年12月惠普科技成功案例》


緯創資通,擁有20多年產品開發大廠的經驗,在提供創新電子產品的製造服務位居領導地位,產品包括筆記型電腦、桌上型電腦系統、伺服器及儲存設備、網路及通訊產品、資訊家電等。

隨著公司營收及業務規模的快速成長、產品線及製造據點的擴展需求,緯創為了讓競爭力再深入與優化,於2005下半年展開全球ERP系統的升級工程,積極加速整體營運效能的提昇。

強化競爭力,展開全球ERP升級工程

有鑑於以往在ERP的修改太多,導致系統升級困難,因此緯創要求新的ERP系統要提供「可組態」的特點,不必常常撰寫程式,才能適時因應公司業務變動的需求。最後緯創選擇SAP的解決方案,建置新一代ERP系統。

決定SAP後,緯創也預估公司的業務成長和ERP資料量的增長速度,將十分可觀,因此原有的ERP主機也必須升級,才能符合資料量成長的需求。

針對ERP系統新硬體平台選擇,緯創列出了幾個評選項目,例如:主機採用的科技是否為當代的技術主流?供應商的相對解決方案是否完備?硬體廠商的售後服務觸角能否支援緯創的全球生產據點?以及如何針對資料量成長率提出精準的運算容量預估?

「綜合前述項目的評估,最後我們選擇HP提出的整體解決方案。」緯創資通資訊長宋榮煌表示:「因為他們不但提供周全、完整的系統架構設計,同時針對我們重視的成本議題,提供合理的產品效能和價格比值。」

由分散式架構,改為集中式管理

這場規模龐大的ERP系統升級計畫,由原本的分散式架構轉移為集中式管理,並由台灣總部統一負責全球各據點的系統維護;總計費時近兩年,實施對象涵蓋全球18個生產據點。此外,該公司也開辦了約二萬個人時的SAP訓練課程,加速使用者的熟悉上手。

緯創IT團隊面對「由分散式運作改為集中式管理」的最大挑戰,就是如何確保ERP系統維持7x24小時的流暢運作。HP為這個嚴峻要求提供了一套結合伺服器、儲存設備以及管理軟體的完整解決方案。

「雙機、熱備」是緯創新一代ERP系統架構的設計主軸。其中除了添購擔綱資料庫主機的HP Integrity Superdome Server外,原有的HP PA-RISC主機則升級部分元件,移做備援主機,完全不浪費先前的投資。而在資料備份方面,緯創採用了EVA 8000儲存設備,線上複製ERP系統的資料。

此外,為確保資料的完整性,HP團隊還特別設計了以snapshot方式,每12小時把資料抄寫到另一台儲存伺服器(EVA 6000)。這麼一來,如果發生資料錯殺事件,就可以載入12小時前snapshot的資料,有效率地回複誤刪的表單予以更新。而這種snapshot的方式也具有每日備份的功用。

掌握99.999%的系統高可性

宋資訊長表示:「在我們長期使用HP伺服器的經驗當中,延展性、可用性和可靠性是我們相當肯定的地方。」

在系統可用性方面,「透過HP OpenView Operation系統管理軟體,我們能夠即時得知系統的任何異常警訊。新系統上線二年多來,它的可用性達到99.999%,我們非常滿意。」即使發生少有的事件,HP的外點工程師也能迅速解決,確保緯創ERP系統的穩定運作。

而在延展性方面,隨著商業模式的改變,緯創需要更大的運算容量,雖然這也在該公司原先的成長預估範圍,但一開始他們並沒有配備這麼大容量的主機。結果全球18個工廠陸續完成新ERP系統的建置後,緯創的運算能量也從8,919個SAPS躍升到16,274 SAPS,幾乎與原先15,000個SAPS的估算相差無幾。

「這就是我要特別肯定HP的地方。」宋資訊長指出:「二年前HP團隊提供的計畫書,對緯創未來的運算需求量估算得相當精準,符合率幾乎達到九成。」這種預估能力不但反映在系統規劃的資源配置多寡,也讓緯創的IT團隊可以從容面對公司營運成長所需的IT支援。

此外,宋資訊長也肯定HP妥善安排全球十數台舊伺服器的再利用計畫,保障了他們的IT投資。例如,部分HP 9000 rp8400系列的伺服器升級為HP Integrity rx8600,讓運算能力倍增;而另外一些使用僅二三年的小型伺服器,則透過HP的安排其他再利用的去處。

宋資訊長表示:「能夠在ERP系統升級轉移過程中,讓這些舊有伺服器透過較經濟的方式提升運算能力,或是覓得第二春,再獲新生,對我們最大的效益 , 就是實現了──保障IT投資的目標。」

資料量持續攀升,報表執行效率倍增

緯創的ERP系統除了處理所有生產資訊外,也需要定期提供報表給ODM客戶。「我們對品牌客戶提供的報表是非常詳細、即時的。舉例來說,ODM客戶要看的不是主機板半成品的用料數據,而是要每種零件的用量數據,而這類細膩的要求會產生極為龐大的資料處理量。」

宋資訊長接著舉例:「我們光是展BOM的資料量就超過三千二百萬筆(以前採取分散式ERP系統運作時,主機處理量大約是九百到一千萬筆)。然而,當我們的主機升級到HP Integrity Superdome伺服器之後,雖然資料量持續攀升,但報表的產生速率卻提升了30%~40%。」現在每天凌晨二點執行報表作業,六點報表就跑完了,熱騰騰傳送給全球各地使用者觀看。

隨著2008年元月,日本工廠將完成導入作業後,緯創的全球ERP系統升級工程也將宣告結案,但因應市場的競爭,新的資訊科技計畫仍將繼續開展,絲毫不能鬆懈。

宋榮煌總結表示,「無論是改善既有資訊系統的使用效率,還是因應新事業而建立的新系統,我們都需要一如HP Integrity伺服器這般穩定、可靠且支援完備的科技方案,以及HP團隊出色的技術支援表現。」

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商業挑戰
‧鞏固代工業務的競爭力,全球ERP系統由分散式運作變更為集中式管理。
‧因應多元的商業模式,提高ODM客戶報表產出效率。

科技方案
‧HP Integrity Superdome Server
‧HP Integrity rx8600 with HP-UX v11.23
‧資料庫:Oracle 9i
‧ERP系統:SAP R3

應用效益
‧即時掌握系統的異常警訊,上線以來可用性達到99.999%。
‧報表產生速率提升30%~40%,提高回應客戶需求的速度。
‧運用熱備援的設計,確保系統可用性和資料完整性。
‧舊機原機升級或轉做其他用途,實現了保障IT投資的目標。

【企業職能發展】讓職能管理與營運績效連動

導入職能是件長期工程。
即使組織的職能建置完成後,
還必須追蹤那些根據職能基準發展出來的改善措施;
倘若改善的成效不彰,
就該回過頭檢視當初做的職能分析是否有偏差,
經過修改調整後,持續推動。


《本文發表於第10期人才資本雜誌/2007年11月出版》

近些年來,已有愈來愈多企業積極導入「職能管理」,這項已在國外發展多年的人力資源工具,之所以會受到企業重視的原因在於,職能是人力資源策略的基礎,一旦能夠定義出某個工作的特質與能力時,企業就能據此進行適當的人才「選、訓、育、用、留」。而職能分析的結果除了做為組織招募人才的基準外,還能做為內部教育訓練課程設計的依歸,甚至是企業接班人的遴選基準。

資深人力資源顧問師兼中華人力資源發展協會理事錢慧如指出,「職能」的定義包括三塊範疇:核心職能(也就是企業文化價值)、專業職能(指組織特有的技術所在)以及管理職能。典型的職能顧問比較著重在協助企業產業建立核心職能和管理職能,至於專業職能部分,則是偏向找出從事這個專業要具備怎樣的特質,例如做人力資源、會計工作該具備怎樣的能力等。

企業在進行職能分析的過程,最常使用的方式是透過訪談組織的標竿人物,探索他們具備哪些特質而有傑出的績效表現。這種「萃取成功者DNA」的行動,可以讓企業了解,要找人擔任這些關鍵職務時,能否自我培訓?還是需要外部延聘?甚至在選擇重要職務的接班人時,職能分析更是不可或缺的能力比對表。

錢慧如以她多年的企業經營者訪談經驗中發現,CEO最關切、也最急迫的問題就是「誰是接班人?」因為企業擴展的腳步愈來愈快,無論是前進中國大陸、還是布局全球市場,高階人才斷層的問題確實十分嚴重。

職能如何與營運績效連動?

儘管各家企業對職能分析如此重視,但是成效不彰卻是必須面對的現實。據錢慧如的觀察,企業導入職能分析計畫失利的原因,首推人資單位僅僅把職能分析視為一個獨立的專案;而專案的分析成果往往未與組織的人才招聘、教育訓練,甚至績效考核等系統做銜接,因此注定在組織內不能發揮綜效、只能無疾而終的命運。

她就常提到一個概念,「不要跟你的老闆說『職能』,因為那是人資的語言。與其跟老闆說你準備推動哪些職能導入專案,倒不如站在他的立場想:導入職能分析或是推動職能分析計畫,對提升公司的營運有何幫助?」

由於微利時代的來臨,獲利不易,因此企業主關心的是,職能分析的導入能不能提升組織的經營績效。因此,「人資單位應該把自己的位階拉高,當職能分析模式出爐後,除了要和人才招募及教育訓練連結,推動職能的最大目的,還在於『讓公司獲利』。」

然而,即使近年來職能導入計畫已逐步與企業其他功能結合,但為何許多企業導入職能分析後仍會無疾而終?

「其實導入職能是件長期工程。即使組織的職能建置完成已建立後,也結合了教育訓練和績效考核功能,還有一項基本動作是不能忽略的,那就是:追蹤、檢視、再修正。」錢慧如強調,人資單位必須追蹤那些根據職能基準發展出來的改善措施;倘若改善的成效不彰,就該回過頭檢視當初做的職能分析是否有偏差,經過修改調整後,持續推動。

錢慧如也提醒,「如果完全不做檢討,一碰到質疑或挫敗就停擺的話,只會導致經營者對職能導入的不信任,最終還是無法達成透過職能分析提升營運績效的目標。」

用競爭力連結職能與績效

既然現代企業導入職能的成敗關鍵在於「是否與營運績效連動」,因此有一派學者嘗試從競爭力的角度來看職能的發展,並研究發現企業各級管理者的領導職能(亦即個人競爭力)與企業競爭力,是連動發酵的。

政大心理系工業與組織心理學組教授張裕隆利用5年時間,針對1174企業以問卷訪談的方式,探討影響組織績效和競爭力的關鍵因素。該研究特別探討「標竿」(以天下雜誌評選第一名)、「一般」和「虧損」企業之間的顯著差異。

該研究透過分析初階、中階和高階主管的領導職能評比結果,列出高分組和低分組,再藉由分析組織內標竿人物的領導行為結果,協助事業部門主管和人資單位有效地推動複製標竿人才的發展計畫。

當企業能夠從「競爭力」的角度來看組織績效時,職能推動計畫就有更明確的優先目標。畢竟在追求卓越的過程中,重點職能的培養和全員職能的提升,已有清楚的投資取捨。而人資從業人員目前占有的優勢是,因為有很好的制高點,可以綜觀企業組織的整體運作。

錢慧如認為,「無論是企業人資或職能顧問,都應該培養更廣泛的商業觀。因為唯有先協助內部客戶,滿足外部客戶的需求,才能達成發展職能、提振企業營運績效的終極目標。」

【產業職能發展】產業職能研究與管理三部曲

經濟部工業局為解決產業人才之職能缺口與學用落差之問題,
積極推動建立產業職能基準及能力鑑定機制,
首項示範案例針對政策上積極輔導升級轉型的機械產業,
已獲得產業界、學校及從業人員的肯定與回響,
未來並可擴散推展至其他產業,
達到強化產業人才素質提升之目的。


《本文發表於第10期人才資本雜誌/2007年11月出版》

日前籌備、推廣多時的第一屆機械業專業人才認證考試,在10月底截止報名後獲致熱烈的迴響,尤其學校和企業團體報名的比率,包辦了總報名人數的七成五,顯見這項檢定測驗確實獲得產業和學校的重視。

然而,建立職能基準在先,實施考試認證在後,完成這兩件事並不意味著「尋才」的工作就此告一段落。負責推動產業專業人才職能發展的「經濟部產業專業人才發展推動辦公室」,今年度持續運用發展出的職能分析模式為基礎,延伸運用在「智慧型機器人」這個新興產業,針對亟需人才的新興領域,如何找出關鍵人才所需能力,建立示範案例,以持續完備專業職能的建立方法,以期運用在不同發展週期之產業,進而協助各產業發掘人才。

另一方面,由於產業的變化將牽動專業職能基準的調整,因此該單位也計畫在明年度,展開職能建立模式的轉移說明會,把發展機械業專業職能的作業流程,透過專案實際演練的方式,輔導更多公、協會與企業投入建立相關的專業職能基準,讓台灣人才養成及發展獲得實質有效的改善。

首部曲:建立產業職能藍圖

台灣企業現在進行的職能基準分析,偏向管理性質或核心職能。然而,當要切入某些特定技術領域發展時,就必須讓專業職能與企業的核心職能與管理職能適當搭配,才能真正發展起來。但是過去這種專業技術的職能分析,並未能在企業內普遍看到。

