2008-07-08

供應鏈,讓中小企業經營模式更有創意!

本文發表於「打造大規模的小公司」網路特輯專區
(2008數位時代出版.UPS獨家贊助)


「世上唯一不變的事,就是改變本身。」面對商業環境不停歇的競爭消長,企業經營者抱持的視野觀點、經商態度與習慣,都攸關著他們能否順應時勢的變動,開創常青的基業。

在UPS最新的年度亞洲商業監察(2008 Asia Monitor)報告中,我們看到了台灣中小企業正逐漸挺過全球化威脅,懷抱新的競爭力思維,以高於香港、日本、澳洲等其他受訪地區企業的比例,樂觀看待未來一年的發展前景,展現對自身競爭力的信心。

今年的報告顯示,台灣中小企業認為最重要的前三大競爭優勢分別是:供應鏈管理、創新思維和高素質勞工。其中「供應鏈管理效率」首次入榜即竄升第一,而過去連續三年穩坐三大之一的「資訊科技應用」,則首度跌落榜外。


UPS台灣區總經理吳信翰指出,這個調查結果反映出一種經營思維的重大轉變。那就是台灣中小企業在長期以「產品創新」來養成競爭力的想法之外,逐漸看到了另一種新契機--加值型客戶導向的「經營模式創新」。而後者的實現,供應鏈當仁不讓。

非僅後勤支援,開創新商機有一套

「供應鏈看似簡單,經常被認為是把對的東西,在對的時間,送到對的地方』。然而,許多人都忽視了供應鏈運作過程中,流動的物品與其數字背後隱藏的意義。」吳信翰直指在平凡、單調的物流遞送表象之下,供應鏈蘊藏的深度商業價值絕對不可小覷。

「當我們抽絲剝繭透視整個供應鏈流程,便可清楚看到它涉及的範疇包括:訂單流程中所需的客戶服務、貨品銷售後的售後服務、訂單交件後的貨款掌控、甚至是產品行銷部門所需了解的銷售狀況等--這當中有許多值得中小企業做為差異化經營的秘訣。」

吳信翰舉供應鏈資訊為例,表示這些數據可以提供給不同部門即時訊息,做出差異化的經營模式。「例如,Toshiba利用供應鏈加速售後服務、eBay加速全球履約與客戶服務、Ricoh迅速打造客製化商品等。這些運用供應鏈創造客戶導向營運模式的例子,非常值得台灣中小企業學習。他們不只改善了營運效率,更創造了客戶忠誠度,甚至開創新市場。」

換言之,未來供應鏈管理應該是給每一個人使用,而不是運籌管理部門的單一責任。就像資訊長(CIO)和財務長(CFO)已成為現今企業經營中不可或缺的高階人才,吳信翰預測:「不久的將來,供應鏈也會成為管理階層重要的考量,屆時CLO(chief logistics officer)將會是一個攸關企業經營成效的新興要角。」

在這股挖掘經營模式創意的風潮下,中小企業主勢必要更審慎關心供應鏈的運作細節,拉高供應鏈位階,並且將其納入營運的重要考量。換言之,供應鏈策略必須結合企業策略連動,而不再僅止是單純的企業後援。

環顧現階段,台灣中小企業面臨的最大供應鏈問題在於「無法預測需求」,以及供應鏈中牽涉太多相關單位,導致管理效率不彰。但是吳信翰仍強調改變經營模式的重要性,因為創意的經營模式就隱藏在供應鏈當中,而它並不需要像投資產品研發那樣的耗費資金。

「創新不是創造。就像是台灣中小企業也很擅長改造與提升原有商品的質量,當有更多中小企業把這股創新動能發揮在營運時,台灣中小企業在國際舞台上的未來,便是指日可待。」

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