經濟部產業專業人才發展推動辦公室副主任周怡君表示,經濟部現在做的產業專業職能發展,目的在發掘特定職位需要怎樣的特定職能。

「我們希望把人才訓練工作做得更系統化、更貼近業者需要,那麼職能分析就是滿足訓練需求的有效手法之一。」周怡君指出,透過精準的職能分析,會清楚描述出一個產業從基礎入門到高階管理,需要哪些職業,每個職業需要養成哪些職能,就是整個產業職能的藍圖。

以「機械設計工程師」和「電控系統工程師」兩種職能基準的建立為例,已在產業和學校都引起不小的回應。「當我們把這套職能基準發布上網後,下載情況十分踴躍。表示將具體應用此職能基準的企業有五十幾家,有些企業會以此為基礎,再根據公司的實況調整使用;有些公司則視為產業的職能標準,直接拿來套用了。」周怡君強調。

而在學校方面,目前已經有八十五個大學系所表達要將這份職能分析結果,納入學程和課程調整的參考依據,同時未來也將用這個職能基準輔導學生就業。職能基準公布後對學校而言,一旦能夠納入學程或課程的修改參考,影響力是年復一年,慢慢地會對縮短學校教育與產業期望之間的落差產生效應。

二部曲:運用標準流程建立職能

經濟部產業專業人才發展推動辦公室發展職能的角度迴異於一般企業發展職能,不同之處在於從整個產業的架構去看在發展特定技術領域時,有哪些重要的專業能力攸關該產業的發展成敗。

周怡君指出,「先把這些能力找出來後,接著會邀集相關系所的學校、領頭企業和研究機構的專家,透過專家會議的方式來回討論,修正確認這些關鍵的能力,之後再透過一連串的過程來驗證商討出來的結論是否正確。」

然而,發展出職能的基準是一回事,要怎樣運用這些職能又是另一回事。當這些職能基準建立之後,企業比對之下發現自己的人力水準和這套「標準」有差距時,該如何來弭平這些落差,這時就牽涉到要採取怎樣的人力策略。

例如,機械設計的職能建立之後,產業專業人才發展推動辦公室接著透過考試認證的方式,來檢視人才的能力;但有些複雜的專業職能,卻無法單純藉由考試來驗證的。以機械業為例,當初發展職能的目標是大量補充機械設計的人力。於是當職能基準建立後,便廣泛提供給學校和企業界,再設計一個能力認證的考試,讓更多人透過考試,來達成或符合這些能力的要求,快速解決這類產業人才荒的問題。

「當我們仔細研究這套人才養成模式時,我們發現有幾個必要條件,包括產業的需求能量夠多、相關系所的學生數量有一定規模,加上業界有一些不錯的技術人力,他們只要再花些時間可以自我升級。」周怡君分析。

「然而,同樣的模式卻不見得適合應用在智慧型機器人。當我們分析這個產業的人才職能後發現,人才欠缺的問題無法短時間內自行養成,於是我們必須思考其他的人力策略,例如購買技術、海外延聘等。所以職能分析的結果要採取什麼樣的人力策略,其實是需要納入人力市場的供應現況和產業發展的成熟度。」

三部曲:成功模式,轉移民間

在經歷一年多的機械業專業職能建立歷程後,產業與學界初步的支持態勢也反映在即將於12月舉行的第一次機械業專業人才認證考試。由10月底截止報名的參試情況來看,報考人數576人、累計考科報考人數為1167人,其中來自校園和企業的團報比例達到七成五,可以顯見這項認證考試確實受到產學各界的重視。

「在參加團報的企業當中,他們期望透過這種認證考試達到不同的目的。」周怡君指出,例如,有些機械業者在延聘來自其他產業人才時,例如半導體業的機械設備工程師、或工具機工程師等,能夠檢核這些人才的能力是否符合所用。還有一家企業因為擴廠的需要,短時間招募了許多人員,透過這項考試,可以讓企業主了解這批人的素質,是否符合職能基準,或是離基準的落差有多大,以便採取必要的人力策略,重新進行人力的調度或訓練。

產業專業人才發展推動辦公室的任務之一就是研究有效的職能分析方法,建立標準作業流程,在轉移複製到所有專業人才的職能發展上。從前述的報考情況來看,嚴謹的職能認證發展過程,的確受到產學界的認同及肯定。事實上在今年公布機械業的職能基準後,已經有不少產業人士來打聽或要求產業專業人才發展推動辦公室,也能為他們的專業人才提供類似的職能分析模型。

體察到人力資源發展過程中,運用職能分析和管理手法,確實已經是一種相對有效的人才充裕方式。專業人才發展推動辦公室現在透過第一個機械業職能建立模式的成型,接下來的任務就是「如何轉移和複製這個成功模式」。

該單位計畫在明年度展開職能分析模式擴大推動,計畫推動實際企業或機構案例,將採取「帶領實際操作,再從旁指導」的方式,把研究出來的這套流程方法傳授給企業機構運用,協助其自行發展機構內部職能。

「畢竟標準作業流程雖然可以訴諸文件,但實際操作時仍有些細微的竅門。我們轉移方式不是單向的經驗傳述,而是採取行動學習策略,要參與者邊學邊做,目標是要真正做出實際案例。」周怡君語帶期待地說。

2007-11-27

數位住宅(2) 我家客廳,變身網路視訊現場

[光纖到府]
光纖網路配送到府,
讓原本利用即時通訊和網路視訊聯繫家族情感的住戶,
有了更寬敞、快速、影音品質大幅改善的新體驗。


在台灣家庭寬頻網路使用率超過八成的基礎上,無論是中老年人或年輕一輩,對於在家上網收發電子郵件、查詢資料,以及使用MSN等即時通訊,確實已經養成相當高的使用率。

有意思的是,當光纖網路配送到府在逐漸成為新興集合社區或是豪宅訴求的標準配備後,我們發現住戶也自然發揮光纖網路的快速率和大頻寬特性,把常見的網路應用延伸出更貼近生活的風貌。

把即時通從書桌搬到客廳

因為家族成員分散在美、日、中國等地就業與就學,遠雄未來城的住戶古竹生一家人幾乎天天使用MSN即時通──在深圳經商的父母親透過網路視訊與麥克風相互聯絡,三個兄弟則是敲鍵盤即時互通訊息。

「沒有網路視訊之前,我們家每個月的國際電話費相當可觀,常常都要提醒自己控制花費。」古媽媽透露:「但是有了網路視訊後,我們可以隨時掛在網路上,哪個家人上了線,就丟幾句話問候一下,溝通更頻繁,費用也更經濟,因為只剩網路費而已。」

現在古家搬到未來城這棟光纖到府的社區,更是把客廳當做網路視訊現場。古竹生表示:「我們利用遠雄提供的網路攝影機和光纖網路,不但下載網路影片的速度更快,還能夠多對一,坐在客廳與母親一起向海外的兄弟線上即時通訊一番呢。」

影音品質大躍升,親子三代笑語滿廳室

類似活用光纖網路特點的使用方式,在住戶徐嬌蓮的貼心安排下,也有另一段感人的親子三代互動故事。

在歐亞非三大洲從事貿易工作的徐嬌蓮遷入未來城之前,雖然也居住在寬敞的宅第,但因為房屋興建較早,網路設計總是受限。對於想透過網路視訊,隨時隨地看到老人家起居狀況的心願一直覺得不盡理想。

現在,走進未來城住屋寬闊的客廳間,徐嬌蓮為年老的母親裝設了一個升降式的落地大螢幕,配合電視投影機,讓老太太輕鬆就能與旅居各地(甚至海外)的孫兒們聊天說說話。

「這種大螢幕的設計對老人家才真實用。」徐嬌蓮表示:「母親可以抬起頭,看著大螢幕好好地和散居美國、香港和台灣等地的孫兒們說話聊天。而且透過立體聲音響,即使她的聽力不太好,也能真正感受子孫聲音環繞在耳邊的臨場感受。最重要的是,老人家不必再低著頭
,遷就電腦螢幕和音質欠佳的電腦揚聲器了。」

「雖然老母親對操作這些數位產品一竅不通,但因為操作介面簡單易用,我只要教會了伴居的看護人員,母親一樣能享受光纖網路速率帶來的便利,祖孫三代時常笑語充滿廳室呢。」

*****
應用服務模式
系統合作夥伴:中華電信、友訊科技
前六個月免費,六個月後依中華電信費率收費。

數位住宅(1) 三方遙控監看,居家安全感滿點

裝設了無線訊號感應器的住家,
讓你可以透過遙控器、電腦上網和手機,
輕鬆遙控家中的窗簾、照明、冷氣空調、瓦斯總開關、玄關大門警報器,
並掌握門戶的任何異常進出。


什麼樣的考量點會讓人想要在住家內,安裝一套監控系統呢?這天,當採訪小組踏進遠雄未來城洪家的玄關後,很快就發現客廳的天花板掛著一支攝影機朝向我們,旋即提問了這個疑惑。

「我們之前住在舊社區內的老公寓,對居家門戶安全總是不盡滿意。」受訪的住戶洪子珺透露:「因此當我們選購新屋時,發現未來城提供居家遠端監控系統的選配設備,就決定在家裡也來裝一套。」

洪子珺接著表示:「當全職家庭主婦的媽媽,是家裏的第一號保全。但是在加裝了監控系統和無線警報設備後,我們的居家安全就宛如有了另一種備援保護。現在即使媽媽外出時,我們還是可以透過24小時監控錄影,隨時掌握家中是否有異常的進出。」

同樣也裝設監控系統的住戶葉怡君則坦言:「家父認為這是一個數位化的時代,既然買新房子時,建商提供了這樣的設備選擇,我們就趁此時機把住家的無線遙控環境建設好。那麼往後要擴大使用範圍時,就有現成的無線環境立刻派上用場。」

24小時錄影保全,三種遙控輕鬆便利

這套由遠雄與中華電信合作提供的居家監控系統,住戶需自費加裝。它透過在屋內裝設的多點無線訊號感應器,讓住戶遙控窗簾、照明、冷氣空調、瓦斯總開關、玄關大門警報器的開啟與關閉。

而遙控的方式除了室內使用的近距離遙控器之外,住戶也能經由中華電信監控系統的網站,直接點選住家平面配置圖,用滑鼠輕鬆操控這些設備;甚至還能透過GPRS或3G行動上網的方式,在已經預設軟體的PDA手機上操作。

另一方面,為了確保監控系統的正常運作,快速回應住戶可能發生的使用問題,中華電信特別為未來城社區安排一周六天的專人駐點服務。葉怡君表示:「如果哪個遙控點發生故障,打通電話就有專人電話回覆或到府服務,效率很好,我們很滿意呢。」

結合簡訊通知,異常活動無所遁逃

看到這裏,你是否會憂心住家影像記錄有外流的安全問題呢?事實上,為了顧及住戶的隱私,這套監控系統的錄影畫面只有住戶能以帳戶和密碼登錄系統觀看;至於硬體設備的運作是否正常,就交給中華電信負責。一旦在他們的管理控制台上發現異常燈號,就會立即通知住戶處理,避免硬體已經有了故障,住戶卻毫無所知的窘境。

此外,這套監控系統也結合了手機簡訊的服務。因為無線警報系統是設定要打開兩道門鎖才算是正常開啟,一旦有人從後陽台或其他門窗闖入,系統偵測到異常狀況會立即響起警報聲嚇阻歹徒,同時還會發送一封簡訊通知住戶。

「這麼一來,我們可以先聯絡社區保全上樓來代為查看,同時從網路上調出這段時間的錄影畫面,確認警報響起當時的屋內畫面。」葉怡君最後笑著說︰「幸好啟用到現在半年多,還沒發生需要我們趕回家處理的事件,這真是大大給了我們期盼的居家安全感啊。」

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應用服務模式
‧結合光纖網路、行動電話和無線網路的設施,讓住戶從近端和遠端遙控
 住家窗簾、照明、冷氣空調、瓦斯總開關、玄關大門警報器的開啟與關閉。
‧系統合作夥伴:中華電信
‧前六個月免費,六個月後依中華電信費率收費。

神腦國際:POS就是戰情雷達站

「行動通訊商品的市場競爭很劇烈。
上游供應商要推出的最新產品、服務甚至促銷活動,
需要很短的時間內就要在業務最前線的門市端開動。

而透過以HP Integrity rx6600伺服器為基礎的新一代POS系統,
讓我們快速掌握寶貴的銷售資訊,從而靈活調整戰術,
適時推出有競爭力的促銷案,開創更多營收。」

-神腦國際 北區部業務暨運籌管理部
資深協理 黃啟光



第二季,向來是行動通訊商品的銷售淡季,但神腦國際卻在當季一改傳統低潮,以連續兩個月超過20%的成長率,交出亮眼的業績。

探究讓這家台灣數一數二的3C通路業者,突破市場貫性、開創佳績的主因,主要歸因於2006年12月中華電信宣佈入股神腦、公開收購三成股權後,神腦隨即取得中華電信行動通信產品的獨家代理。而這樁投資案的商業效益,讓神腦如虎添翼,即使在行動通訊產品的傳統銷售淡季也締造營收新記錄。

供銷業務連動緊密

神腦國際的門市業務有兩大路線,除了加盟門市之外,建立戰功的新力軍就是已開設120家的直營「中華電信特約門市」。後者透過與中華電信業務推展的專業分工、緊密連動,明顯帶動業績成長,並有效開拓年輕客層;今年雙方將以設立200家特約門市為目標,進一步推動營收獲利的成長。

「行動通訊商品的市場競爭很劇烈。上游供應商要推出的最新產品、服務甚至促銷活動,往往再很短的時間內就要在業務最前線的門市開動。」神腦國際北區部運籌管理部資深協理黃啟光表示︰「於是就產生一個嚴峻的需求──那就是我們的資訊系統要具有機動彈性,才能跟上這樣的業務節奏。」

事實上,經營3C通路事業的門檻高,既講求高效率的物流體系,資訊系統的運作效能更是一大關鍵。神腦國際為了讓資訊科技的投資能與業務發展腳步緊密連動,由黃啟光帶領的營運部門直接把資訊團隊納入管理範疇。這種組織安排目的就是要改善資訊部門的工作效率,同時讓新應用的開發緊密貼近公司的業務營運走向。

展店快速,POS和ERP同步升級

神腦國際預估三年內,兩種門市型態總計的數量將達四百家,其中在中華電信的直營門市和特約門市各有二百家,前者單設一台POS機,特約門市的部門則設有兩台。

預估快速展店將衍生龐大的資料量成長,神腦國際決定同時升級既有的POS和ERP系統。該公司的POS系統採取3-tier架構,應用程式端部署五台HP Integrity DL380伺服器,資料庫端則在HP-UX作業平台上,以叢集架構建置兩台HP Integrity rx6600伺服器,搭配Oracle 10g Rack資料庫運作。至於ERP系統則將從原有不敷使用的鼎新ERP系統轉移到Oracle方案,全案正在測試階段,預計明年初上線。

黃啟光協理特別指出POS的重要性在於:「由於電腦通訊、行動通訊商品的價格變動性高,門市店員需要快速的查詢價格,緩慢的POS回應速度往往會造成顧客的不耐。另一方面,POS系統的資料匯入總部後端ERP系統的時間性,也會左右我們執行銷售報表的效率,當然判讀和決策調整的即時性就會受到影響。」

HP Integrity伺服器綜效突出

當問到神腦國際為何選用HP的Integrity伺服器系統時,黃啟光直言,系統的穩定度能符合7x24小時運作的高標準是最主要的考量點。另外該公司也綜合評估了運作效能、支援叢集架構、備援功能甚至售後服務等因素,HP的Integrity伺服器方案以最佳綜效脫穎而出,獲選為神腦國際新一代POS系統的運作平台。

黃啟光不諱言在綜合前述考量點之下,HP硬體的總持有成本很有競爭力,同時在解決方案的支援程度方面也比其他競爭廠商來得深厚。「我們評選硬體平台不僅是在機器的條件本身,還在意伺服器廠商能否與我們的軟體系統縝密搭配。在這方面,HP的表現的確較出色。」

另一方面,神腦國際的IT人員已有多年使用HP伺服器系統的經驗,因此延續對產品熟悉度也有助降低系統轉移過程中可能耗費的時間成本。

VSE技術從容因應擴充需求

事實上,HP Integrity伺服器獨特的虛擬伺服器技術(virtual environment server, VSE)技術,也深獲神腦國際青睞。

「即使在採購硬體的當下,我們預估了公司三到五年內的運算需求量,但商業環境變動無常,我們如何確保IT設施的確能充裕支援業務的推展呢?」黃啟光坦言:「有了HP VSE技術提供的動態系統資源配置能力,我們在未來的三至五年間宛如買了一台新伺服器,而無需在運算容量不足的急迫下,倉促採購新機器。」

VSE技術帶來的好處除了直接降低購機成本之外,還能減少機器擺置空間的成本,也便於進行備份。關於資料備份部分,神腦國際針對POS系統的資料採取每日備份,儲存設備用EBA 4000型。「當然因應沙賓法案對企業營運資料安全性的規定,我們未來也計劃實施異地備援機制。」

科技夥伴首重永續性

神腦國際的新一代POS系統採用了群豐科技的軟體方案。該公司事先還參考了採用群豐POS系統的屈臣氏在系統架構的設計,包括系統負載規模,前端應用程式等。

群豐解決方案的出線切合了黃啟光一貫堅持的「企業永續經營」,特別是財務面是否健全。「我一直強調挑選任何資訊系統和軟體,最重要的是科技方案提供者有沒有永續經營的實力。這種永續性將能反映一家軟體公司對產品持續投資開發的行動,也確保客戶獲得不間斷的後續支援——這是我們最重視的地方。」

未來:擁抱資訊決策系統

隨著今年(2007)九月新一代POS系統將正式全國上線,神腦資訊部門也緊鑼密鼓進行門市人員的使用訓練。黃啟光預期POS線上執行效能將從每筆交易要45~60秒,大幅縮短到三秒鐘之內完成交易處理。

此外,神腦國際以往在夜間處理資料備份作業,因為效能問題往往到隔天營業時間到了,仍為處理完,而拖累日間營業的POS系統運作效率。而在啟用新系統之後,黃啟光預估,原先冗長的備份時間將能縮短在夜間完成,而且還能做到每小時備份一次POS資料。

這麼一來,每天、每家門市、甚至每種商品的銷售成績,都能快速產生報表上報給經營階層,讓他們據此擬定新戰術,再轉達門市。

「我們期望來自POS系統的資料,能扮演業務最前線的情報雷達。」黃啟光總結表示:「有了這些寶貴的銷售資訊,我們可以快速調整戰術,彈性推出適當、有競爭力的促銷案,進而刺激更多消費,開創更多營收。」

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商業挑戰
‧提升門市查詢商品資訊和最新價格的效率。
‧加強銷售資料與ERP系統的整合,以利決策需求。

科技方案
‧HP Integrity DL 3800 *5
‧HP Integrity rx6600 *2 with HP-UX v11.23
‧資料庫:Oracle 10g Rack
‧應用系統:群豐資訊POS系統

應用效益
‧POS線上執行效能預計從每筆交易要45~60秒,大幅縮短到三秒鐘之內完成交易處理,提升門市客服效率。
‧大幅縮短營業資料備份時間,確保資料安全性。
‧掌握銷售現場的即時資訊,靈活擬定市場戰略,開創更多營收。

松下產業科技 :及時掌握商情分析,用戶自訂查詢報表!

成立於1976年的松下產業科技(Panasonic Industrial Sales(Taiwan), PIST),是日本松下電器產業百分百投資的事業,員工人數210人,2006年營業額新台幣663億元,名列天下雜誌2006年1000大產業調查排名中,服務業的第16名、資訊設備銷售與服務業的第5名。

松下產業的主要業務往來對象,是台灣高科技製造業者。該公司提供裝置和電子零組件、工廠自動化設備的銷售與維護服務,並設置國際採購部門推廣台灣的電子零組件與材料,協助日本松下各事業體尋求台灣適當的代工夥伴,同時也經手松下集團旗下的技術專利移轉業務。


Sybase IQ加快資料查詢速度

身為全球筆記型電腦關鍵零組件的重要供應商,松下產業要處理的商業關係涵括筆記型電腦的品牌廠商,以及他們在台灣代工製造商。這種供應鏈三角關係的訂單流程,是由筆記型電腦的的品牌廠商下單給日本松下,再由該品牌在台的多家代工廠向松下產業提貨。

松下產業資訊部資深經理蕭為中表示:「在這種交錯複雜的商業關係運轉下,我們從商業智慧系統獲得的銷售資訊報表,必須提供多維面的分析(包含各品牌、各代工廠的銷售數據),才能滿足企業整體的商情判讀需求。」

松下產業採用IBM AS/400主機,資料庫是IBM DB2。該公司的資料量十分可觀,單是從2005到現在(2007年10月)為止,資料庫的銷售資料就高達二百多萬筆。而在商業智慧系統要正式上線時卻發現,在Web介面的查詢回應比預期得來得久。

蕭為中經理表示:「我們的經驗是,當一個查詢的時間超過五秒鐘,使用者就不會想使用查詢系統了。」於是,松下產業在導入Microstrategy的商業智慧方案後,搭配Sybase IQ做為查詢引擎,成果超乎預期。現在使用者在Web介面查詢任何排序結果,都能在二~五秒鐘完成。

基於「資訊安全控制」和「使用者數量」的因素考量,松下產業採用Sybase IQ後,自行撰寫Web介面的查詢程式,提供使用者彈性的操作,讓每位使用者直接在資料庫頁面上做查詢,節省寶貴時間。「Sybase IQ確實相當容易使用,上手門檻低。」資訊課副課長于耀宗指出:「我們在撰寫資料轉換程式時,Sybase技術顧問也提供適當的API,加速我們轉入即時資料的時程。

追求商業智慧系統最大使用率

松下產業對商業智慧的「使用方式」也與眾不同。該系統提供給廣泛的業務和財務人員使用,而不是只供應給高階經營階層專用。

「雖然商業智慧方案目前仍然是一筆為數不小的科技投資。但是如果能夠適當控制授權數量,自然就能實現以最小投資、支援最多使用者的目標。」蕭為中透露,這種科技策略正是松下產業打破典型商業智慧目標使用者的關鍵。

「我們使用商業智慧的方式與典型僅供給高階主管使用的策略大相逕庭,我們以終端使用者為目標,追求的是資訊分析的高使用率。」蕭為中經理說明︰「從過往的經驗中我們注意到,遞交給高階主管的報告通常是經過整理和分析的摘要式報表。一旦主管們要了解其中的細部資訊,還是要詢問相關的人員。那麼這些屬下們能夠不知道細節是如何產生的嗎?」

於是在這個思維下,松下產業的業務和財務人員能在縝密的使用授權和安全控管下,快速又彈性地判讀銷售趨勢、銷售計畫以及庫存資訊。

資訊課副課長于耀宗舉例表示:「我們提供每一筆銷售的細節資訊,包括哪個事業單位經手、哪個業務員接洽、商品貨號、運送方式(海運或陸運),甚至是從哪個倉庫出貨,都可以在一個頁面完整呈現。」

查詢速度更快,商場競爭力更強

松下產業的前一代資料庫的查詢介面,採取Microsoft Excel的階層式下拉介面。當想要針對特別項目做排序分析,例如業務員、商品別或是業務團隊的績效等,都需要請求資訊部門處理。

但是,使用者對資料分析的需求角度很多元,他們想要隨時都可以自己動手做查詢。於是,在使用新一代iWeb後,使用者就能輕鬆拖拉滑鼠,就獲得多維面、多角度的查詢結果。無論是事業單位、產品、銷售時間、客戶別、品牌別,以及代理商等項目,都能迅速獲得所需的商情分析報表。

「我們經營的業務當中在電子零件這個市場,價格的波動極為敏感,尤其是在月底時,業務員常常會發現只是間隔幾分鐘,同樣零件的供貨價格就已經變動了。」于耀宗課長指出:「也因為這種市場的變動特性,資料庫內的銷售數據幾近是百分百即時匯入,任何一筆銷售訂單,只要價格一敲定進入出貨狀況,就會立即在資料庫內更動,業務人員真正能掌握最新的售價和庫存。」

蕭為中經理總結表示︰「在企業組織內部,使用者(員工)就是IT部門的客戶,服務要做得好,才會有好的工作績效。我們透過Sybase IQ獲得的IT投資效益,正是讓我們得以提供優良服務給使用者的最佳例證──商情資料查詢速度越快,代表市場競爭力越強。」

*****
商業挑戰:因應成長快速的銷售資料分析需求,運用高效能的資料庫查詢引擎,
     提供使用者迅捷便利的商情分析結果。
科技方案:Sybase IQ
應用成效:全面Web化的查詢介面,搭配高效能資料查詢引擎,
     讓終端使用者輕鬆獲得全方位的銷售商情分析報表。

2007-11-05

行動力,從辦公室延伸到創意巴士

從2001年實施六標準差品管計畫以來,
3M成功地運用資訊與行動科技,
讓業務部門有效率地彙整市場商業資訊──
結果不但讓新產品開發速度,從一年半縮短為三個月,
更在與業績成長相關專案中,寫下70%貢獻度的佳績。

對談人:
美商3M策略行銷規劃處 總經理 余鵬
遠傳電信企業客戶業務暨行銷部 業務協理 畢愈英

《本文發表於經理人月刊2007.10/m-Business專刊》

面對當今商業環境快速變動的挑戰,科技投資無疑跳脫以往只用來支援業務發展的功能,企業對e化或m化績效的評估重點已經轉移到:能否為業務發展加分?能否快速提供正確的商情資訊,協助縝密的商業決策?

本期行動論壇特邀請遠傳電信業務協理畢愈英與3M策略行銷規劃處總經理余鵬,雙雙就業務使用者的經驗,暢談這家在全球工業製造、醫療保健、電力電信電子、交通安全、辦公用品及家庭保潔等領域,生產銷售近六萬種產品的龐大組織,如何適切地把資訊/行動科技導入業務第一線,讓3M具有輕盈漫步、彈性競爭的行動力。

實施行動辦公室,刺激資源有效使用

余鵬︰3M台北辦公室在2005年遷移到敦化南路的現址後,就實施行動辦公室的工作模式,主要以業務、行銷和支援人員為對象,適用人數大約有兩百人。

行動辦公室當中,我們配置了無線網路、電話線路和企業內部網路(VPN)。行動工作者進到辦公室,任意找個空間、連線到公司網路,就可以處理公務。緊接著,我們引進了遠傳電信的MVPN方案,同仁之間、甚至外部商業關係的溝通效率確實提高許多,而這些成果也獲得絕大多數員工的認同。

空間使用效率的提升,最實質的效益反映就是成本的節約。實施行動辦公室二年後,我們增額了業務人員,但整體辦公室空間卻沒有擴大,只在隔間做局部的調整,來容納越來越多的同仁。

特別一提的是,今年3M台中辦公室要擴張時,分公司的業務同仁就主動提出要像台北一樣,設計成行動辦公室的模式,以節省成本和提升空間使用率。這種思維的轉變讓我很感動。因為科技固然帶來工作上的便利,但這麼正向看待組織資源的態度,才是企業長期良性發展的動力。

畢愈英:沒錯。行動辦公室確實是企業因應業務人力擴張下,最實用又能善用空間效率的做法。這讓我也不免聯想到,企業要獲得行動辦公室的成效時,必定要考量周全的配套措施,不管是採用無線網路還是MVPN。但事實上我們也觀察到,因為電信科技的成熟,讓這些行動工作者只要有個上網卡、上網裝置,加上滿街的咖啡店,都能方便地駐足停留,立即開工。

這種「移動力」既讓企業更有效率使用辦公室空間、節省了可觀的辦公室租金,也促使業務人員透過這種機動性,在同樣的勤務時間內,把時間真正投注在更有產值的業務行動。

部署m化,成本和效率並重考量

余鵬︰3M導入行動科技的思考原則,一是機動性,二是成本。這幾年實施M化的經驗中發現,公司的使用單位與熟知行動科技的資訊單位配合得很密切。使用單位每每提出新的應用需求時,資訊單位很快能切入提出適當的解決方案,而資訊單位也會環顧公司的業務展狀況,適時建議可用的新科技。我認為這正是3M在執行e化和m化計劃上事半功倍的原因。

員工當然覺得工具自然是越方便越好,但是每一次新科技的引進都必然要考量投資成本。因此,許多新科技我們會在特定使用者先試用,觀察成效,再來判斷大規模部署的投資效益。以USB的3.5G上網卡為例,就是先在高階主管群試用後,大家對它的機動、便利性好評如潮,我們才逐步向下推廣的行動應用。

另外我想提供一個數據,在使用MVPN後,我們每個月節省了十萬多元的電話費用。而3M最新實施的企業簡訊,更能把重要的公司通知以「一對多」的方式,廣播給所有業務同仁,這都是行動科技應用讓企業受惠良多的地方。

畢愈英:這也是遠傳電信一直很著力的地方,我們看到了企業對於人員移動性的高度需求。例如對於高階主管行程,秘書人員可以適時採用簡訊通知提醒,收訊者可以視當時的情況查看訊息,比較不會發生會議被干擾的情況。

另外再以前面提到業務人員應用為例,現在透過3.5G上網卡,在第一線工作的業務人員不再需要全數召回到辦公室才能開會。相反地,他們只要找個中繼點,打開網路視訊,就可多方會議、即時討論。經由高速傳輸,與會者還可針對PowerPoint簡報進行多方討論,而不再需要把大家綁在同一個會議室了。我認為這就是行動辦公室的新風貌,也是企業發揮競爭力的新展現。

行動巴士走透透,市場情報一網打盡

余鵬︰3M在九月初展開的「創意行動家」行動巴士巡迴計劃,也是活用科技行動力的另一個案例。因為3M的產品十分繁多,消費者不容易在單一賣場或銷售點一次購足時,於是展示巴士的行動力和機動性就派上用場。

雖然礙於法令限制,行動巴士在現場無法直接販售,但我們結合了車輛的移動性和網路商店的特點。例如,把巴士開到賣場前,透過現場銷售人員的介紹,消費者有興趣時可以走入賣場選購;我們還在行動巴士上裝設電腦,連線到3M的網路商店,讓消費者下單,再以快遞送貨到府。

當然,我們也在巴士上裝設了一台自動販賣機,讓消費者現場直接投幣購買一些輕巧的商品。這次活動剛開始的場次大約吸引了三、四百位觀眾,其中詢問度頗高的短距離投影機,因為可以快速安裝,部置成家庭劇院,是熱門商品之一。

除了產品展售功用,行動巴士另一個任務就是收集市場情報。我們在全台的展售第一線都讓消費者填寫問卷,搭配六萬名網路會員的資料,有系統地分析消費者的年齡、居住地、教育水準等條件,提供商品銷售策略的規畫參考。

畢愈英:這是一個很有意思的行銷活動,也再一次展現出企業對移動性的靈活發揮。我們可以藉著面對消費者的機會,觀察、分析在哪些地區、哪些客群,對什麼產品有興趣;甚至可以從中修正原有的銷售策略,搭配銷售資源,以獲取更有效的成果。

2007-11-04

PDA手機隨行,走到哪行銷做到哪!

身為台灣人力仲介市場的行銷戰將,
邱文仁多年來透過演講和著作的方式,
幫過數十萬人覓得工作、無數企業獵得好手。
私底下,她會訂閱手機版的China Post每日新聞自修英文,
甚至保留秘書關懷辛勞的簡訊。

行動力十足的她與遠傳電信副總經理董磊
暢談領導管理、兩岸人力市場趨勢,
並透露如何運用幾乎每人必備的手機,
俐落地達成一件件深具挑戰性的工作任務。

對談人:
104人力銀行行銷處 總監 邱文仁
遠傳電信企業客戶業務暨行銷部 副總經理 董磊

《本文發表於經理人月刊2007.11/m-Business專刊》


跨海行銷,通訊科技助陣

董磊 104人力銀行自1996創立以來,目前求職求才仲介業務已經跨足兩岸經營。但是聽說中國市場的行銷工作,是由台灣團隊主導帶領。你們是怎麼運作兩地的體系呢?

邱文仁 首先,我想先說說自己在104人力銀行工作九年以來的一些經驗。過去這些年,我們的業績都是以兩位數成長,幾乎是公司訂下目標,我們就做得到。

九年前,104人力銀行的履歷資料庫只有十萬筆,業績達成第一個一千萬元時,全體員工興奮莫名,覺得那是一個里程碑。那時,我到高雄去推廣上網投履歷,演講台下大部分的人都不知道我在說什麼?現在,104的履歷資料數已經將近四百萬筆,但是單純的達成業績目標並無法帶來太多的快感,反倒是在這個漫長的過程中,看到越來越多人「學會」上網求職這件事,讓我有成就,感到快樂。

同樣的情況也可以對應到把台灣的行銷經驗傳授給對岸同僚的行動上。不可諱言,當104人力銀行今天在台灣市場已達到九成市佔率的狀態下,公司的下一個成長波段勢必著眼於中國市場。我們看到當地人力仲介網站第一品牌的營業規模與台灣104人力銀行相當,就不難想像那是一片多麼可觀的待開發處女地。

那麼我要如何以台灣為基地,帶領中國的行銷團隊呢?這一點倒是要感謝成熟的通訊科技。今天早上(指受訪當天),我才跟中國幾個預計要接手當地行銷工作的同事開了視訊會議,也提到今天的午餐訪問做為例子;告訴他們這樣的行銷方式很棒,可以在輕鬆的環境下與產業人士或客戶進行深度的交流。能把這種親身經驗「傳授」給同僚,也是我目前工作的另一個快樂來源。

另外,我在過去幾年出版了14本書,也預計今年底第15本「兩岸工作大未來」的新書會問世。出書獲得的版稅收入不是我最大的考量,而是出書後,就會有大量的媒體曝光機會。我也對中國媒體喜愛的tone調有些掌握,知道什麼樣的訊息能搏得版面。於是出書是一種行銷,也是我能夠身在台灣,而帶領對岸行銷團隊的原因之一。

簡訊出手,訊息不漏失

董磊 在組織管理與領導溝通經驗中,行動工具已經被視為是既便利又能快速傳達訊息的必備工具。妳在這方面的經驗是如何呢?

邱文仁 無論是在帶領團隊,還是與老闆的公務互動,我都傾向採取階段式報告的方式,特別是當上一級的主管直接指示辦理的話,我也會隨時以電子郵件的方式,知會我的直屬上司。這種做法一來可以讓上司在重要的時間點,知曉你的處理進度或遭遇的困難,也因此能夠在更早的時候提出意見,或是修改執行的做法,而不會到了「死亡線」才被迫大轉彎。

另外,我對簡訊也相當倚賴,雖然個人不是高超的拇指族,但PDA手機的手寫功能卻也讓我很快就能發佈重要的通知。

舉個例子來說。十月初,平面媒體報導了104人力銀行控訴競爭對手的勝訴結果。新聞見報當天,我在清晨接到老闆前往機場的途中打電話來指示該如何回應和處理。

當天早上我人在東部,沒辦法馬上看到報紙。在接到老闆指示後,我立即與秘書通電話,請她去買報,把新聞內容唸給我聽。接下來,我聯繫了有線電視新聞台的記者,安排一段電話訪問,讓我傳達公司對這個判決的立場。

幾個小時後,我搭機回台北,一出機場就收到秘書的簡訊通知。幾點幾分在某新聞台已經播出稍早前的訪談,同時把電視新聞引用那幾句話也一併清楚告知。

緊接著,我就以簡訊,把當天事件處理的結果,摘要向已經搭機出差海外的老闆報告。「當天晚上我接到老闆回覆的簡訊︰辦得很好,妳辛苦了。」而神奇的是,我的老闆絲毫不知道(或是沒有察覺)我不是在台北處理這件事的。

專業掛帥,高薪有理

董磊 我們看到早期前進中國的高階經理人這些年陸續退休後,特別是外商公司,他們已經大力拔擢陸籍幹部擔綱經營重任。那麼你在兩岸人才的研究中,有那些觀察或結論可以說明這個趨勢呢?

邱文仁 我已經研究中國人力市場長達六年。六年前,台灣前往中國工作者的確是以公司總經理之類的經營階層為主,不可諱言,這些高階經理的位置也確實被卡位光了。

但是,我觀察到,在今年一月份的104求職網當中,中階經理人應徵中國工作機會的比例大幅成長了30%。換句話說,以往十個求職者當中,只有兩位願意選擇前往中國工作,今年以來這個個比顯著增加。

當我們把把兩岸視為一個共同的人才需求市場時,這個現象反映了求職者結構的改變。以往應徵中國工作機會的經理人,大都是失意者或失業者,但今年起,我們發現有越來越多的在職的台灣菁英份子,想要跳槽到中國工作。

董磊 事實上,我們也聽聞越來越多台灣人才「團體輸出」的案例,這似乎代表台灣的專業人才,在當地市場還是極為搶手?

邱文仁 沒錯,現階段中國(我們以北京、上海和廣州三地為例)的確對有經驗的專業經理人才有殷切的需求。舉例來說,大約三四個月前,104人力銀行接到一筆陸資、上市保險公司的高階人才訂單,他們開口要15位總經理,派任到各省區經營拓展業務。縱使我們無法完全滿足這家客戶的所有需求,但只要完成幾位人才順利到職,獲得的營業額就幾乎等於台灣一個事業部全年的營收了。

另外,在我們的人才研究當中,台籍經理人的產值普遍被認定是陸籍幹部的1.8倍,但薪資則是二倍,在上海可能就高達三倍以上。於是台灣經理人要怎樣讓自己的產值或競爭力更突出,就是決戰職場的關鍵了。

我從不否定台灣經理人長時工作,對國家競爭力帶來的價值。但是回到基本點,今天你能獲得的薪資多寡,還是要取決於你能為企業開創多少產值。

把台灣的薪資拿來跟歐美國家做比較並沒有太大的意義,因為各國(各地區)的物價水準、稅賦比重都會影響薪資給付的多寡。終究而言,薪資水準的合理性要看員工對企業能貢獻多少產值了。

2007-10-06

m化投資,就是企業的水電建設

「日本經營指導之神」船井信雄曾說過,
一家企業99%的成功取決於CEO的決策力。
這種攸關企業體成敗的影響力,
在行動化(mobility)的投資決策上更是彰顯可見。
而如何協助企業找出最能利用行動科技,產生最大效益的應用,
也成為當代電信服務業者競逐商場的價值所在。

對談人:
台灣諾基亞西門子通信公司台灣暨香港區域 總經理 王建亞
遠傳電信企業客戶業務暨行銷部 副總經理 董磊

《本文發表於經理人月刊2007.09/m-Business專刊》


當固網與行動通信已經邁向整合,穩定的通訊品質在24x7運轉的商業時代,代表著企業服務的品質,既關乎具體的營業收入,更涉及無形的企業商譽。

甫於2007年出任諾基亞西門子通信公司台港澳區域總經理的電信產業戰將王建亞,與遠傳電信企業客戶部門副總董磊,就企業M化的投資觀點、通訊服務品質的影響,以及當紅的固網行動整合等議題,分享他們寶貴的觀察和體驗。


市場競爭取決溝通效率

王建亞:資訊能夠即時取得,對許多企業(特別是中小企業)的經營人,是很大的吸引力。我因為高球運動的關係,受邀擔任明安國際的顧問,這家全球高爾夫球頭生產大廠的經營者對於是否為公司高階經理人引進行動郵件的投資舉棋不定。

明安的老闆說,倘若我的公司有一半的員工使用行動郵件(push mail),每個月要多花50萬,這筆投資要怎樣評估正當與否呢?「我的回答是:絕對值得!」我遊說這位經營者先局部嘗試,結果當然是很理想。

這種行動通訊的投資最直接的成果,就是反映在訂單。他的客戶感受到溝通效率更好、無所不在,對明安的業務關係更有信心,訂單自然增加。

董磊:遠傳的經驗也是如此。通常如果只用財務數據要遊說老闆投資新科技,告訴他,花五塊錢會得到怎樣的回收報酬,通常都不會成功。但如果讓企業經營者清楚了解到,市場競爭取決於商業溝通的效率,由上而下做出決策,企業的m化腳步才是容易的。

王建亞:確實不能單純從財務的角度去思考,層面要看得更廣些。誠如我們前面提到的情況,當你客戶越洋聯繫時,你的回應效率更即時,他就會越看重彼此的商業關係。另一方面,當你的行業有人率先採用某種行動科技應用時,往往也會產生雁行效應,我們甚至可以說,資訊和通信科技應用的投資,不但攸關企業營運的成效,也是你能否抓住商業機會的決勝點,因為他是市場競爭的指標之一。

在我看來,資訊網路和行動通訊的投資對當代企業而言,是一種不可或缺的營運基礎設施,就像判斷一個國家進步與否,供水與電力的普及率是基本的衡量項目一般。

董磊:如何協助企業客戶打造成功的商業模式,遠比鼓吹他們採用新科技來得重要。因為科技方案的供應者替換性高,但能夠結合科技與商業資源的策略思考夥伴,就難能可貴了。

舉個例來說,今天諾基亞的服務支援人員到客戶端去維護系統,完工後繳回客戶簽字的工單;要累積一個月的工單才會匯整,向會計部門報銷。這種作業流程會讓公司累積可觀的應收款,流失的利息金額也不算少。於是,當有人可以提供改善這種流程的解決方案時,他的價值就會顯現。

我們看到中國已經有這類解決方案。他們讓現場工程師隨身配備智慧型手機,每天出勤時下載當日的客戶預約排程,完工時讓客戶在手機電子簽名,這筆資料立即傳回公司。因此大幅縮短應收帳款的時間,相對的公司的資金流動更健全有彈性。

通訊穩定度攸關營收和商譽

王建亞:我本身在跨國企業任職20年多了,深知唯有扁平化的組織架構,才能快速因應市場環境的變動。像我現在掌管台灣、香港和澳門三地業務營運,隨身帶著至少二支手機,絕不錯失任何工作電話,特別是緊急狀況;因為客戶在意的百分百系統穩定性,特別指的就是這種回應緊急事件的解決能力。

我昨天(八月初受訪前一天)在香港的時候,某家電信服務業者的網路系統發生中斷事件。我在第一時間就接獲通知,知曉初步故障的原因和技術人員當下採取哪些修復措施。這時客戶公司的總裁也來電關切,我當下就能向他說明事件可能原因、我們的處理進度──當企業的營運高度仰賴通訊服務的時候,我們的作為要讓客戶有信心,雙邊的生意才能長久。

電信服務一旦中斷,會直接影響到企業的服務品質。這時,我們的責任就是即時修復。以諾基亞西門子通信為例,客戶端任何故障事件如果五分鐘內無法回復正常,警訊會通知第一線主管,超過10分鐘直達區域主管,要是到了20分鐘還是停擺狀態,就會上達總部,表示狀況非同小可。

董磊:在這個固網與行動通信整合的時代,穩定的通訊品質代表著企業服務的水準,不單只是攸關具體的營業收入,更涉及無形的企業商譽。這是24x7運轉的商業時代,行動企業要有效率,服務穩定性正是重點之一。

行動固網整合,加值服務加溫啟動

王建亞:諾基亞和西門子通信事業的合併,看中的前景就是FMC的發展。現在無論是固網或是行動通訊走得都是IP-based的通訊協定,沒有任何理由還要兩套網路系統。

我們的服務發展中心在今年上半年就發表了行動固網整合(FMC)的加值服務:「影音V卡之I拍V卡」和「行動搶頭香」。前者讓使用者以手機或Web網頁發送電子賀卡到朋友的手機,收件人選擇以手機下載電子賀卡,或以電腦連結至服務網頁觀看。後者則是把行動郵件的的概念延伸到部落格上,經過設定只要最愛的部落格有新增貼文的動作,系統會傳送MMS到手機上顯示部落格更新提示,讓使用者隨時掌握熱門部落格的動態。

董磊:的確,Wireless網路電話與行動電話共生、電子郵件與簡訊在智慧型手機當中同步,這是個需要前端有更聰明的手持行動設備、後端有完整跨平台解決方案的「超無線溝通」跨界年代。

例如,遠傳電信七月底推出的「大寬頻服務」就是整合了VoIP、3.5G、Wi-Fi三大功能的通信服務。消費者透過固定月費,就能使用最高3.6 Mbps的速率在家無線上網,出外享有Wi-Fi上網半價優惠,每月還能打固定時數的免費市話,而所有費用匯整在單一帳單,便利又經濟。我們預期,行動固網整合服務的推出速度和豐富性,將是未來電信業者另一個競爭的主戰場。
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王建亞:行動科技讓我加深工作密度,提高生產力

「充分利用零碎的時間」是王建亞體現行動力的要訣。他舉了個例子。周四回台灣前,他在香港辦公室開會,對於會議內容的指示或是意見,他在返台途中(候機到搭機過程中),利用智慧型手機把意見寫好傳送給祕書或相關人員,周五上班時,部屬就能接續處理。這種「今日事,今日畢」的作風,透過行動工具做來更得心應手。

「這麼一來,周五早上接受採訪時,我可以很輕鬆,不需要掛念昨天的會議還沒裁示。」這就是效率。

王建亞對於「假日不辦公」也身體力行。這時他會把手機設為震動,運動或是與家人共聚時,不讓公務電話干擾,但倘若發生緊急事件時,也不會錯失通知。

「我一天大約要閱讀100~150封電子郵件。但總計我大約一小時就處理完這些郵件,要訣除了利用零散的時間之外,就是依優先性處理。重要送件者的郵件現在會透過行動郵件(push mail)系統,我可以直接在智慧型手機上讀取處理。」

「如果收到的郵件只是副本給我,通常就會速讀瀏覽,如果我只是諸多副本之一,那大半就會略過。另外,也要適時使用垃圾郵件設定功能,這樣才能把時間要花在重要的事情,工作生產力才會高。」

現身說法,效果最佳

「態度決定人生高度。」雖然享受行動科技帶來的各種便利好處,王建亞卻不會把對科技的偏愛,強制加諸在員工或部屬身上。反倒是會以身作則,把科技的好處實地展現給同仁,讓他們透過觀察,自主地採用科技。

以行動郵件為例,因為經驗顯示有助於提高工作效率,不佔用休閒時間。因此王建亞會向部屬分享這樣的經驗。他們嘗試使用後,也的確體驗這樣效率,因為零散時間確實有效使用了。「用高效率處理不斷增加的工作量,他們也能真正過著較為健康的平衡人生。」

2007-08-03

同步技術後援,臺大醫院居家護理行動上路

「透過Sybase行動科技和專業建置支援,
我們協助臺大醫院在短短兩個月內便完成行動居家照護系統的建置,
迅速展現無紙化作業簡化工作流程和縮短作業時間的效益。」
-瑪力資訊


因應社會上越來越多無法或無需住院的慢性病患照護需求,臺大醫院提供了居家護理服務,由護理人員定期到病患住處訪視,給予適當的照護措施。

這些護理人員以往在探視病患之前,需要調閱並攜帶厚重的個案病歷、病史和用藥記錄的紙本資料。在完成訪視回到醫院後,還要把探訪過程中所做的處置一一登錄在表單,轉送到適當的醫療科別處置,最後再歸檔。

這個程序讓護理人員需要花費很多時間在處理文件資料,而且也無法百分百確保資料的準確性。為此,臺大醫院整合區域網路設備與行動同步科技,建置了一套行動居家照護系統,以期提供病患更有效率、更專業的照護服務。

電子病歷先行,資料同步接續發揮

臺大醫院行動居家照護計畫於2005年5月展開,分兩個階段進行。第一階段是居家照護軟體開發,把以往居家照護使用的紙類病歷轉換成電子病歷,並參照居家照護時實際所需的作業流程與工作項目,設計出一套「居家照護管理系統」,期望增進護理人員管理效率及降低作業成本。至於第二階段的工作則是部署Sybase行動同步化技術,讓整個行動照護作業周期更有效率。

有了行動居家照護管理系統後,護理人員可以在出發前,把當天需要的病歷等資料從伺服器端的資料庫下載到平板電腦;接著,護理人員在病患家中進行基礎生理測量(包括體溫、血壓、心跳等)和適當的照護措施,並當場把這些資料更新到行動設備。返回醫院後,透過網路把更新的上傳回資料庫──這麼一來,所有訪視過程產生的資料都能同步更新。

Sybase同步技術縮短開發時程

協助開發「醫院行動居家照護」系統的瑪力資訊表示:「資料同步化是提升整體居家照護品質的重要突破。透過用戶端設備把工作個案、電子病歷及照護措施等資料與伺服器資料庫同步化,讓護理人員能夠在居家照護過程,迅速查閱個案病歷與病史,給予適當的照護措施,而不再需要整理及攜帶厚重紙本病歷資料。如此一來,讓護理人員把時間運用在專業護理服務上,減少額外資料整理與歸檔的繁重工作。」

Sybase行動同步技術-MobileLink在行動居家照護專案中,解決了伺服器端與用戶端資料同步的問題,讓專案過程更順利,並縮短開發時程提高系統運作效率。透過Sybase行動科技和行動方案夥伴的專業建置服務解決方案,臺大醫院在短短兩個月內便完成系統建置,並迅速展現無紙化作業簡化工作流程和縮短作業時間的效益。

科技方案:
.MobileLink
.Adaptive Server Anywhere

[本文發表於Sybase Mobile Guide 2007]

行動客服成效佳,華航細膩實現「以客為尊」

「m化讓我們更即時取得必要的資訊,
服務能夠更周全、無所遺漏。
而我們也樂於看到Sybase的產品整合藍圖與華航的業務策略切合,
協助我們細膩地落實『以客為尊』的服務信念。」
-中華航空 資訊管理處行銷系統部 經理 蔡翠蓮


成立於1959年的中華航空(China Airlines)是台灣最大的空運、貨運暨郵運服務業者,也經營代理業務、代理修護和倉儲業務,2005年營業總額超過新台幣一千億元。

身為航空服務業的龍頭,中華航空(以下簡稱華航)一貫力行「以客為尊」的服務信念,而這種細膩的態度同樣地也在資訊管理系統的發展過程徹底實現。

選擇整合專業的行動方案夥伴

早在行動無線科技率先於業務現場(field sales)領域萌芽應用之際,華航便開始評量行動科技提升全方位業務效率和服務品質的可能性。隨著行動裝置和無線傳輸速率的發展能夠滿足企業需求,華航也在極短的時間內陸續啟動了兩大關鍵的m化應用系統--行動商務和行動空服,並獲致極佳的成果。

為了實現「離線作業,連線更新」的行動應用需求,華航的行動資訊系統採用了Sybase公司的Adaptive Server Anywhere (ASA)微型資料庫和MobileLink同步化技術,前端程式開發工具則是PocketBuilder;該公司約配置三個人月的人力在開發行動系統計畫。

由於華航長期以來的核心資訊系統都由內部技術人員開發,因此對應用程式創新實施速度快速,也從而對開發工具的選擇更為審慎。

「我們在評量新軟體和工具時,並不只是看這套軟體的功能和執行效能而已。」華航資訊管理處行銷系統部經理蔡翠蓮表示:「我們更重視這家軟體供應商有沒有能力提供整合,如異質資料庫的存取。這家軟體公司的產品發展藍圖有沒符合華航營運未來所需的整合。我們很高興採用了Sybase領先業界的行動解決方案,延續雙方長期的科技夥伴關係,」

行動商務和行動客服成效卓著

蔡翠蓮經理表示:「在啟用行動商務系統後,我們的客運業務人員在拜訪客戶(如旅行社、大型企業等)前,可將當天最新的票價、客戶重要資訊,從中央資料庫下載到PDA(Pocket PC)。」

於是,業務人員與客戶洽談業務時可以即時回應問題,如果需要查詢目前的機位銷售狀況,現場也能透過GPRS網路連線回公司的機位銷售系統,即查即得,大幅提升業務處理作業的效率和準確度。

至於行動客服系統更處處可見華航如何細膩地落實客服理念。這套系統的主要應用之一是「VIP個人喜好」資料庫。它讓每個班次的座艙長在關櫃時(飛機起飛前40分鐘),手持PDA下載該班次的所有VIP資料,以便在客人登機後從稱謂開始,提供無所不在的個人化細緻服務。

「我們把使用者從固定桌面釋放出來,讓他們能不受限於時間與地點,即時取用所需的服務資訊。」蔡翠蓮經理表示︰「以VIP資訊為例,以往座艙長出發前只能取得已訂位VIP的資料,但現在連臨櫃訂位報到的VIP都能納入了。我們必須說,m化讓資訊的取得更即時,因此服務更周全、無所遺漏。」

行動客服系統另一個功能是結合華夏會員資料庫,提供中文旅客名單。由於一般旅客訂位都採用英文名字訂位,經常發現空服員無法正確念出旅客姓氏的尷尬場面。在結合華夏會員資料庫之後,現在從頭等艙、商務艙到經濟艙,只要乘客是華航華夏會員,中文名字便會顯示在客艙艙單上。

蔡翠蓮經理指出︰「乘客聽到空服員能夠正確招呼他們是某某先生、女士或小姐,那種又驚又喜的表情就是最好的回應。這也是我們從細節體察客戶需求,落實以客為尊信念的具體表現。」

此外,華航還運用了「客艙座椅故障系統」,即時把故障待修的座位與其周遭設施記錄在系統內。一抵達目的站後,座艙長便可連線把資料上傳到中央資料庫,後勤維運人員即可快速備料、安排維修。

這種行動應用的另一個功用是,當班機再次起飛前,如果還有故障問題的座位尚未修護,那麼座艙長也可以根據現場機位的狀況,適時安排乘客換座到設施正常的座位。蔡翠蓮經理強調:「這麼一來,將能減少客人因設備故障而產生的敗興情緒,讓客人有個愉悅的旅程,是我們服務的終極目標。」

Sybase專業支援深獲肯定

「我們很樂於看到Sybase的產品發展藍圖與我們的業務策略切合,再加上該公司的技術支援人力相當專業且敬業,雙方合作十分愉快。」蔡翠蓮經理舉例肯定Sybase的專業支援:「本公司的後端資料庫為Oracle資料庫,在某些資料上傳與下載時,要準確設定參數才能在PDA介面正確顯示。在專案開發期間,Sybase的技術支援工程師竭力洽詢總部,協助華航於短時間內順利解決了這些問題。」

科技方案:
.微型資料庫:Adaptive Server Anywhere(ASA)
.同步化技術:MobileLink
.開發工具:PocketBuilder

[本文發表於Sybase Mobile Guide 2007]

滾石移動:開創無線娛樂內容服務王國

「我們是資訊服務業,必須提供24小時不間斷的服務,
因此主機系統的穩定性就是重要考量。

選擇HP Integrity Server除了品牌信賴度之外,
它與Oracle 10g資料庫緊密的匹配能力,加上具競爭力的整體購置成本,
再再符合了我們建構叢集備援系統的目標,
進而讓我們確保所有娛樂內容服務的不停頓。」
──滾石移動 技術暨專案管理處總監 楊凱雄


台灣手機持有率在突破100%的驚人規模下,除了基本的語音通訊外,以娛樂為主的鈴聲、答應鈴、簡訊傳送,甚至繽紛多樣的圖形下載,已成為市佔率最高、兵家競爭激烈的手機加值服務戰區──而擁有整合式服務平台「YOYOROCK手機娛樂王」的滾石移動(股),正是稱霸這個領域的佼佼者。

2003年底開始,滾石移動展開一系列創新的手機加值服務內容應用,除了原有的IVR666語音下載通路之外,還整合了旗下手機加值服務產品品牌,將YOYO鈴聲王、YOYO答應鈴、YOYO原音鈴、YOYO圖形王以及簡訊傳送等長期經營、廣受歡迎的產品服務,統一提供在「YOYOROCK 手機娛樂王」的網路平台中,企圖提供網路消費者一次到位的完整下載通路和豐富的內容與服務。

營運命脈,高度仰賴資料庫系統

以提供全方位手機加值服務平台為營運重心的滾石移動,合作夥伴包括了唱片公司、手機製造商、娛樂經紀授權公司和電影授權公司等。2004年5月,該公司更與國內主要電信業者以及HiNet合作,開通線上小額付款的付費機制,讓消費者在網路上瀏覽、試聽後,立刻透過簡單的認證流程,下載喜愛的鈴聲及彩圖到手機裡,並可同時傳送給朋友們分享。

在手機加值服務供應鏈體系中,電信業者是滾石移動音樂娛樂服務的主要合作對象,雙方的營收採取月結拆帳方式。滾石移動技術暨專案管理處總監楊凱雄表示:「如果我們的資料庫伺服務發生故障,導致服務停擺,讓消費者無法上線下載鈴聲或彩圖檔案的話,營業損失將同時落在滾石移動與合作夥伴身上。」

楊凱雄接著強調:「正由於滾石移動所有的營運資料──產品、服務到帳務處理──都需仰賴這套關鍵資料庫系統的正常運作。因此無論是資料庫軟體還是伺服主機,它們能否流暢搭配、穩定運作,對我們都很重要。」

叢集架構,確保服務24x7不停頓

然而,自2003起,滾石移動關鍵的資料庫伺服器一直處於不是很穩定的狀態。而略為頻繁的系統故障問題,要歸因於硬體設備的老舊,加上資料庫軟體的缺乏失敗接管(fail over)能力。楊凱雄指出:「我們是資訊服務業,必須提供24小時不間斷的服務,因此主機系統的穩定就是重要的考量。」

然而當時使用的Sun Microsystems Enterprise 4500伺服器的購置成本偏高,滾石移動無力添購備援主機,於是轉而尋求其他替代方案。

經過市場的審慎評量後,滾石移動決定把資料庫主機轉換成叢集(cluster)架構,徹底改善因系統不穩定而影響服務的問題;該公司選擇部署兩台HP Integrity r2620伺服器,並把資料庫升級為也具備叢集功能的Oracle 10g資料庫。

滾石移動更換伺服主機的目的主要是為了建構備援系統,徹底改善硬體(如記憶體)故障的問題——而這一切都為了確保提供24x7不間斷的服務。

楊凱雄指出:「選擇HP Integrity Server除了品牌信賴度之外,它與Oracle 10g資料庫緊密的匹配能力,加上具競爭力的整體購置成本,再再符合了我們建構叢集備援系統的目標,進而讓我們確保所有娛樂內容服務的不停頓。」

備份更省時,查詢更快速

在由於滾石移動的換機工程也汰換了原有Oracle 8i資料庫,升級改用具有Rack備援能力的Oracle 10g,因此確保資料轉換到新版資料庫系統,也是專案人員的一大挑戰。該公司資深系統工程師陳敬中表示:「在我們主機與資料庫系統的轉換過程中,有賴於晉泰科技專案人員的大力協助,我們的IT人員進行了實機模擬,確保資料移轉過程的順利無誤。」

汰換Sun Microsystems E-4500與Oracle 8i,改以全新的HP Integrity rx?與Oracle 10g資料庫做為資料庫主機後,滾石移動的確享受了新主機系統帶來的穩定性和高可用性,同時也顯著縮短了資料備份時間,並讓使用者更快速取得資料搜尋結果。

滾石移動的服務尖峰時段落在午夜11-12點,大約持續到凌晨四、五點,白天則是離峰時分。陳敬中便指出:「我們目前累計的資料量高達25G,以往單是備份就要花上一個小時,但現在只要三分之一的時間。而這種效能提升也反映在前端的資料搜尋結果。現在使用者輸入關鍵字串查詢,不到五秒鐘營幕就會顯示結果,在以前可要跑上30秒呢。」

發揮金流閘口功能,音樂創作出頭天

在部署穩定無憂的關鍵資訊基礎環境之際,滾石移動開發新服務的腳步也不曾停歇。該公司預計在今年下半年將推出「Lagio聲音社群」和「POPUMP創作發行平台」兩項具備Web 2.0特點的無線內容服務。

楊凱雄透露:「Lagio是一種類似YouTube的服務,只不過一個主體是影片,一個是聲音。通常你要用YouTube的話,必須透過Internet連線上網,才能把影片上載。但我們因為有「手機直撥666」的功能,使用者無論走到哪裡,都可以把聲音錄製下來,透過手機方式上傳到Lagio服務網站,更不受時空限制。」

另一方面,滾石移動也將運用長期經營各種行動通路(如手機業者、通路入口網站等)所發展出來的金流系統技術,進一步建構一套整合式付費閘口(billing gateway),讓各家電信業不需要個別建置自己的小額帳務機制,直接透過這個付費閘口,專注於經營他們的加值服務。楊凱雄透露:「這種金流匯聚、轉運者的角色也是滾石移動的重點業務之一。」

滾石移動預計2007下半年推出的「POPUMP創作發行平台」,就是運用金流平台優勢的嶄新服務。這項服務主要著眼於社會上有許多個人音樂創作者,他們的作品不見得會被唱片公司挑上,挑上了不見得會當主打歌,甚至當了主打歌也不見得會收到版稅。

於是滾石移動運用多元的通路優勢和完備的小額帳務處理機制,建構了這套Web 2.0音樂發表平台。音樂創作人可以把作品上傳到這個平台,推播到滾石所有音樂通路上;作品一旦受到消費者喜愛,點購下載,就能夠取得實質收益。

楊凱雄表示:「未來我們將提供音樂部落格,讓創作人擁有個人化的作品發表空間和交易機制。創作人可以透過管理控制台,清楚知道自己作品的累計銷售金額、可以收取的拆帳金額,並按月或按季在線上申請結帳付款。」

以手機加值服務入口網站「YOYOROCK手機娛樂王」一舉建立台灣市場的領導品牌後,滾石移動體認到要維繫資訊服務24小時的不停頓,絕對需要高穩定性的後端資訊基礎設施的高效支援,才能在讓產品、服務、客戶與夥伴創造全贏的局面。

科技方案
‧2* HP Integrity rx2620 with Microsoft Windows Server 2003
 /Clustered;Linux
‧資料庫系統:Oracle 10g Rack

[本文發表於HP Integrity Server成功案例系列/2007.05]

寶來證券:穩健維繫網路下單市場龍頭

「台灣的選擇權市場處於上急速升階段,市場動能十分看好。
為了維繫寶來在證券網路交易市場的永續領導地位,
我們必須為未來的資料處理量做妥科技投資準備。

而隨著我們越來越能體會HP Integrity伺服器優異的穩定性和效能表現後,
不管是新的應用系統或既有的資訊系統都將逐步轉移到這個平台作業。」
──寶來證券 電子商務部協理 吳泳文


臺灣網路證券市場發展的里程碑,要從1999 年 5 月,寶來證券推出「股市小精靈」拉開序幕。這種透過無所不在網路科技特性的股票交易模式,在短時間內便吸引了可觀的用戶,每月下單成交量的排名,更是主力券商之間白熱化的角力戰。而寶來證券網路下單系統推出的當月,成交量突破新臺幣200億元,躍升業界第一。

在股市小精靈順利攻略市場之後,寶來證券接續發表的「期貨網路下單」業務,也攻下現貨與期貨的網路下單龍頭寶座,2003年改版的「Super點金靈」亦成為國內用戶量數一數二的看盤下單軟體。而寶來於2001 年推出全球第一個中文跨國交易平台「寶來國際金融機場」,與全球六大地區的11個交易所連線,提供投資人24小時交易服務。

2002年,寶來證券再度領先業界推出全球首創的選擇權電子交易平台:「寶來選擇權樂翻天」。隨著次年選擇權市場成長13倍的動能,寶來證券的選擇權交易量也成長了11.27倍。迄今,寶來的證券網路下單市佔率以17.6%蟬聯第一,期貨與選擇權的電子交易市佔率更已超過25%,穩坐市場龍頭寶座。

創新的電子商務策略屢建奇功

探索七年多來,寶來維持證券網路下單市場地位不墜的主因,可歸功於求變的理念,而實現這個信念的關鍵就是精準的電子商務投資策略,發揮了最大效益。

寶來證券電子商務部協理 吳泳文表示:「寶來為順應電子商務的發展潮流並掌握經營利基,多年來持續開發各種貼近投資人需求的電子商務應用,並自行研發多項廣受大眾好評的下單軟體及交易平台。其中由本公司首創的『寶來選擇權樂翻天』』正是引領業界風潮的例證之一。」這套全球首創問世的選擇權交易平台,大大簡化了複雜的選擇權交易,對吸引投資人交易注意頗大

2004年,寶來進一步與韓國網路交易領導業者──大信證券簽訂合約,合作開發更具彈性、更為便捷的客製化網路交易平台(Home Trading System, HTS),以期能為投資人提供最佳化全方位交易服務,增進差異化競爭力,拉大與其他競爭者的距離。這套新一代網路交易平台的特點在於功能豐富,擁有許多針對法人和投顧組織而設計的功能。

為了發揮這套新一代網路交易平台的最大效益,寶來首度部署了64位元的伺服主機架構,以更強勁的運算效能支援龐大網路交易的常運轉。寶來採購了四台配備Itanium 2處理器的HP Integrity rx7620,其中兩台做為Internet網路下單的即時資料庫(在Linux Red Hat),另外兩台則做為提供Intranet使用的歷史交易資料庫(MS SQL-Server)。

掌握核心技術,加速創新實現

寶來證券以HTS網路下單系統做為選擇權的網路交易平台。由於目前台灣選擇權市場的交易量每日均有百萬口以上的交易量,引進大信HTS系統表示對未來前景的持續看好。

吳泳文協理便表示:「台灣的選擇權市場正處於上升階段,市場動能十分看好。為了維繫寶來在證券網路交易市場的領導地位,我們必須為未來的資料處理量預做準備,而韓國大信證券的實務經驗顯示出,這套HTS系統有能力提供出色的龐大資料執行效能。」

目前寶來證券的網路下單系統從Web、AP到資料庫伺服器都已陸續轉移到HP Integrity伺服器平台,而轉移過程算是相當順利。吳泳文協理不諱言,該公司許多關鍵資訊系統的應用程式都在內部開發,是他們能夠掌握技術和轉換時程的主因之一。

「我們長期以來採取核心應用自行開發策略,不但可以發展自家企業營運所需的應用系統,另一方面也能快速因應新軟體技術而實施的升級動作。」寶來證券電子商務部協理吳泳文表示:「說實在的,有了這種自由度就無需受限於外部軟體業者可能的技術更新遲緩問題,而這也是寶來證券屢屢領先同業,推出創新應用服務的主因了。」

升級64位元主機腳步不遲疑

事實上,身為HP科技方案的長期用戶,寶來證券升級到64位元架構的腳步也相當堅定。該公司借測了HP Integrity伺服器,結果發現系統的穩定性比既有的32位元系統更出色,效能亦有顯著提升,便決定了新一代網路下單系統的架構將轉移到HP Integrity平臺。

「證券交易對資訊系統的要求最重視穩定性。」吳泳文協理指出:「事實上,一套交易系統有80%的靈魂在資料庫的表現。而Microsoft SQL Server與HP Integrity組合展現的執行效能,讓我更有信心確保企業商務運作的可用性,也能提供客戶滿意的服務。」

寶來證券的HTS系統目前架設在叢集組態的HP Integrity伺服器上,資料庫採用Microsoft SQL Server 2005(64-bit)。吳泳文協理表示:「SQL Server 64位元企業資料庫突破記憶體4GB定址限制的特點,讓我們能充分運用HP Integrity伺服器的運算資源,整體系統效能的表現真是沒話說。」

從32位元轉換到64位元的應用程式大約八、九成都能順利轉移,約有少部分底層的程式要修改。吳泳文協理分析:「這個轉移經驗帶給我們很大的信心,因為不必花費太多的時間重新編譯程式,就可以在更穩定、效能更好的平台上運作我們的關鍵系統。」

吳泳文坦言,硬體科技的發展通常領先軟體許多,因此當企業考量導入這類64位元新科技時,必須通盤評估硬體穩定性、成本/效能、以及軟體開發工具是否已經提供64位元的編譯升級。「否則如果還是拿32位元的程式在64位元平台上執行,能夠獲得投資效益實在有限。」

打造7x24穩定、高效能的線上交易系統

除了肯定HP Integrity主機系統的穩定特性外,寶來對於HP支援服務的敬業與效率也讚譽有加。為了確保證券網路下單系統的良好穩定性及執行效能,維持7*24不間斷的線上服務,寶來採購了HP顧客支援合約服務,並搭配公司專屬工程人員值班以維持HP Integrity主機的高可用性。但意外往往來得突然,所幸解決的過程很迅速。

寶來證券資訊管理部門的副總工程師張涵威舉例表示:「記得今年(即2006)春節期間的某個晚上,負責寶來線上服務的一台資料庫主機發生不正常的硬體問題。由於我們使用的是高可靠性HA(High Availability)架構,所以當時並沒有對服務造成影響。」

「我們隨即透過HP的報修流程,請該公司的維修人員到場處理。雖然該機型屬於已停產的機型,又適逢春節期間備品中心人員都在休假,但是HP還是立即從各備品中心調配符合的零件,經過一天一夜不眠不休的處理,我們很快就排除故障,恢復了該台資料庫主機的正常運作。」

在HTS系統上線後,目前每天約有二千名用戶同時上線,而整個系統的維護負擔也很輕,寶來證券對整體軟硬體系統的表現相當滿意。目前這套系統產生的交易額約占寶來證券電子交易收入的40%~50%,佔整體交易總營收的10%。

而隨著越來越能體會HP Integrity伺服器優異的穩定性和效能表現後,寶來證券計畫把新的應用系統、既有資訊系統都將逐步轉移到這個平台作業;將於2007年初發表的入口網站即是一例。

科技方案
‧HP Integrity rx7620 with Microsoft Windows Server 2003
 /Clustered;Linux
‧應用系統:大信證券Home Trading System(HTS)、
 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition(64-bit)。

[本文發表於HP Integrity Server成功案例系列/2006.12]

台中市警察局:GPRS警勤派遣系統

犯罪型態日趨複雜,
警察執勤所需的核心知識技能和角色扮演,也需要與時俱進做調整。
台中市警察局花了三年,以GPRS結合衛星定位(GPS)系統,
佈建了勤務指揮接報系統、網路型數位錄影監視系統
以及車牌辨識系統三大應用系統,
不僅有效降低了犯罪發生率,也大大提升破案率…


「這是二月底才發布的新數據──96年台中市各項稅捐實徵淨額至一月底止,比去年同時期顯著成長39.8%,為8億8千2百萬元。」身負台中市治安重任的台中市警察局局長葉坤福在接受專訪時,欣喜地分析稅收成長反映了市民的「安居樂業」,而治安滿意度的提升正是營造安居樂業的重要條件之一。


拼治安-三大應用主軸

「市民對台中市治安的改善確實有所期望,除了人員素質之外,善用行動科技彌補人力不足也是關鍵。」走進台中市警察局寬敞的勤務指揮中心,抬眼所望是由八面九十吋顯示器組合成的大型螢幕──全天24小時排班,每班有七名警員當班執勤。

葉坤福局長指出,在台中市政府與市議會的支持下,台中市警局花費三年(92~94年)時間,採用遠傳電信GPRS網路,導入先進的資訊、行動通訊科技,建立了國內第一套以勤務指揮為中心的「警勤e化系統」。

這套全國最先進的警勤e化系統總計耗資一億零六百多萬元,歷經三年(92~94年)的規劃、建置與推動。除了整建勤務指揮中心的操作空間之外,主要導入遠傳電信與銳悌科技共同推出的「遠傳車訊速」服務,以GPRS、GPS系統為基礎,佈建了勤務指揮接報系統、網路型數位錄影監視系統和車牌辨識系統三大應用主軸。

對外-全面掌握轄區動態

當民眾撥打110報案電話後,警察局勤務指揮中心的受理台畫面會立即顯示報案的電話號碼及地點(包括附近重要地標),由值勤人員判斷為有效或無效案件,爾後進行報案電話記錄;同時間透過GIS及GPS取得發生轄區及線上警力分佈狀況,同步指揮距離案發地點最近的警車趕赴現場處理。指揮中心同時也利用GPRS網路,把案件資訊傳送到被派遣警車上的「車機」,同時也把報案記錄傳送至轄區分局及轄區派出所。

此外,勤務指揮中心也會視需要,結合路口影像監視系統及車牌辨識系統,立即掌握報案地點周邊路口可疑車輛辨識結果,通報線上警網並實施攔截圍捕勤務。

「我現在到勤務指揮中心巡視時,只要抬頭觀看大螢幕的電子地圖,就能很快掌握當下的勤務執行狀況。有時當看到螢幕上某台巡邏車似乎靜止的時間稍長,詢問後執行同仁很快就會即時回報他們的勤務,可能是戒護人犯或是其他行動。」葉坤福局長表示:「這種指揮機制除了擴大勤務密度和執行效率外,也能進一步提升警察紀律,有助於落實勤務的考核與管理。」

對內-落實勤務的考核與管

要達成線上即時掌握精確可用警力與警車的現況,得力於即時連線的資訊彙總。目前台中市警察局已有超過50%的警車配備GPRS衛星導航車機(其餘預計96年度會陸續添裝完成,約有三百餘台),可能隨時隨地監控外派警車的定位,相關地理位置資訊也會定時上報到勤務中心的電子地圖圖台上。

「在遇到緊急情況時,講求的是黃金救援時間,而縮短報案反應時間有利於市民生命與權益的保障。」勤務指揮中心黃健星主任表示:「在我們受理的報案事件當中,有不少是疑似自殺的案件。透過勤務派遣系統,指揮中心得以立即調派線上巡邏警力趕赴現場,即時救回人命。」

「這兩年,我們也陸續在台中市各重要道路與部分有治安顧慮的路段,設置網路型數位錄影系統。」黃健星主任進一步表示:「這類紅外線攝影監視設備,結合數位影像壓縮處理,即使高速行駛車輛,車牌號碼也能完整清楚錄製。車牌辨識率高達99%,幾乎全天候掌控或協助治安蒐證,提供刑案偵查調閱使用。」

抽絲剝繭,打擊犯罪

2005年轟動一時的「毒蠻牛」事件中,這套數位錄影監視系統就發揮搜證追緝的關鍵功效。由於路口錄影資料統一傳回勤務中心集中管理,儲存時間至少一個月,因此偵辦人員可以從龐大的影片資料庫內抽絲剝繭,細部比對任何可疑的資料和對象。

「能找到毒蠻牛事件的兇嫌,正是我們調閱相鄰地區的錄影資料,從中比對出可疑的車輛,由車找人,而查訪、逮捕到嫌疑犯。」保安民防課股長林金宏:「事實上這套系統對偵破案件的協助非常明顯,單是因此而破獲的刑事案件就從94年的143件,增加到95年的499件,對打擊犯罪的功效相當顯著。」

警勤e化系統的初步成果已經在許多數據上獲得驗證。例如,台中市每十萬人發生刑事案件的數量已降到四千件,創下十年來新低記錄;破案率則躍升一倍達14%;市民對治安的滿意度更是擺脫曾經偏低的陰霾,一舉突破62%。

葉坤福局長充滿信心地指出:「近兩年遷入台中市設籍的人口達二萬人,最新的稅收報告也有兩位數的成長。這一切都反映了台中市已經營造了一個可以讓民眾安居樂業的環境,而這無疑正是整個警勤e化專案想要打造良好治安社會的終極期望。」

[本文發表於數位時代2007.03/行動企業指南專刊]

高雄市 :聰明管控交通脈動,打造城市治理競爭力 (策略/人物)

thinking-1:計畫面分析
打造現代城市交通智慧力


因應都會區日益嚴重的交通壅塞問題,運用先進的電腦與通訊科技來管理交通課題,已經是當代城市治理必備的。

為了強化都市交通管理和應變能力,並迎接2009世界運動會所湧入的運動選手和參觀民眾,高雄市政府交通局於93年起推動一項五年四期、總經費達五億二千六百萬元的「交通管理系統建置計畫」。

該計畫首先裝修了一座軟硬體配備先進的指揮所──交通管理中心,裝設大型數位投影牆綜觀全市路況,陸續建置了首批路側設備,並揚棄傳統數據專線,改以GPRS進行資料傳輸作業,完成與交通管理中心連線。


thinking-2:執行面思考
低成本/高頻寬,GPRS一次到位


在「低通訊成本、高頻寬」的考量下,交通局選擇GPRS無線技術,做為現場設備傳輸交通資訊的方案。目前該局已在中華路、民族路、九如路、民權路、五福路與自由路等重要聯外或市區道路共188處路口,建置了無線傳輸號誌控制系統。這些號誌運作資訊傳送到交通管理中心之後,中心人員可透過動態畫面,綜觀系統範圍內各個路口號誌運作、設備連線的狀態有無異狀。

採用GPRS無線通訊取代有線網路的好處很多,從一開始就不需要開挖馬路和申請路權等公文往返作業,顯著縮短了建置時間和裝設成本。另一個效益則是.維修便利。相較於專線,GPRS可以隨時隨地連線,不需額外線路施工;即使發生故障,也能及時搬動設備、重新連線,不用擔心資料無法傳輸到交管中心。


thinking-3:導入時管理
綜覽全市路況,發揮交警人力綜效


交通管理中心做為路況資訊收發指揮所,最重要的功能之一就是即時掌握路況,把收集來的交通資訊經過處理、分析,配合交通管控策略,即時以不同方式發佈給民眾知曉。

現在,當路口號誌運作資訊傳回交通管理中心後,輪值人員透過大型數位投影牆,便能掌握號誌連鎖運作和現場設備的運作狀態一目了然,並透過路口號誌控制器自動監測功能,在中心控制台以遠端重新啟動、排除故障,既改善了號誌的報修與維護效率,運作品質也因而提升。

此外,交通局也協調市警局交通大隊實施合署辦公,結合雙方人力提升了中心掌握事故現場資訊和處理事故的能力,讓有限的人力與資訊作最有效的應用。


thinking4:M化效益
行車效率提升,廢氣排放減少


交通局的目標是在2008年底前把高雄市行政區域內的必要號誌化路口(約有1300處),納入交通管理系統的範疇。而預計到2007年10月,將建置號誌控制器800座、路況監視系統37座、資訊可變標誌10座、車輛偵測器86座、旅行時間資訊系統8座、停車導引資訊系統6座等路側設備。

交通管理中心在即時掌握道路行車速度的資訊下,隨時根據交通壅塞狀況,適時調整路口號誌的綠燈秒數,從深夜的90秒到離峰120秒,一路調整到尖峰時段180秒。以尖峰時段為例,平均行駛速率提升了38%,路口總延滯時間則減少了16%,顯見這種即時、機動調節車流的措施,除了實際改善了尖峰段的壅塞現況,還有效減少廢氣排放量。


我的M化願景-
交通局局長 王國材


2009世運會驗收交通建設成果我們這幾年投資建設的交通管理系統,除了實質強化日常的城市交通管理和應變能力外,二年後的2009世界運動會也將是一個絕佳的成果驗收機會。

因應來自全球超過三千名運動選手與隊職員進駐高雄市,加上為數可觀的參觀民眾,我們規劃了一連串的行動資訊方案。例如,提供各種無線裝置上網取得交通、觀光、旅遊等資訊。我們預計屆時WiMAX、GPRS和3G的通訊方式將有自動切換的機制,讓使用者獲得即時交通資訊,更彈性安排車輛行駛的路線。

事實上,要能夠充分發揮這套先進交通管理系統的效益,一方面得要整合旅行者資訊系統、停車動態資訊,以及大眾運輸動態管控系統等各項子系統,同時與鄰近地區的智慧型運輸系統協調運作,才能在有限的人力、物力下,從容運籌帷幄、調度管理。


我的M化經驗-
交通管理中心主任 陳志鶴


提升行車效率,是最佳的環保投資從環保角度來看,想要降低空氣污染問題,永續作為當然是擴大植物栽種面積、增加綠地。但從交通管理應用導入GPRS無線通訊傳輸的經驗,卻給了我們一個另類思考。

因為透過資訊與通訊科技的運用,交通管理中心能夠以較低的通訊成本、充裕的頻寬,在一個控制台上完全掌握全市的路況即時資訊。於是,我們能針對交通壅塞狀況快速做出調節,也能迅速調派交警人力回應現場交通事故,甚至未來每輛車也能變身成為「機動式空氣污染偵測器」,隨著車子的移動把此時此刻的廢氣指數資訊,傳回交管中心。

整體而言,我們深信投資在提升交通效率的結果,長期對於改善空氣污染的功效,將更為直接、成果立即顯現的。

[本文發表於經理人月刊2007.08/No.33之m.business專刊]

高雄市 :聰明管控交通脈動,打造城市治理競爭力 (主文)

高雄市政府交通局/GPRS交通管理系統
聰明管控交通脈動,打造城市治理競爭力


面對城市治理當中最重要的交通建設發展,
高雄市政府以先進的交通管理中心為軸心,
相繼在路口號誌控制器、車輛偵測器以及可變式資訊標誌三大設施,
佈建了行動傳輸科技,顯著提升道路行車速率,降低廢氣排放,
達成改善交通和環境保護的雙效成果。


「利用無線通訊技術提供動態資訊,搭配合理稅費,讓民眾在時間、空間和交通工具之間做出最佳選擇,這就是都市智慧型交通運輸的永續發展。」

這段話一語勾勒出現代城市治理的一大指標──誰的交通比較有「智慧」,城市的競爭力就更形突出。而即將於2009年舉辦世界運動會的高雄市政府,也預告了這股交通建設趨勢,從2004年起著手推動一項五年四期的交通管理系統計畫。

這項總經費高達五億六千多萬元的交通建設與維運系統,有著許多創新之處,當中最引人矚目的特點就是揚棄了傳統的數據專線,改以GPRS無線通訊技術,做為即時路況資訊的收集與發佈平台。

導入GPRS,兼顧成本/速率

交通管理系統計畫第一期的任務重心就是打造一座交通管理中心,做為路況資訊的收發與分析指揮所。

「交管中心最重要的功能之一就是綜觀全市的路況,把收集來的交通資訊經過處理、分析,配合交通管控策略,即時以不同方式發佈給民眾知曉。」高雄市政府交通局局長王國材表示:「我們發現,唯有善用成熟、低成本的行動通訊科技,才能快速又經濟地達成這個目標。」

早在評選無線通訊技術時,承辦的交通管理中心曾把Wi-Fi與GPRS雙雙列入考慮。交通管理中心主任陳志鶴透露:「我們還曾經在兩個路口以Wi-Fi實施現場模擬,卻發現設備裝設的成本高昂,電力供應又不穩定。想要全面實施的話,整體設備建置成本高,維護管理複雜,而且建設時效又費時。」

有趣的是,這些問題點在GPRS通訊系統上卻都能輕易找到了解方。而透過第一、二、三期系統建置廠商水靈科技結合遠傳電信的技術協助,交通局很快就享受到GPRS無線傳輸「低通訊成本、高頻寬」的好處。

偵測車速好比量測人體血壓

事實上,高雄市交通建設的無線技術主要應用在三大設施,包括路口號誌控制器、車輛偵測器以及可變式資訊標誌。

陳志鶴主任以血壓計比擬車輛偵測器的妙用。他表示:「就像人體血壓計用來掌握身體的健康情況,現在利用路口號誌與路間定點設置之車輛偵測器傳回的即時路況資訊,交管中心可以隨時調整號誌時程,維持路面交通的流暢。」

交通局於2006年底在主要聯外道路和市區幹道啟用了第一批車輛偵測器。這套設備會自動擷取通過的車輛速度,讓交通管理中心判斷該怎樣「調節號誌」;一旦發現有壅塞跡象前,便會適當加長綠燈秒數,通行密度較寬鬆時,則縮短綠燈秒數,以達到疏解車流量的效果。

另一方面,車速偵測所得的資訊也是交管中心即時路況報導的資料來源之一。「這些路況資料經過彙整,會直接發佈在高雄市政府的交通資訊網站、還有去年底啟用的先進式可變資訊標誌(ACMS)」看板,同時也傳達給交通大隊與警廣做路況報導。」

這種資訊可變標誌早已架設在許多城市使用。但高雄市交通局卻在傳統作用外,結合號誌剩餘秒數的功能,讓民眾於紅燈時,透過資訊可變標誌得知即時路況、號誌通報專線等資訊;甚至連公有停車場的剩餘停車位資訊,也能透過GPRS發佈到可變標誌,讓駕駛人選擇最方便的停車地點。

此外,堪稱車輛偵測器好搭檔的就是路口號誌控制器。啟用GPRS無線傳輸平台之後,路口號誌最顯著的改善點就是:號誌報修不再延遲、無人聞問。現在,交管中心可以在監控螢幕上,以特定燈色掌握號誌是否正常運作。

陳志鶴表示︰「隨著GPRS號誌偵測器到今年底佈建達1400顆之後,全市有一半以上的路口號誌將納入這套智慧型管理系統;而其中約有80%的號誌維修作業,都可以直接在交管中心的控制台透過重新啟動,恢復正常運作。」

「當以往費時費力的人工報修工作,改由電腦操作後,我們的確在這方面省下了許多人力成本。現在,我們採取更積極的作為,把人力轉移到主動查巡全市的號誌運作,要透過預防式維護保養的動作,確保交通號誌的正常運作。」

個人化交通資訊蓄勢待發

目前整個交管中心的經營維運工作委外給中華顧問工程司。24小時全天候採取三班輪值,每班次配置二名服務人員,當遇到年節要疏散大量車流,或是颱風來襲等非常態情況,則會機動增派人力支援,以確保所有資訊都即時傳達給用路人。

而在初步獲得無線應用的成果後,交通局接下來計畫推出暫名為「MTV(my traffic vision)的個人化交通網頁和即時路徑搜尋功能,讓用路人使用無線傳輸裝置取用最新的動態交通資訊,安排行車路線、啟程時間,甚至是周邊旅遊情報,終極實現「在時間、空間和交通工具之間做出最佳選擇」的智慧交通願景。

[本文發表於經理人月刊2007.08/No.33之m.business專刊]

楊人捷:行動力取得於溝通便利

惠普科技新任董座是縱橫國際高科技產業的知名戰將,
看他如何一方面善用Wi-Fi筆記型電腦、智慧型手機,從容處理商務,
另一面透過網路電話和即時通訊工具,維繫家庭溝通、親子情感,
戮力取得人生的平衡點。

《本文發表於經理人月刊2007.08/m-Business專刊》

熾熱的七月正午,採訪小組依約來到了溫度舒爽宜人的惠普辦公室。在進入正式訪談前,雙方決定先行拍攝了受訪者的平面照。惠普的企業公關人員安排在該公司地下一樓的「攝影棚」,一面貼有公司標誌的簡約立牆,還有一條懸掛惠普人創作品的畫廊充當背景。

只見今天的主角神態自若地掏出兩台機子,隨著攝影師的姿態指點,時而擺弄HP自家生產的iPAQ智慧型手機,時而接聽另一支小巧的手機——這位雙槍俠,就是惠普科技新任董座楊人捷。

從2000年接掌富士康集團全球服務事業,到今年六月上任惠普科技的新職,楊人捷職涯轉換跑道之間,總脫不了海外差旅頻繁的商務生涯,加上家人都在美國就業或就學,也因此對於專業經理人(特別是跨國企業營運者)如何施展行動力,有著自身的觀察。

行動力就是主動、互動和機動

「我認為商務人士的行動力(mobility)講求的是主動性、互動性、機動性以及作業效率。這些能力的施展,需要妥善運用各種適當的電腦和通訊工具來達成。」

楊人捷直言自己是個重度3C使用者,幾乎不離身的工具除了Wi-Fi筆記型電腦之外,就是具有PDA功能的智慧型手機了。「能夠無線上網的筆記型電腦可以讓我在緊湊的會議空檔,隨時收發電子郵件、查詢資料;甚至在機場候機時間,還能透過網路會議功能,與公司同仁開會或處理緊急的郵件。」

儘管傳輸便利,楊人捷仍對資料安全性極為重視:「就因為我的日常工作這麼高度仰賴無線網路和筆記型電腦,因此我選用的機器有著指紋讀取器的獨特設計,初步保護了電腦資料的基本安全。另一方面,我對於透過無線傳輸重要商業資訊的要求也很高,所以還是會判斷文件資料的機密性,採取不同的傳輸方式,包括傳統的紙本遞送方式。」

對有些不太適合攜帶筆記型電腦的商務場合,或是沒有網路的區域,智慧型手機就是楊人捷的隨身秘書了。他可以藉此讀取電子郵件,並在通話過程中隨手以電子筆記錄重要的備忘錄。

訪談席間,楊人捷提到單是智慧型手機就幾乎可以提供商務人士的功能需要,像是收發電子郵件、照相、播放影音等。因此,在他頻繁的差旅生活中只要攜帶三個行動設備就可以包辦一切,包括一台WiFI筆記型電腦、一支PDA智慧型手機,還有一台MP3讓他在旅館的健身房運動聽音樂用。

「不過因為差旅時間長,每次只要外出遺漏了那顆充電器,就幾乎沒辦法使用了。關於這一點,我還是希望有更適用的萬用充電器來解決。」

即時通訊有利溝通效率

這麼重視資料安全的人又是怎麼備份資料呢?「我因為都把電話記錄在手機,如果手機不在手邊,就好像對外失聯了。」楊人捷邊說邊把掛在胸前的員工通行證翻了面,笑著說︰「所以我請祕書製作了一份重要通訊錄隨身帶著。這麼一來,即使一時之間沒有手機,我也能繼續打電話,做生意。」

楊人捷同時也分享跨國企業如何以綿密的全球通訊服務,服務差旅頻繁的經理人。

「例如我在前一家公司的中國分部任職時,要找任何一位同事,只要撥打當地的服務電話,總機服務員不但立即報出他的電話,還會直接代撥通話。而在HP,我們也有完善的企業通訊服務系統,不論是聯絡各地員工或開會,都能透過遠傳的MVPN和其他VOIP通訊模式降低溝通成本──這已經是國際企業普遍倚賴的節費方案。」

此外,對於企業使用即時通訊工具的爭議,楊人捷倒是持正向的看法。他表示,有些主管帶領的工作團隊可能分佈在兩個以上的國家,如何能讓主管人在台灣上班,而能即時處理遠在馬來西亞或印度的員工提出的問題,這時即時通訊便扮演非常便利的角色。像惠普科技就同時讓員工使用Jabber或MSN,便利地內部或外部聯繫,溝通效果極為正面。

網路電話助燃親子溝通

從2000年隻身前往富士康中國任職,到今年六月加入惠普科技擔任台灣分公司董事長,楊人捷長時間與住在美國的家人分隔兩地,但Skype、MSN和Gtalk這類新興的網路通訊工具,卻成了他維繫家人情感的最佳管道。

說起這段令人稱羨的親子溝通,楊人捷帶著笑語:「上大學的小女兒除了到學校上課,就是待在宿舍上網。所以我只要算好時間,父女倆就可來段視訊,話話家常。不過這種帶有視訊畫面的網路電話,雖然有助於兩地家人的聯繫,卻也大大改變了中國台商的生活啊。」

離開台灣許多年後再重返本地工作,GPS衛星導航器也成為楊人捷重新熟識台灣都市交通的重要行動工具,「台灣的建設變化太大了,現在開車出門,車上一定要裝衛星導航器,才能順利到達目的地。」

投入國際職場多年,再返回台灣任職,愛好高球運動、一身小麥膚色的楊人捷將依然從容施展他的行動力,縱橫新職場,開創新成就。

Profile:
職  務 惠普全球副總裁暨台灣惠普科技董事長
經  歷 曾任富士康集團(鴻海精密)全球服務事業副總裁,
     並於迪吉多及康柏電腦的美國暨台灣地區擔任要職。
行動工具 Wi-Fi筆記型電腦、iPAQ智慧型手機、、Skype網路電話、
     iPAQ GPS衛星導航器、MP3行動音樂播放器
學  歷 美國休士頓大學(University of Houston)電腦科技碩士、
     政治大學政治系學士
行動哲學 主動性、互動性、機動性以及作業效率